Tag: AB5

tento článek má v úmyslu poskytnout historický kontext změn právní definice nezávislého dodavatele pro agentury sloužící procesům a procesním serverům a dopadu AB5.

v době psaní tohoto článku několik velkých agentur sloužících procesům varuje nezávislé servery procesů dodavatelů, že uzavřou smlouvu pouze s těmi, kteří začleňují a již nebudou pokračovat v obchodních vztazích s jednotlivci působícími jinak. Ať už jste procesní server, nebo vlastník agentury sloužící procesům, měli byste začít plánovat.

každý procesní server a agentura sloužící procesům by se měla poradit s právníkem a účetním a rozhodnout se, zda změní svou obchodní strukturu, převede servery na zaměstnance nebo bude pokračovat ve smlouvě s nezávislými dodavateli. Každá společnost musí vyhodnotit to, co je nejvhodnější pro jejich jedinečnou situaci. Tento zákon je nový a s rozhodnutími o této otázce budou spojena značná rizika a náklady. Řešení navržená v tomto článku nemusí být za každých okolností vhodná.

co AB5 dělá

montážní účet 5 (AB5) byl podepsán guvernérem Newsomem a mění a přidává Kalifornský Zákoník práce §§ 3351 a 2750.3 a zákon o pojištění v nezaměstnanosti §§ 606.5 a 621. Kodifikovala podíl v Dynamex Operations West, Inc. v. Vrchní soud v Los Angeles (2018) 4 Cal.5. 903 (Dynamex). Vytváří předpoklad, že pracovník, který vykonává služby pro nájemce, je zaměstnancem pro účely nároků na mzdy a dávky vyplývající z mzdových příkazů vydaných Komisí pro průmyslovou sociální péči. V podstatě zákony předefinují nezávislého dodavatele v Kalifornii.

změnou kalifornských zákonů o pojištění práce a nezaměstnanosti rozšiřuje aplikaci Dynamexu, která byla založena na nároku na mzdovou objednávku, a aplikuje ji na všechny pracovníky.

Borello rozhodnutí

klíčový případ definující status nezávislého dodavatele pracovníka před Dynamexem byl uveden v S. G. Borello & Sons, Inc. v. oddělení průmyslových vztahů (1989) 48 Cal.3d 341 (Borello). Toto rozhodnutí zavedlo vícefaktorový test a mimo jiné stanovilo, že pracovník je nezávislým dodavatelem, který je v souvislosti s výkonem práce osvobozen od kontroly a řízení subjektu najímajícího zaměstnance,

nařízení o daních specifických pro procesní Server

v roce 1995, poté, co se několik daňových auditů zaměřilo na agentury sloužící procesům, Kalifornské ministerstvo pro rozvoj zaměstnanosti (EDD) vyhlásilo daňové nařízení specifické pro dané odvětví pro odvětví sloužící procesům. Uznal, s významným vstupem CAPPS, tento proces obsluhující agentury obvykle provozované pomocí jednotlivých procesních serverů jako nezávislých dodavatelů. Nařízení zvažovalo 15 faktorů a každému přidělilo určitou váhu, což dokazuje, zda by byl pracovník považován za zaměstnance nebo nezávislého dodavatele. (Hlava 22, CPR. § 4304-11)

daňové nařízení sledovalo specificky jedinečné rysy procesu sloužícího podnikání s ohledem na holding v Borellu. Právní postavení tohoto zvláštního daňového nařízení není v tuto chvíli známo, protože Dynamex odmítl rozhodnutí Borello pro standard šetrnější k pracovníkům. Toto nařízení již není návodem pro agentury sloužící procesům a jednotlivé servery procesů. Pokud se má za to, že Dynamex bude použit zpětně, může nabídnout obranu reliance.

rozhodnutí Dynamexu

rozhodnutí Dynamexu nově definovalonezávislý dodavatel s tím, co se označuje jako tříbodový „ABC Test“.

