kampaně jsou poháněny lidmi; kandidátem, personálem kampaně, dárci a – pokud budete mít štěstí-četnými politickými dobrovolníky.
většina vaší dobrovolnické základny začne s těmi nejbližšími: vaší rodinou a přáteli. Stejně jako doporučujeme požádat tyto jednotlivce, aby finančně přispěli na vaši kampaň, měli byste je také požádat, aby pomohli s každodenními aktivitami, které jsou nezbytné pro vítězný závod.
ale jak si udělat, že první zeptat, a jak si udržet je vracet? Čtěte dále a dozvíte se více.
Krok 1: Zeptejte se
to se může zdát samozřejmé, ale téměř nikdo nebude dobrovolně, pokud je o to nepožádáte. Mohou si myslet, že nepotřebujete jejich pomoc nebo že nemají dovednosti být součástí kampaně. Ale se všemi úkoly, které je třeba udělat, je úkol pro každého – stačí se zeptat!
čím osobnější je dotaz, tím je pravděpodobnější, že někdo odpoví. Začněte tím, že zavoláte těm, kteří jsou vám nejblíže, a dejte jim vědět, kolik by to pro ně znamenalo dát svůj čas. Ale neříkejte jen, “ mohl byste někdy pomoci?“?“- buďte co nejkonkrétnější pro to, co chcete. Připravte si pár dat a času, s přibitými místy. A pak pozvěte své přátele, aby se stali součástí! Kliknutím sem zobrazíte ukázkový skript volání pro nábor dobrovolníků.
jakmile navážete první kontakt, nezapomeňte sledovat. Okamžitě jim pošlete krátký e-mail s potvrzením jejich účasti. Zavolejte jim den nebo dva před plánovaným časem, abyste jim to připomněli. Vytvořte kontrolní seznam, který vás udrží na správné cestě, abyste nezapomněli na tyto důležité kroky!
pro politické dobrovolníky, kteří se stále vracejí, možná nebudete muset volat pokaždé. Můžete si vytvořit e-mailový seznam a požádat o jejich účast na budoucích aktivitách (i když znovu, vždy byste se měli konkrétně zeptat: „budeme chodit okrsky v červenci 10 v 3pm počínaje Central Union Park!“). Vždy byste však měli provést individuální telefonický nebo e-mailový kontakt, abyste potvrdili jejich účast.
Krok 2: Poskytněte Možnosti
v kampani je vždy co dělat. Ne každý může chodit po okrscích – tito lidé by mohli být pohodlnější na telefonech. Někteří lidé nejsou mluvčí – ale pravděpodobně by vám mohli pomoci s něčím jiným.
zadávání dat, vycpávání obálek, příprava procházkových sad nebo psaní pohlednic voličům o tom, proč vás podporují…. existuje spousta aktivit pro politické dobrovolníky. Požádejte své příznivce o pomoc, jak by chtěli pomoci, a poté si okamžitě naplánujte konkrétní čas.
snažte se je nasměrovat k činnostem, které jsou pro vaši kampaň nejužitečnější (kontakt s voliči, připomenutí nadcházející události, dobrovolnické připomenutí), vždy mějte alternativy, aby se necítili pod tlakem, aby dělali něco, s čím nejsou spokojeni.
Krok 3: Nastavte databáze a stanovte cíle
Vytvořte plán a tabulku pro sledování dobrovolníků. Začněte se seznamem vyhlídek a jejich kontaktními informacemi. Poznamenejte si, pokud jste s nimi mohli mluvit nebo zanechat zprávu a v jaký den jste kontaktovali (pokud vaše kampaň používá VAN, je to nejlepší místo pro sledování těchto údajů).
po potvrzení sledujte, zda jste provedli sledování, a poté sledujte metriky každého dobrovolníka: kolik hodin pracovali, kolik hovorů uskutečnili atd. To vám umožní zaměřit aktivity na vaše nejproduktivnější dobrovolníky kampaně a také vám pomůže implementovat programy rozpoznávání. (Více o tom níže)
a ujistěte se, že víte, čeho se snažíte dosáhnout a kolik dobrovolníků bude zapotřebí k dosažení tohoto cíle.
- volání: i když se liší, průměrný volající může udělat asi 40 číselníků za hodinu.
- chůze: v městské čtvrti může chodec zasáhnout asi 25 dveří; vezměte to na 15 pro méně hustá předměstí.
pak si to spočítejte: pokud chcete zavolat 800 voličů, bude to trvat 20 dobrovolnických hodin – budete muset najmout 10 dobrovolníků na dvouhodinové směny. Pokud chcete zaklepat na 250 dveří v městské čtvrti, bude to trvat 10 dobrovolnických hodin – to je pět dobrovolníků na dvouhodinové směny.
předem vědět, jaký cíl je třeba zasáhnout; nábor pracovní síly potřebné ke splnění tohoto cíle a pak připravit materiály každý dobrovolník bude muset udělat svou část.
nezapomeňte: nezahlcujte své dobrovolníky. Nedávejte dobrovolníkovi seznam 1000 lidí, kteří mají zavolat. To je může odradit od začátku. Pokud potřebujete, aby každá osoba uskutečnila 80 hovorů ve své směně, dejte jim seznam 100 jmen. Pokud potřebují zaklepat na 50 dveří, připravte si seznamy chodců s 50 adresami a 60 osvětlenými kusy (v případě, že se některé zkazí).
