Real Estate lockboxes usnadňují ukázat své vlastnosti, když prodávající je pryč nebo není k dispozici. Není třeba, aby agenti kupujícího cestovali do a z vaší kanceláře, aby si vyzvedli klíč. Díky tomuto pohodlí bude váš seznam atraktivnější a může často rozlišovat mezi jinými vlastnostmi, které nejsou nastaveny pomocí lockboxu. S vysokou mírou obratu nemovitostí a zvýšenou pracovní zátěží pro realitní kanceláře, lockboxy výrazně zvyšují počet představení nemovitosti.
tento pohodlný „gadget“ s sebou přináší určitá rizika, ať už jednáte jako agent prodávajícího nebo agent kupujícího. Jako realitní profesionál, je důležité udržet na vrcholu těchto rizik, zajistit, že vy a vaše podnikání jsou dostatečně chráněny.
Lockbox bezpečnostní obavy a jak by mohly vzniknout nároky
když je schůzka potvrzena agentem a potenciálním kupujícím, agent obdrží kód pro načtení klíče a zobrazení nemovitosti. Po zobrazení může agent uzamknout vlastnost a vrátit klíč do schránky, která je pak k dispozici jiným agentům nebo lidem s požadovaným kódem.
hlavním rizikem pro zástupce prodávajícího je neoprávněné použití kódu pro přístup k nemovitosti. Potenciálně kupující mohl vidět agent punč v kódu a vrátit se do nemovitosti později, nebo někdo jiný by se mohl stát zasvěcen do Informace o kódu v kanceláři realitní kanceláře®. Starší lockboxes v počasí může také rez a zhoršovat, takže je obtížné otevřít.
- nikdy nezveřejňujte přístupový kód pro lockbox v MLS-dokonce ani v sekcích, ke kterým mají přístup pouze agenti. Chcete kontrolovat přístup ke svým vlastnostem — stejně jako vědět, kdo provedl představení, abyste mohli s těmito agenty sledovat.
- nepoužívejte staré kombinace nebo číselníky pro domy, které jsou obsazeny. Použijte je pro nemovitosti ve vlastnictví banky, kde dodavatelé mohou potřebovat přístup.
hlavní riziko pro zmocněnce kupujícího po představení je obviňováno z poškození majetku nebo narušení bezpečnosti kompromisu kódu lockbox umožňujícího neoprávněný přístup třetí osoby k nemovitosti.
bezpečnostní opatření pro řízení rizik Lockboxu
základní lockboxy mají obvykle buď spin-dial nebo tlačítkový kombinovaný zámek. Je důležité změnit tovární nastavení a vytvořit jedinečné číslo pin, aby byla zachována odpovídající bezpečnost.
- Změňte kód nebo kombinaci alespoň jednou týdně, zejména pokud dodavatelé přistupují k krabici.
novější elektronické lockboxy rostou v popularitě a nabízejí zvýšenou bezpečnost. Tyto lockboxy používají Bluetooth a agenti se mohou připojit k aplikaci a získat pin kód pro otevření lockboxu. Agenti výpisu pak mohou sledovat, kdo a kdy otevře schránku, což je užitečné, pokud by se něco pokazilo. Několik typů uzamykatelných schránek také umožňuje nastavit určité časy, kdy mohou být vaše klíče k dispozici-například během pracovní doby.
- nejlepší je změnit přístupový kód po každém zobrazení, pokud je to možné.
při použití lockboxu jako agenta prodávajícího vysvětlete rizika a přínosy pro svého klienta. Ujistěte se, že podepíší dohodu potvrzující, že chápou, že realitní agenti a potenciální kupci budou mít přístup k jejich majetku. Je také běžnou praxí zahrnout klauzuli, že vy, jako agent, nenesete odpovědnost za žádné škody na majetku nebo vandalismus.
nová technologie Lockbox
na trhu je k dispozici mnoho lockboxů. IBox od Supra je jednou z takových možností, která využívá infračervenou technologii a chytré telefony pro přístup ke klíčům uloženým v kontejneru iBox. Agenti mohou ukazovat a přenášet svůj elektronický klíč nebo chytrý telefon s podporou eKey na iBox pro přístup. IBox umožňuje sledování přístupových časů a dat a identifikuje držitele klíčů, a můžete omezit, kdy lze lockbox otevřít. Tato technologie může také vyžadovat, aby všechny představení byly předem naplánovány s agentem výpisu před udělením přístupu.
Sentrilock lockboxes jsou také populární, přičemž společnost je 100% vlastněna Národní asociací realitních kanceláří®. Toto řešení kompatibilní s Bluetooth umožňuje agentům otevřít skříňku pomocí smartphonu nebo tabletu. Jako agent výpisu můžete generovat „jednodenní kódy“ a sledovat přístup prostřednictvím protokolu přístupu. Změna kódů každý den zvyšuje bezpečnost a snižuje pravděpodobnost neoprávněného vstupu.
pojistné krytí
CRES chyby v oblasti nemovitostí & opomenutí (E& O) pojištění pokrývá poškození Lockboxu až do limitu vaší politiky. Poskytuje vám také ochranu před dalšími riziky v oblasti nemovitostí, kterým každý den ve svém podnikání čelíte, včetně soudních sporů, pokud vás klient žaluje. Můžete přizpůsobit své zásady tak, aby vyhovovaly vaší firmě. A CRES e&o + ClaimPrevent politiky zahrnují také bezplatné právní poradenství k dispozici 7 dní v týdnu, takže můžete získat právní pomoc před vznikem reklamace. S více než 20 let zkušeností s prací s realitními profesionály, CRES má vás vztahuje.
Chcete-li se dozvědět více o pojištění CRES nebo získat cenovou nabídku, kontaktujte tým CRES na čísle 800.880.2747.