1. pracovník je osvobozen od kontroly a řízení náborového subjektu v souvislosti s výkonem práce, a to jak na základě smlouvy o provedení práce, tak na základě skutečnosti;
2. že pracovník vykonává práci, která je mimo obvyklý průběh podnikání náborového subjektu; a
3. že pracovník je obvykle zaměstnán v Samostatně založeném oboru, povolání nebo podnikání stejné povahy jako vykonaná práce

nájemce, Zadavatel, je povinen na základě těchto tří faktorů prokázat, že pracovník nebyl zaměstnancem, ale nezávislým dodavatelem kostní fide.

část B tohoto „ABC testu“ je nejobtížnější překážkou pro agenturu sloužící procesům, protože samostatný nezávislý procesní server, který byl dosud povolen podle Borella a výše uvedeného nařízení o zdanění, by nyní neprováděl práci “ mimo obvyklý průběh podnikání najímajícího subjektu.“Nyní se předpokládá, že budou zaměstnancem.

Retroaktivita

v květnu 2019 americký odvolací soud rozhodl, že Dynamex by měl být aplikován zpětně. (Vazquez v. Jan-pro Franchising Int ‚ l, Inc., 923 F. 3d 575, 586-90 (9.Cir. 2019)) v červenci však soud pozastavil své rozhodnutí, vyhověl žalovanému návrhu na opětovné slyšení a potvrdil otázku retroaktivity Kalifornskému Nejvyššímu soudu, aby o této otázce rozhodl.

Kalifornský Nejvyšší soud v současné době zvažuje tuto otázku, která nebyla řešena v rozhodnutí Dynamex 2018. Průběh tohoto případu si můžete prohlédnout zde.

legislativa-AB5

tam byl shluk státních senátních a shromáždění zákonů zavedených převrátit nebo alternativně, kodifikovat Dynamex. AB5 byl návrh zákona, který nakonec zvítězil.

zákon kodifikoval Dynamex a vytvořil výjimky pro více než padesát profesí a typů podniků, které umožňovaly provoz podle předchozího rozhodnutí Borello. Tato osvobozená povolání by zahrnovala, mezi ostatními, licencovaní pojišťovací agenti, někteří licencovaní zdravotníci, registrovaní obchodníci s cennými papíry nebo investiční poradci, prodejci přímého prodeje, soukromí detektivové, držitelé licence na nemovitosti, komerční rybáři, pracovníci poskytující licencované holičské nebo kosmetologické služby, a další vykonávající práci na základě smlouvy o profesionálních službách, s jiným podnikatelským subjektem, nebo na základě subdodávky ve stavebnictví.

vzhledem k tomu, že odvětví obsluhující proces neobdrželo zvláštní výjimku, jsou ovlivněny novým zákonem, který změnil definici nezávislého dodavatele. To také ovlivňuje další podniky, které působí v Kalifornii a používají nezávislé dodavatele, jako je UBER, LYFT, stavebnictví atd.

tato legislativa je také reakcí na měnící se realitu pracovní síly. V roce 2017 zpráva amerického Úřadu práce odhadovala, že na národní úrovni se 35 procent pracovníků podílí na someformu v „gigové ekonomice“.“

to bude mít obrovský dopad na Kalifornskou ekonomiku. Podniky by mohly opustit Kalifornii, aby se tomu vyhnuly. Ti, kteří zůstanou, budou platit více na daních. Pracovníci ztratí flexibilitu při nastavování vlastních hodin a kontrole, kdy a jak pracují.

na druhé straně budou pracovníci chráněni před pracovními úrazy a pracovník a stát nebudou dotovat nekryté zdravotní náklady. Navíc stát a samosprávy budou dostávat více peněz z daní.

zákon také opravňuje Kalifornie Attorney city attorneys a místní státní zástupci žalovat společnosti za nedodržení. To by mohla být špatná zpráva pro urážení podniků, protože vymáhání může vzniknout lokálně.

