existuje mnoho způsobů, jak uzavřít smlouvu. Ale když je dohoda podepsána, je právně závazná. Obě strany musí dodržovat své podmínky. Proto se smlouvy liší od smluv s pevnou cenou, ve kterých je kótovaná cena konečná, až po jiné s větší flexibilitou.
například smlouva s pevnou cenou je pro dodavatele životaschopná pouze tehdy, když je schopen velmi přesně předpovědět, kolik bude projekt stát. Pokud existuje příliš mnoho proměnných a neznámých, může být nastavení libovolných nákladů na práci příliš vysoké nebo příliš nízké. Je to příliš velké riziko.
Naštěstí Existuje mnoho dalších typů smluvních dohod, které berou v úvahu skutečnost, že ne každý cent může být účtován, dokud projekt není uzavřen. Pro tyto typy projektů existuje smlouva o úhradě nákladů. Zjistěte více o různých druzích smluv o úhradě nákladů a o tom, který z nich by mohl být vhodný pro váš další projekt.
co se rozumí úhradou nákladů na projekt?
náklady jsou cokoli, co musí dodavatel zaplatit za provedení projektu a splnění jeho cíle. To zahrnuje práci, materiály, vybavení, nástroje a další.
úhrada znamená, že veškeré peníze vynaložené dodavatelem budou vráceny během nebo po dokončení projektu. Úhrada nákladů je proto pro dodavatele způsob, jak zajistit práci a materiály nezbytné pro realizaci projektu, aniž by bylo nutné tyto zdroje přizpůsobit přesně definované a předem stanovené ceně. Jak by se dalo očekávat, získání náhrady nákladů na projekt vyžaduje dohodu mezi dodavatelem a zákazníkem, aby nedošlo k nedorozuměním.
Udržujte své náklady v rozpočtu s ProjectManager.com funkce kontroly nákladů. Začněte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes!
co je smlouva o úhradě nákladů?
smlouva o úhradě nákladů je dohoda mezi stranami ve stavebním projektu, která zaručuje, že majitel uhradí dodavateli náklady vzniklé při práci na projektu. Úhrada však není neomezená. K dispozici je strop.
dodavatel není hrazen pouze za náklady, ale je mu také zaručena dodatečná platba. Tato dodatečná platba bude ziskem dodavatele. Smlouva bude ještě obsahovat odhad celkových nákladů projektu.
na rozdíl od smlouvy s pevnou cenou, kde je celková cena projektu dohodnuta před zahájením prací a cena je konečná (a tedy riziko leží většinou na dodavateli), smlouva o úhradě nákladů klade riziko více přímo na vlastníka projektu. To neznamená, že neexistují další rizika, jako je scope creep, kde jsou požadavky nejasné.
jaké jsou čtyři typy smluv o úhradě nákladů?
neexistuje jednorázová smlouva o úhradě nákladů. Ve skutečnosti existují čtyři odlišné kategorie:
náklady Plus fixní poplatek (CPFF)
CPFF uhradí dodavateli všechny vzniklé náklady plus pevný poplatek. Tento dodatečný poplatek je zahrnut bez ohledu na provedení projektu zhotovitelem. Zákazník tedy nese riziko. Tyto smlouvy se často používají ve vysoce rizikových projektech, kde může být obtížné přimět uchazeče, aby soutěžili. Motivací je, že dodavatel je chráněn před rizikem.
existují dva typy smluv CPFF:
- dokončení, ve kterém je stanoven cíl nebo produkt, který musí dodavatel dodat, aby obdržel svůj poplatek
- termín, kde smlouva stanoví časové období a úroveň úsilí, které musí dodavatel dosáhnout
náklady Plus motivační poplatek (CPIF)
CPIF dává dodavateli náhradu za všechny vzniklé náklady a poté přidává pobídku založenou na dosažení určitých dohodnutých výkonnostních cílů, které jsou definovány ve smlouvě. Obě strany se dohodnou na vzorci, který určí, jaká je motivační cena. Riziko v tomto typu smlouvy je se zákazníkem (ale méně než s CPFF) a pobídka motivuje dodavatele. Obvykle je motivací procento úspor, které obě strany sdílejí.
