s tolika našeho světa on-line, je důležité mít správné nástroje, aby bylo snadné ovládat své online přítomnost a získat co nejvíce z toho. Pro každou společnost, ať už se jedná o Apple nebo one person show, musíte mít nástroje pro správu úkolů, dokumentů, plánů, komunikace a dalších. V tomto blogu se podíváme na nejlepší komunikační aplikace Colibri Digital Marketing, které nám pomáhají udržet se na vrcholu naší práce.
Asana
Asana je aplikace pro správu produktů. V rámci každého projektu můžete mít mnoho různých projektů a jednotlivých úkolů. V Colibri milujeme asanu, protože je snadné ji přizpůsobit. Když vytvoříte úkol, můžete jej přidat do projektu nebo více projektů a dokonce i do kategorie v rámci tohoto projektu. Kromě toho jej můžete přiřadit více lidem, vytvářet opakující se data splatnosti, připojovat soubory a vytvářet dílčí úkoly. Pro každý úkol je možnost přidat spolupracovníky a také chatovací pole. Když zveřejníte chat, všichni spolupracovníci na tomto úkolu jej mohou zobrazit a reagovat.
někteří by mě mohli nazvat neorganizovanou osobou a měli by pravdu. Sledování toho, co musím udělat, nikdy nebylo mou silnou stránkou,ale Asana to otočila! Má dvě různé možnosti pro uspořádání úkolů, zobrazení kalendáře nebo seznamu. V zobrazení seznamu můžete uspořádat své úkoly podle data splatnosti nebo projektu. K dispozici je dokonce možnost zobrazit všechny vaše dokončené úkoly. Nakonec můžete do kalendáře připojit asanu pro ty, kteří dávají přednost vidění všeho na jednom místě.
Slack
Slack je velmi populární komunikační nástroj, který je obzvláště skvělý pro vzdálené týmy. Už jste někdy poslali obchodní otázku svému kolegovi přes text o termínu a pak jste pokračovali v rozhovoru o jiném projektu, a již nemůžete najít termín, který jste hledali? S Slack, každá zpráva je organizována do různých kategorií, takže nemusíte ztrácet důležité informace. Navíc může být Slack integrován s asanou.
jak můžete vidět na obrázku výše, existuje mnoho způsobů, jak komunikovat s lidmi. Existuje možnost mít přímou zprávu s někým a také různé chaty se skupinami lidí, zvané kanály. Pro Colibri máme kanály pro každý projekt i interní chat. V každém kanálu můžete psát dotazy nebo zanechat komentáře týkající se tohoto projektu.
můžete také @ zmínit někoho v kanálu, aby mu poslal vaši zprávu, ale nezapomeňte, že všichni ostatní v tomto kanálu uvidí. V kanálech můžete také spustit vlákna. Například pokud vás někdo @ zmíní v kanálu s otázkou, můžete spustit vlákno, které vám odpoví, což pomůže udržet kanál čistý pro ostatní členy týmu. Pomocí ovládacích prvků na levé straně na obrázku výše můžete snadno najít různé chaty a vlákna.
Asan lze také připojit k Slack, integrace Asana je velmi užitečná pro řízení projektů, protože můžete vidět, zda jsou projekty dokončeny nebo se změní datum splatnosti. Abychom udrželi naše kanály méně přeplněné, vytvořili jsme pro asanu samostatné kanály. Jeden kanál pro klienta může být pouze pro dotazy a komentáře a druhý může být pro aktualizace asany.