Business to Business výjimka

zákon rovněž stanoví výjimku pro obchodní a obchodní smluvní vztahy a stanoví zvláštní pokyny. Ty jsou kodifikovány v novém zákoníku práce § 2750.3 písm. e):

(e) subdivize (A) a holding inDynamex se nevztahují na bona fide smluvní vztah mezi podniky, jak je definováno níže, za následujících podmínek:

(1) pokud podnikatelská entita vytvořená jako vlastnická společnost, partnerství, společnost s ručením omezeným, společnost s ručením omezeným nebo společnost („poskytovatel obchodních služeb“) uzavírá smlouvy o poskytování služeb jinému takovému podniku („smluvní podnik“), určení statusu zaměstnance nebo nezávislého dodavatele poskytovatelů obchodních služeb se řídí Borello, pokud smluvní podnik prokáže, že jsou splněna všechna následující kritéria:

(A) poskytovatel podnikatelských služeb jebez kontroly a řízení zadavatele podnikatelského subjektu v souvislosti s výkonem díla, a to jak na základě smlouvy o provedení díla, tak ve skutečnosti.

(B) poskytovatel podnikatelských služeb poskytuje služby přímo smluvnímu podniku, nikoli zákazníkům smluvního podniku.

(C) smlouva s provozovatelem služeb je písemná.

(D) pokud je práce prováděna v ajurisdiction, která vyžaduje, aby poskytovatel podnikatelských služeb měl registraci businesslicense nebo živnostenské daně, poskytovatel podnikatelských služeb má registraci živnostenského oprávnění nebo živnostenské daně.

(E) poskytovatel podnikových služeb udržuje obchodní místo, které je oddělené od podnikání nebo pracovního místa smluvního podniku.

(F) poskytovatel obchodních služeb je obvykle zapojen do Samostatně založeného podniku stejné povahy, jako je podnik, který se podílí na vykonávané práci.

(G) poskytovatel podnikových služeb ve skutečnosti uzavírá smlouvy s jinými podniky, aby poskytovaly stejné nebo podobné služby, a udržuje klientelu bez omezení ze strany najímajícího subjektu.

(H) poskytovatel obchodních služeb poskytuje a poskytuje veřejnosti, jak je k dispozici, stejné nebo podobné služby.

(I) poskytovatel podnikových služeb poskytuje své vlastní nástroje, vozidla a vybavení k provádění služeb.

(J) poskytovatel obchodních služeb můžejednat své vlastní sazby.

(K) v souladu s povahoupráce, poskytovatel podnikových služeb může nastavit vlastní hodiny a místo práce.

(L) poskytovatel služeb pro podnikání nevykonává typ práce, pro kterou je vyžadována licence od správní rady zhotovitele podle kapitoly 9 (počínaje oddílem 7000)oddílu 3 obchodního a profesního zákoníku.

níže je uveden souhrn této části. Je-li proces sloužící agenturní smlouvy s legitimní podnikání, které působí v souladu se zákoníkem práce § 2750.3 písm.e), mohou působit podle Borello. Podle zákona je břemeno na smluvním podnikání, aby se ukázalo:

• proces sloužící podnikání musí být legitimní, minimálně fungující jako jediný vlastník
• proces sloužící podnikání je bez kontroly způsobu a prostředků smluvního podnikání
• proces sloužící podnikání poskytuje služby smluvnímu podniku a nikoli přímo jeho zákazníkům
• existuje smlouva doložená písemným písmem
• pokud je práce prováděna v jurisdikci vyžadující registraci nebo licenci k podnikání, získala jednu
• proces sloužící podnikání udržuje samostatný místo od toho smluvní podnik
• proces sloužící podnikání obvykle funguje jako Samostatně založená firma stejné povahy jako smluvní podnik
• proces sloužící obchodním smlouvám podobné služby ostatním podnikům a udržuje klientelu bez omezení ze strany najímajícího subjektu
• proces sloužící podnikání inzeruje a drží se veřejnosti k poskytování stejné nebo podobné služby
• proces sloužící podnikání poskytuje své vlastní nástroje, vozidla a vybavení pro poskytování služeb
• podnik může sjednat své vlastní sazby
• v souladu s povahou práce, podnik stanoví vlastní hodiny a místo práce

pokud je procesní server skutečně v podnikání, pak procesní služba bude uzavírat smlouvy s jiným podnikem.

