související informace, pokud jsou umístěny, je organizovaný formulář vytváří databázi. Jednoduše řečeno, organizovaná sbírka souvisejících informací je známá jako databáze. Organizace dat/informací je nezbytná, protože neorganizované informace nemají žádný význam. Existuje tolik příkladů organizovaných informací, přesněji a nejběžnější jsou slovník, telefonní seznam, registr studentských záznamů, vlastní adresář a mnoho dalších. V každém z nich jsou data uložena v určitém pořadí, tj.
ve slovníku jsou slova uspořádána v abecedním pořadí spolu s jejich významy. Aby bylo snazší hledat jakékoli slovo, jehož význam je vyžadován. Pokud by toto uspořádání neudělalo, jak byste mohli najít jedno slovo z řekněme 10 000 slov. Stejně tak si každý může vytvořit vlastní databázi, aby informace uchovával organizovaným způsobem. Přemýšlejte o svém vlastním adresním adresáři, kde uchováváte adresy a telefonní čísla svých blízkých a drahých a je to také databáze.
zvažte systém řízení univerzity, který má údaje o studentech a údaje o učitelích, které lze udržovat v databázi uspořádáním záznamů studenta ve studentském datovém souboru a záznamů učitelů v datovém souboru učitele, jak je znázorněno.
v tomto tutoriálu se budeme zabývat následujícími tématy:
běžně prováděné operace na databázi
Nyní pojďme o krok napřed. Co uděláme s tou databází? Existuje tolik operací, jako je:
vložení: přidání nových informací. Například vložení nové adresy přítele do adresáře.
Updation: Chcete-li upravit nebo upravit existující informace. Například, váš přítel se přesunul na nové místo, aby se jeho adresa změnila.
odstranění:. Chcete-li odstranit nebo odstranit nežádoucí informace. Váš přítel například zakoupil nové mobilní připojení a nějakou dobu jej používá. Teď ho přestane používat. Takže jeho mobilní číslo by muselo být ze seznamu odstraněno. .
operace načítání: zobrazení nebo načtení uložených informací. Například musíte najít adresu jednoho z vašich starých přátel „Ajay“.
operace řazení: uspořádání informací v požadovaném vzestupném nebo sestupném pořadí atd.
Manual database and its problems
Manual database is the record evidence systems in which human being managed the whole database without the support of computers. Má mnoho problémů. Vezměme si nejjednodušší a nejzákladnější příklady, abychom vysvětlili problémy s manuálními databázemi.
1. Zvažte příklad slovníku adres. Co budete dělat, až bude stránka přidělená jménům začínajícím „H“ dokončena? Jednou z možností je koupit nový O1J. evětší velikosti a přenést Předchozí na novou, začít s další adresou, která má být uložena. Druhou možností je použít některé prázdné stránky na konci adresáře pro uložení zbývající adresy osob, jejichž jména začínají na „H“. První možnost je samozřejmě velmi únavná a časově náročná a myslí na druhou možnost. Chcete-li najít osobu, která má jméno začínající na „H“, budete ji muset hledat na dvou různých místech, což je docela těžkopádný postup.
2. Zvažte příklad účetního oddělení organizace. Pro výpočet platu zaměstnanců každý měsíc mají vést záznamy o každém zaměstnanci a provádět řadu výpočtů, jako je přidání příspěvků, jako je DA, HRA k základnímu platu, a provést několik odpočtů jako vymáhání pohledávek, daň z příjmu a pojištění atd. a na konci, aby výplatní pásky čisté mzdy. Celý tento postup se opakuje každý měsíc a je velmi zdlouhavá a namáhavá práce. Je to pouhá výpočtová práce a nevyžaduje žádnou logiku ani inteligenci. Takže ztrácet dovednosti a inteligenci lidí na takových opakujících se výpočtech není moudré rozhodnutí.
3. Zvažte jinou situaci, kdy vydavatel časopisu, který má odběratele 10000, obdrží šek od pana Suneet Bhatia se žádostí o obnovení předplatného časopisu, ale pan Suneet Bhatia nezmiňuje své číslo předplatného. Nyní musí vydavatel prohledat celý seznam 10 000 jmen, aby zjistil číslo předplatného pana Suneet Bhatia. Je to nudná práce, že?
4. Zvažte seznam případů akcionářů vedených akciovou společností. V každé společnosti jsou obvykle tisíce akcionářů. Některé velké společnosti mohou mít dokonce miliony akcionářů. Každý den společnost obdrží několik žádostí o změnu adresy. Podobně, když osoba prodá akciový certifikát jiné osobě, kupující zašle akciový certifikát společnosti pro převod odpovídajících akcií na své jméno. Poté musí společnost aktualizovat své záznamy. Společnost musí také zasílat pravidelná sdělení pro schůze akcionářů, roční účetní závěrku,výplatu dividend, nabídky dalších akcií atd. Dále předpokládejme, že společnost, která má milion akcionářů, chce vyplatit dividendu. A podle nejnovějších vládních nařízení musí společnost dokončit práci do 10 dnů. Nyní, vypočítat dividendu splatnou milionům akcionářů a psát šeky a poštovní dopisy, za deset dní, dokonce i tím, že do práce vložíte 100 lidí, je velmi obtížné dosáhnout v časovém rámci. Zaměstnáním dalších zaměstnanců nebo tím, že si vezme další čas, společnost může být schopna dokončit práci. Existuje však několik chyb, jako je nesprávný výpočet výše dividendy nebo zasílání dopisů na nesprávné adresy.
proto, když se Databáze stane velkou velikostí a obtížně spravovatelnou, je lepší používat počítače spíše než ručně zpracovávat a zpracovávat databázi.
databáze a počítače
počítačová databáze je vhodnější než manuální databáze z následujících důvodů:
* počítač má velkou úložnou kapacitu• Může ukládat tisíce záznamů najednou.
• má vysokou rychlost, v žádném okamžiku nehledá požadované informace, uspořádá data v abecedním pořadí, provádí výpočty na datech a opakuje atd.
* počítač je přesnější.
* Data v počítačích mohou být uložena ve formě souboru, záznamů a polí.
* existují dva přístupy pro ukládání dat v počítačích, jako je přístup založený na souborech a přístup k databázi.