Krok 4: Buďte připraveni
političtí dobrovolníci chtějí mít pocit, že dělají smysluplnou práci, která je nezbytná pro kampaň – a pokud žádáte o něčí čas,měli byste mít tuto práci připravenou.
neběhejte a snažte se najít “ něco, co by měli dělat.“Buďte připraveni!
pokud je žádáte, aby zaklepali na dveře, připravte si vycházkové soupravy a seznamy procházek.
pokud chcete, aby volali, připravte si telefonní seznamy a připravte telefony.
pokud chcete, aby nacpali obálky, připravili sady pro procházky, pomohli nastavit událost atd., usnadněte dobrovolníkům kampaně tím, že budete mít po ruce potřebné zásoby, aby se mohli dostat přímo do práce.
Krok 5: udělejte čas zvládnutelným (a zábavným!)
s výjimkou nejoddanějších politických dobrovolníků lidé neočekávají, že stráví celý den pomáháním politické kampani. Měli byste naplánovat své dobrovolníky do 2-3 hodinových bloků a pak se ujistěte, že máte práci potřebnou k vyplnění tohoto času.
zacházejte se svými dobrovolníky tak, jak byste chtěli hosty do vašeho domova-žádáte je, aby dělali práci, ale také vám dělají velkou laskavost. Přivítejte je vřele, nabídněte jim něco k pití, poskytněte jim příjemné prostředí, ve kterém mohou pracovat. Čím je zážitek příjemnější, tím je pravděpodobnější, že se vrátí.
což vede k…..
Krok 6: Nakrmte zvíře (doslova!
jako každý, kdo někdy pracoval se střední školou, vysokoškoláky nebo se mnou, ví, že jídlo je obrovský motivátor. Je to skvělý způsob, jak udělat dobrovolnický zážitek neformálnějším a pohodlnějším.
je to také skvělá návratnost vaší investice.
- tři pizzy a tři láhve sody by mohly stát kolem $ 50 .
- se třemi pizzami a třemi lahvemi sody můžete nakrmit až 10 osob.
- Pokud všech deset pracuje 2 hodinové směny, je to 20 dobrovolnických hodin.
- $ 50 děleno 20 dobrovolnických hodin kampaně vyjde na $ 2.50! Jaká skvělá cena za neuvěřitelné množství práce.
a můžete to smíchat, abyste povzbudili lidi, aby se vrátili. Můžete dokonce požádat lidi, aby pomohli kampani přípravou kastrolů nebo varných desek, které snižují vaše náklady více a dávají lidem jiný způsob účasti.
jak jsme řekli v kroku 5, zacházejte s dobrovolníky kampaně jako s hosty – a nikdy byste nepožádali hosty, aby šli bez občerstvení.
nezapomeňte: nezapomeňte nakrmit své plátce. Chůze okrsky je tvrdá práce-ujistěte se, že každá procházka Sada obsahuje malou láhev vody a lehké občerstvení, aby jim jít!
Krok 7: Gamifikace!
co je gamifikace? V podstatě je to, když vezmete jakýkoli úkol a změníte jej na hru, abyste lépe motivovali účastníky.
můžete to udělat pro své dobrovolníky tím, že jim nabídnete ceny a pobídky, aby věnovali více času (a byli produktivnější s časem, který dávají). Ať je to soutěž! Kdo se dobrovolně přihlásí nejvíce hodin, dostane dárkovou kartu. Ten, kdo dělá nejvíce hovorů dostane připojit VIP večeři nebo událost s vámi.
sledujte pokrok na tabuli a uznávejte obrovské úspěchy svých dobrovolníků.
Krok 8: buďte vděční
zeptali jste se, přišli, nyní ukažte svou vděčnost. Osobně řekněte každému dobrovolníkovi, jak moc pro vás jejich práce znamená. Slovní „děkuji“ je skvělé, ale také následná krátká karta nebo e-mail. Nejen, že je to zdvořilá věc, je to důležitá součást povzbuzování lidí, aby se znovu dobrovolně přihlásili!
Krok 9: Rozšiřte svou síť
začali jste se svými přáteli a (doufejme) z nich udělali zábavný a obohacující zážitek. Nyní je požádejte, aby se znovu zúčastnili přivedením přítele nebo dvou. To rozšiřuje vaši základnu dobrovolníků a zároveň pevněji upevňuje vaše stávající příznivce. Nyní jsou vašimi náhradníky na světě – a budou ještě více investováni do toho, aby zážitek byl skvělý pro jejich rekruty.