to však může ztížit přijetí nové osoby, která hledá práci nebo se chce stát procesním serverem. Osoba, která provádí více než deset služeb procesu, se musí zaregistrovat jako procesní server. Převzetí nové osoby za účelem poskytování služeb donutí podnik, aby s nimi zacházel nejprve jako se zaměstnancem. Pouze v případě, že nakonec vytvoří podnik podle směrnic v zákoníku práce § 2750.3 písm. e), mohou uzavřít smlouvu jako bona fide. „Přeměna“ zaměstnanců na nezávislé dodavatele je pro auditory EDD červenou vlajkou.

jednotliví nezávislí dodavatelé

Zákoník práce § 2750.3 písm. e) (2) oslovuje fyzické osoby, které nevytvořily podnik a jsou zadržovány smluvním podnikem za služby. Tito jednotliví pracovníci jsou podle Zákoníku práce považováni za zaměstnance.

(2) toto členění se nevztahuje na jednotlivého pracovníka, na rozdíl od podnikatelského subjektu, který vykonává práci nebo služby pro smluvní podnik.

to představuje zjevnou nejednoznačnost v zákoně. Jednotlivec byl vždy schopen a může i nadále působit jako jediný vlastník bez podání fiktivní obchodní jméno, tak dlouho, jak fungují jako podnik. (Viz odkaz pro souhrnnou diskusi o výhradním vlastnictví.) Podle popisu na webových stránkách Kalifornské franšízové Rady je klíčem, že jediný majitel musí vybrat jméno pro účely daňového hlášení a získat všechny potřebné licence, územní plánování nebo povolení.,

kromě toho provozování podnikání z domova také není ukazatelem, který neguje stav bona fide podnikání. IRS uznává poměrný odpočet za použití domu pro obchodní účely.

následující pododdíl, Zákoník práce § 2750.3 písm. e) odst. 2 zní takto:

(3) určení, zda osoba pracující pro poskytovatele podnikových služeb je zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem poskytovatele obchodních služeb, se řídí odstavcem 1 pododdílu A).

to znamená, že pokud jednotlivý nezávislý dodavatel splňuje obchodní požadavky, jsou skutečně nezávislým dodavatelem a nikoli zaměstnancem.

problém nastane, když smluvní agentura podá formulář 1099 odrážející platby 600 USD nebo více jednotlivému nezávislému dodavateli, který nemá obchodní jméno. To by byla červená vlajka pro EDD a mohla by vést k auditu pro podezření na nesprávnou klasifikaci pracovníka. Otázkou by bylo určení, zda je daná osoba skutečně podnikatelem nebo jednotlivým pracovníkem. Důkazní břemeno je nyní opět na smluvní agentuře.

náklady na nesprávnou klasifikaci

náklady na nesprávnou klasifikaci pracovníka mohou být pro podnik zničující. Pokud auditor EDD kontaktuje firmu a požaduje, aby viděl všechny formuláře 1099, může požadovat záznamy z předchozích čtyř let. Pokud zjistí, že někteří nebo všichni pracovníci byli podezřelí z nesprávné klasifikace, mohou provést posouzení nezaplacených daní z celé částky zaplacené pracovníkovi, což by zahrnovalo i sankce a úroky.

pokud jsou pracovníci určeni jako zaměstnanci a nikoli nezávislí dodavatelé, bude zaměstnavatel odpovědný za zaplacení příspěvku zaměstnance i zaměstnavatele na sociální zabezpečení a daně ze mzdy, pojištění v nezaměstnanosti a daně ze zaměstnání.

výše příspěvku zaměstnance může být kompenzována získáním čestných prohlášení od zaměstnance, které uvádějí, že podali své daně založené na předchozích částkách uvedených na formuláři 1099, který obdrželi od podniku. Musí poskytnout samostatná čestná prohlášení za každé dotčené roční čtvrtletí.

nicméně částky, které může být podnik povinen zaplatit, mohou být značné.

kromě toho by chybně klasifikovaní pracovníci byli pravděpodobně nahlášeni jiné agentuře, aby zkontrolovali určení, zda bylo zaplaceno pojištění odškodnění pracovníka, a přidali další kolo hodnocení podniku.

