Post audity
audit je přezkoumání finančních záznamů konzultanta, účetních postupů a účetního systému. U vládních subjektů zahrnuje audit také přezkum souladu konzultanta se zákony, zásadami, předpisy a postupy.
Post audity mohou být provedeny na vyžádání nebo podle uvážení divize auditů a vyšetřování („audity“) po dokončení projektu, ukončení smlouvy nebo vypršení smlouvy. Smlouvy, které jsou auditovány na základě konkrétní žádosti, nelze uzavřít, dokud nebude dokončen následný audit a dokud nebudou vyřešeny všechny nevyřešené otázky auditu.
faktory, které mohou naznačovat potřebu post auditu, zahrnují velikost smlouvy, Typ poskytovaných služeb a počet smluv s konzultantem. Všechny smlouvy zahrnující více než 10 000 USD mohou být auditovány až tři roky po konečné platbě. Podle ustanovení státní smlouvy, konzultanti musí umožnit auditorům přístup do svých prostor, aby mohli pohovořit se zaměstnanci a kontrolovat knihy, evidence, a účty. Auditor může také otestovat účetní systém konzultanta.
cílem post auditu je zjistit, zda jsou nárokované náklady:
- přípustná
- Přidělitelná (sledovatelná ke správnému nákladovému účtu)
- přiměřená
- v souladu se státními a federálními zákony a předpisy
- v souladu se smluvním jazykem
po post auditu může správce smlouvy požadovat náhradu od konzultanta za jakékoli finanční prostředky, které byly považovány za nepovolené. Nepodložené nebo nepovolené náklady jsou často důsledkem nedostatků v účetním systému a musí být hrazeny státu.
pokud smlouva zahrnuje federální fondy, podléhá také auditu agentur, jako je generální účetní úřad (GAO) nebo Federální správa silnic (FHWA).