Cost Plus Award Fee (CPAF)
CPAF dává dodavateli poplatek za zadání, pokud splňují určité metriky výkonu uvedené ve smlouvě. Tento typ smlouvy se liší od CPIF, protože zadání není založeno na vzorci definovaném ve smlouvě, ale na spokojenosti zákazníka. Jde tedy o subjektivní rozhodnutí a dodavatel se proti němu nemůže odvolat.
náklady Plus procento nákladů (CPPC)
CPPC uděluje dodavateli veškeré náklady na projekt a procento těchto nákladů. Toto není oblíbená volba u vlastníků projektů, pokud nedůvěřují dodavateli, protože přesouvá riziko na vlastníka. Existuje riziko, že náklady budou uměle zvýšeny, aby se zhotovitel profitoval. Na tyto smlouvy se proto vztahují větší předpisy, aby se těmto rizikům zabránilo.
co je obvykle zahrnuto ve Smlouvě o úhradě nákladů?
smlouvy jsou právně závazné dokumenty mezi dvěma stranami, které nastiňují podmínky pracovního vztahu mezi nimi. Proto, smlouva je smlouva, a hodně z kotle následuje oblek od jednoho k druhému, navzdory rozdílům v typech.
všechny smlouvy budou mít platnou nabídku a přijetí mezi stranami a cenu, přičemž budou splňovat právní normy. K dispozici budou podrobné popisy služby, která má být poskytnuta, a jaká jsou očekávání pro obě strany. Většina smluv je v tomto ohledu stejná.
rozdíl se smlouvou o úhradě nákladů spočívá v tom, že se hradí na základě nákladů místo dodání. Proto je třeba definovat, co se považuje za přípustné náklady. Protože náklady se mohou sčítat, pokud je projekt z jakéhokoli důvodu zpožděn, smlouva o úhradě nákladů bude mít často strop, který náhrady nemohou překročit, což je také definováno ve smlouvě.
klady a zápory Smlouvy o úhradě nákladů
smlouva o úhradě nákladů je nejlepší pro projekty, kde je rozsah nejistý a riziko je vysoké, protože riziko nese zákazník, který hradí všechny náklady. Smlouva o úhradě nákladů však není vždy nejlepším typem právního kurzu mezi stranami.
zde jsou některé z výhod a nevýhod použití Smlouvy o úhradě nákladů:
Pros
- dodavatelé mají malou motivaci k řezání rohů
- ideální, když kvalita nad náklady je cílem
- konečné náklady jsou obvykle nižší, protože není třeba nafouknout ceny na pokrytí rizika dodavatele
nevýhody
- konečné náklady nejsou jisté
- potřebuje dohled, aby se ujistil, že jsou placeny pouze ty dohodnuté náklady
- další dohled je nutný k tomu, aby byl jakýkoli poplatek nebo motivační poplatek spravedlivý
- méně pobídek k efektivitě
existují důvody k použití náhrady nákladů smlouva přes, řekněme, smlouvu s pevnou cenou, ale všechny smlouvy mají své výhody a nevýhody. Nejlepší je pochopit rozsah a riziko práce, abyste zjistili, která smlouva je nejlepší.
jak ProjectManager.com pomůže vám s projekty úhrady nákladů
ProjectManager.com je oceněný software, který vám umožní vytvořit rozpočet, držet krok s náklady a zprávy o těchto nákladech. Pokud používáte smlouvu o úhradě nákladů, musíte mít přehled o tom, co utrácíte. Čím je potřeba menší úhrada, tím je pravděpodobnější, že obdržíte motivační cenu a vyhnete se prolomení cenového stropu stanoveného ve smlouvě.
vytvořit rozpočty
rozpočet můžete vytvořit kdykoli v projektu, i když je s největší pravděpodobností to bude provedeno, když jste ve fázi plánování. Váš rozpočet však lze kdykoli změnit v průběhu životního cyklu projektu. Po nastavení se Projekt zobrazí na řídicím panelu v reálném čase a bude přístupný ve zprávách, aby sledoval vaše náklady.
Správa a sledování nákladů
Správa obou typů nákladů v našem nástroji, zdrojů i obecných nákladů. Náklady na zdroje se automaticky počítají, protože váš tým zaznamenává hodiny svých úkolů, když nastavíte jejich hodinovou sazbu. To vše se zobrazuje v zobrazení Gantt a sheet, kde můžete uspořádat všechny své úkoly a vytvořit plán zobrazením celého projektu na vizuální časové ose.
Vytvořte okamžité zprávy
hlášení jedním kliknutím vám poskytne ještě více údajů o vašich nákladech a rozpočtu. Tyto informace můžete získat ze zpráv, jako je stav portfolia, který je barevně kódován, aby snadno zjistil, zda jste nad nebo pod rozpočtem. Stav projektu, plán projektu a zprávy o úkolech vám také poskytnou údaje o nákladech. Všechny zprávy mohou být filtrovány na nulu na to, co chcete vidět, a poté sdíleny, aby byly zúčastněné strany aktualizovány.
ProjectManager.com je cloud-based software, který sleduje náklady v reálném čase, které vám pomohou zůstat na vašem rozpočtu. Použijte náš nástroj pro správu každé fáze vašeho projektu od plánování až po uzavření. Získejte živá data, abyste mohli lépe rozhodovat, a využijte naši platformu pro spolupráci, která pomůže všem lépe spolupracovat. Podívejte se, co můžeme udělat pro zvýšení efektivity vašeho projektu tím, že dnes využijete tuto bezplatnou 30denní zkušební verzi.