tyto audity nepocházejí vždy přímo od agentur. Pracovník, nespokojený nebo ne, může uplatnit nárok na Kalifornskou pracovní komisi, která tvrdí, že nedělali minimální mzdu, nebo dostali vhodné přestávky, nebo byli nedostatečně placeni za přesčasové hodiny. Nezávislý dodavatel by mohl uplatnit nárok na EDD na dávky v nezaměstnanosti, a pokud převažují, případ by mohl dozrát do daňového auditu a daňového případu. To se mi stalo před 30 lety.

jak již bylo zmíněno, některé agentury sloužící procesům naléhají na procesní servery, aby začlenily nebo vytvořily společnost s ručením omezeným. Zajistí soulad se zákonem dvěma způsoby, protože a)působí na základě výjimky business-to-business podle Borello a, co je nejdůležitější, b) nemusí zasílat korporaci nebo LLC formulář 1099. Na druhou stranu by tato náhlá změna postavení v zaměstnání mohla vyvolat neoprávněné propuštění.

náklady na založení společnosti

náklady na založení společnosti nebo LLC se liší, ale poplatek za podání je asi 100 USD a podání prohlášení o informacích je 25 USD. To lze provést bez právníka, nebo odhad asi 500 dolarů přes Legalzoom.com. jeden právník odhadl, že formování prostřednictvím právníka bude probíhat asi 1500 dolarů.

kromě toho existují větší provozní náklady tím, že tvoří jako korporace.

• existuje minimální roční daň ve výši 800 USD, připsaná na jakékoli dlužné daně.
• roční dokumentace k provozu (odhadovaný $500 za rok pro právníka udržovat správné záznamy)
• udržovat knihy a záznamy, které zahrnují akcionáře, firemní zápisy, účetní knihy, Otevírací a výroční schůze zápisy
  • zaznamenávejte všechna firemní rozhodnutí a akce společnosti
  • firemní usnesení o povolení firemních výdajů
• získejte EIN a plaťte zaměstnancům (včetně důstojníků nebo řídících členů)
• 2 daňová přiznání podaná podnikem a vlastníkem: firemní a individuální
• roční registrace a roční poplatky

konečně je čas, aby agentury sloužící procesům začaly přemýšlet o tom, jak fungovat od 1. ledna 2020.

podnik bude mít větší zátěž přeměnou nezávislých dodavatelů na zaměstnance. Pokud se zákon znovu změní, takže je výhodnější pracovat s nezávislými dodavateli, převedení zpět na zacházení se zaměstnanci jako s nezávislými dodavateli, ať už je to stejný zaměstnanec nebo ti, kteří vykonávají stejnou funkci jako zaměstnanec, jistě spustí audit. Předpokládá se, že pokud zaměstnanec vykonával nebo vykonával stejnou práci jako zaměstnanec, všichni podobně postavení pracovníci by byli považováni za zaměstnance.

neexistuje pouze daňová povinnost. Existuje také odpovědnost za přečin. Jako zaměstnavatel je podnik zprostředkovaně odpovědný za škody vzniklé zaměstnanci nebo zaměstnanci. Pokud je zaměstnanec zapojen do pracovního úrazu, odpovídá také zaměstnavatel. Pokud se zaměstnanec dostane do pěstního souboje s obsluhovanou osobou, je za škodu vzniklou této osobě rovněž odpovědný zaměstnavatel. Pokud je zaměstnanec zraněn v souvislosti s těmito scénáři, bude tam politika odškodnění zaměstnanců zaměstnavatele, aby zaměstnanci nahradila jeho zranění.

Moje Řešení?

oznámím několika nezávislým dodavatelským procesním serverům, že na základě legitimního obchodního rozhodnutí mám v úmyslu uzavřít smlouvu pouze s podniky.

poté vytvořím kontrolní seznam založený na směrnici business-to-business a požádám o položky v seznamu. Pokud chce server podnikat, budeme podnikat. Nyní mám povinnost ukázat, že podnikání je obchod s kostmi,

• forma podnikání
• obchodní adresa
• potvrzení registrace procesního serveru.
• potvrzení živnostenského oprávnění.
• identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
• Ceník a vyjednávat.
• atd.

dostanete nápad.