Tato stránka poskytuje charitativním organizacím pokyny a praktické příklady, jak správně propagovat svůj charitativní status.
všechny charity zapsané do skotského charitativního rejstříku mají povinnost podporovat registraci charity. Informace, které se zobrazují na této stránce, se vztahují pouze na charitativní organizace, které nejsou SCIOs. Pokud jste SCIO, přečtěte si prosím naši publikaci SCIOs: průvodce pro další informace o tom, jak splnit své povinnosti.
naše pokyny a osvědčené postupy pro charitativní Správce poskytují informace a příklady toho, jak by charity měly odkazovat na jejich charitativní status. Stručně řečeno, charitativní organizace musí na dokumentech vydaných nebo podepsaných jejich jménem uvádět následující informace:
- název charity, zapsaný v rejstříku
- jakýkoli jiný název, pod kterým je charita obecně známá
- skotské charitativní číslo, které jí bylo přiděleno v době registrace (SC0xxxxx).
je dobrým zvykem tvrdit, že charita je regulována OSCR.
například:
“ Monkstown After School Club (známý jako Monkey Club) je skotská Charita, SC098765, regulovaná skotským charitativním regulátorem (OSCR)“.
do dokumentů můžete přidat registrační logo OSCR.
registrovaná charita, jejíž název neobsahuje slovo „Charita“ nebo „charitativní“, musí ve svých dokumentech také uvést skutečnost, že se jedná o charitu. To lze provést několika způsoby, včetně odkazu na sebe jako na:
- charita
- charitativní tělo
- registrovaná charita
- charita registrovaná ve Skotsku.
charitativní organizace zapsané do skotského charitativního rejstříku, které jsou zřízeny podle skotského práva nebo které jsou spravovány nebo kontrolovány zcela nebo hlavně ze Skotska, mohou také používat jeden z následujících popisů:
- skotská charita
- registrovaná skotská charita.
každá organizace, která se označuje jako charita pomocí jednoho z těchto šesti termínů nebo jiným způsobem, aniž by byla zapsána do skotského charitativního rejstříku-pokud není oprávněna označovat se jako charita v jiné zemi a nesplňuje určité požadavky – bude považována za zkreslující se jako charita. OSCR může vydat směr takovému orgánu pod ním, aby zabránil tomu, aby se prezentoval jako charita.
jak k této změně došlo?
jak Skotské charity odkazují na svůj charitativní status, se řídí:
- charity and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- Charity reference v dokumentech (Scotland) Regulations 2007
- Charity reference v dokumentech (Scotland) Dodatek Regulations 2008
- Charity reference v dokumentech (Scotland) Dodatek Regulations 2011.
které dokumenty jsou ovlivněny?
podle našeho názoru se předpisy vztahují pouze na externí dokumenty a komunikace, včetně dokumentů vydaných třetí stranou. Dokumenty zahrnují všechny:
- externí obchodní dopisy nebo e-maily
- tištěné reklamy, veřejná oznámení nebo úředně publikované dokumenty
- dokumenty, které žádají o darování peněz nebo majetku, které mají být použity ve prospěch charity
- směnky, potvrzení a příkazy k penězům nebo zboží
- vystavené směnky
- faktury, účtenky a akreditivy
- výpisy z účtu připravené v příloze v souladu s předpisy 8, 9 nebo 14 charitativních účtů (Skotsko) nařízení 2006
- dokumenty, které jsou určeny ke vzdělávání veřejnosti o charitě a jakýchkoli propagačních materiálech zaměřených na zvýšení profilu charity nebo na aktuální vydání
- právní přepravní dokumenty týkající se pozemkových práv, tj. nákup, prodej nebo převod
- dokumenty, které stanoví podmínky smlouvy nebo smlouvy
- směnky (bez šeků)
- domovská stránka na webových stránkách provozovaných charitou nebo jejím jménem.
některé charitativní organizace produkují dokumenty v jiném jazyce než v angličtině. V těchto případech předpisy umožňují, aby požadované informace byly uvedeny v tomto jiném jazyce.
korespondence mezi jednotlivými organizacemi, které sdílejí vztah – například od mateřské charity k jakémukoli zakládajícímu nebo dceřinému orgánu nebo od charitativní dceřiné společnosti k mateřskému orgánu – se nepovažuje za interní a musí splňovat požadavky předpisů.
všechny dotčené dokumenty, které jsou vydány nebo podepsány jménem charity třetí stranou, musí být rovněž v souladu s předpisy. To zahrnuje dokumenty vydané nebo podepsané zástupcem charity jejím jménem, například právním zástupcem nebo účetním.
charitativní společnosti
charity, které jsou také společnostmi, podléhají požadavkům práva společností i charity.
charitativní společnosti se musí při rozhodování o tom, jaké informace zahrnout do svých dokumentů, řídit našimi pokyny a předpisy společnosti (registrátor, jazyky a obchodní zveřejnění) z roku 2006. Zjistěte více o těchto předpisech a informacích, které musí být uvedeny na webových stránkách Companies House.