Disk Google
Disk Google je nutností. Je to nejjednodušší způsob, jak ukládat, sdílet a spolupracovat na Dokumentech, Tabulkách, diapozitivech, videích a dalších. Vše, co vytvoříte v jiných aplikacích Google, jako jsou snímky nebo dokumenty, se automaticky uloží na disk. V Disku můžete vytvářet složky pro různé projekty a podsložky uvnitř. Možná máte složku pro školicí materiály a v ní máte různé složky pro různé typy školení. Jeden by mohl být pro sociální média a druhý pro audity. Skvělá věc je, že můžete do složek zahrnout kombinaci materiálů, jako je video, některé fotografie, dokument nebo tabulka.
a konečně, disk vám umožní dát lidem jiný přístup ke složkám, dokumentům a další. Pokud posíláte klientovi složku o cenách a stručnosti projektu, nechcete, aby ji upravovali,abyste jim mohli poskytnout přístup k prohlížení. Zatímco pokud jim posíláte audit, mohou klást otázky, abyste jim mohli poskytnout komentátorský přístup. Konečně něco, co by měli upravit, jako tabulka úkolů, které musí provést, bude vyžadovat přístup editoru. Moje oblíbená část o disku je, že se do něj vše automaticky uloží, což usnadňuje organizaci a sledování vaší práce.
WeTransfer
WeTransfer je snadný způsob odesílání velkých souborů a můžete to udělat bez účtu. Zdarma můžete poslat až 2 GB a placený plán může poslat 20 GB. Vše, co potřebujete, je soubor, Vaše e-mailová adresa, poznámka a e-mailová adresa osoby, na kterou ji posíláte. Můžete také připojit WeTranfer k Slack! Můžete to udělat prostřednictvím svých webových stránek nebo stáhnout aplikaci na mac.
Zoom
pokud jste o zoomu neslyšeli, možná se schováváte v jeskyni místo na místě! Zoom je online konferenční aplikace. Má spoustu skvělých funkcí, díky nimž vyniká z podobných služeb. Na základě toho, jaký máte plán, můžete spravovat všechny účastníky různými způsoby, jako je vypnutí zvuku thor, vytvoření únikových místností, jeden na jednoho nebo veřejné chaty, telefonní vytáčení a další.
protože Colibri pracuje vzdáleně, používáme Zoom každý den. Rádi ji používáme, protože je to přímočará aplikace. Chcete-li se připojit ke schůzce, stačí kliknout na odkaz. Chcete-li zaznamenat schůzku, stačí kliknout na jedno tlačítko a Zoom ji automaticky uloží.
měď
pokud vaše firma nebo organizace zahrnuje správu Vašich klientů nebo partnerství, měď je skvělá aplikace, která vám umožní zůstat na vrcholu všech vašich kontaktů. Měď je jako adresář, prodejní tracker a projektový manažer vše v jednom. Kontakty v mědi vám pomohou uspořádat všechny vaše potenciální zákazníky, stávající klienty, potenciální klienty a dokonce i ztracené klienty. S dobře postavenými profily máte přístup k e-mailům, webové stránky, a další důležité informace o lidech, se kterými se snažíte spojit. Nástroje včetně hromadného odesílání e-mailů z mědi a sledování e-mailů pomáhají udržet hlavu nad doručenou poštou a prstem na tepu vašich prodejů.
jednou z nejdůležitějších funkcí mědi je jejich hlášení. Od vizualizace toho, kolik potenciálních zákazníků prochází vaším vlastním prodejním trychtýřem, až po sledování vašich dolarů získaných při prodeji, je neuvěřitelně snadné vidět váš pokrok a sledovat vaše KPI. Budete dokonce vědět, jak si vedou vaše individuální prodejní nebo klientské týmy.
Takeaways
každá aplikace může vzít vaše podnikání do zářezu, ale integrace všech z nich do vaší práce vám může pomoci získat co nejvíce z toho, co děláte. Protože všechny tyto aplikace mají různé plány, je snadné najít přesně to, co potřebujete pro vaši společnost. Tyto digitální komunikační nástroje vám pomohou být včasnější a produkovat vysoce kvalitní práci.
chcete vyzkoušet zoom? Zaregistrujte se zdarma 30 minutová strategická relace s Colibri, přes Zoom, samozřejmě, abyste viděli, jak můžete zlepšit svůj digitální marketing. Začněte kliknutím na tlačítko níže. Pokud nás máte rádi, možná s vámi můžeme sdílet dokumenty na disku a přidat váš projekt do asany.