vždy jsem miloval pocit a funkci svého každodenního seznamu úkolů, od uklidňujícího, ale škrábavého zvuku mé mechanické tužky na papíře až po vzrušující pocit, který pochází z ručního překročení každé dokončené položky (vždy v jasně červeném Peru). Jsem chtivý lister a totální organizace a produktivita matice. Také miluji aplikace, sociální média a dobře navržené obchodní softwarové programy a přijímám technické nástroje pro získání konkrétních věcí ve všech oblastech mého života. Ale i se všemi užitečnými technologickými produkty, vždycky jsem měl potíže s nalezením výpisu softwaru, který by účinně nahradil mou tužku, papír a červené pero. Každý produkt, který jsem vyzkoušel, byl obvykle plný dalších funkcí a funkcí, které jsem nechtěl.
věci se změnily, když jsem slyšel, že Aaron Mahnke a Dave Caolo doporučují OmniFocus během epizody jejich podcastu Home Work. Když jsem si vzal jejich informovaná potvrzení k srdci, rozhodl jsem se (zalapat po dechu!) odložte svůj ruční seznam úkolů stranou a vyzkoušejte program. Rychlý posun vpřed o pár let a OmniFocus se stal nepostradatelným každodenním nástrojem pro organizaci mých domácích a obchodních úkolů. Způsob, jakým OmniFocus funguje, je perfektní pro můj pracovní postup na volné noze a můj životní styl. Tady je, jak, a proč, funguje to pro mě.
mohu zobrazit úkoly podle kontextu.
protože pracuji z domova a mám flexibilní rozvrh, mohu přepínat režimy třikrát nebo čtyřikrát denně, pracovat ráno, odpoledne vyřizovat pochůzky a večer se vracet do pracovního režimu. Být schopen vidět pouze úkoly, na které se musím zaměřit pro každý aspekt svého života, je pro mě nesmírně užitečné.
v Omnifocusu jsem nastavil samostatné kontexty pro náš domácí život (nazývaný „domov“) můj pracovní život (nazývaný „Kancelář“) a naše psy (nazývaný „George a Patty“), pod kterými uvádím položky související s těmito kategoriemi. Pokud chci vidět pouze úkoly související s našimi psy,jako jsou schůzky veterináře, podávání léků, koupel jednou za měsíc a další naplánovaná připomenutí, jednoduše přepnu na kontext „George a Patty“. Pokud chci vidět pouze úkoly související s mým domácím životem, jako je rozpočtování, nakupování dárků k narozeninám, výměna oleje v autě nebo jiných, přepnu na kontext“ domů“. Když pracuji, vše, co souvisí s mým podnikáním, lze izolovat v kontextovém pohledu „Office“.
schopnost izolovat Seznamy podle kontextů mi pomáhá soustředit se na úkoly, které máte po ruce, aniž byste se museli starat o to, co se děje v jiných oblastech mého života. Dávám přednost zobrazení denních úkolů v kontextovém pohledu uspořádaném podle kontextu a data splatnosti, přičemž položky splatné dnes se automaticky zobrazují v horní části seznamu.
mohu nastavit složky a projekty.
jako spisovatel na volné noze pracuji s více klienty a žongluji s více projekty najednou. Používám Možnosti složek a projektů ke sledování všeho. Kdykoli získám nového klienta, okamžitě pro ně vytvořím složku uvnitř OmniFocus. Jakmile mi klient přiřadí nový příběh, vytvořím projekt s názvem příběhu a umístím jej do příslušné složky klienta. V rámci projektu story, uvádím všechny interní termíny, které si musím pamatovat pro každý příběh, včetně dat rozhovoru, cílová data pro přepis a psaní, datum, kdy je první návrh způsoben editorem, a připomenutí vyúčtování příběhu, jakmile je dokončen a schválen editorem. V rámci každého úkolu projektu mohu také psát poznámky týkající se tohoto úkolu.
jakmile je každý projekt vytvořen, úkoly pro každý projekt se automaticky objeví v mém předpovědním Zobrazení každý den do data splatnosti a zajistí, že na ně nikdy nezapomenu.
pokud se chci soustředit na jeden projekt v daném okamžiku, mohu zobrazit všechny úkoly pro daný konkrétní projekt(a žádné další) výběrem přepnutí na možnost zaostření v seznamu zobrazení projektů.
Bonus: Všechny mé projekty jsou organizovány v kontextu kanceláře, takže si je mohu vybrat, až budu připraven k práci, a vypnout je, když se soustředím na domácí úkoly.
mohu použít čekací kontext.
čekací kontext OmniFocus je geniální ve své jednoduchosti. Pro mě to slouží jako způsob, jak dát probíhající úkoly na pozadí, když je míč u soudu mého klienta. Kdykoli zahájím úkol, jako je například žádost o kopii článku pro mé portfolio nebo odeslání časové osy řízení projektu nebo návrhu obsahu ke schválení, mohu úkol zaparkovat v čekajícím kontextu a vykreslit jej „mimo dohled, mimo mysl“, zatímco čekám na odpověď nebo řešení. Tím, že úkol v kontextu čekání, mohu sledovat to, aniž by museli aktivně přemýšlet příliš mnoho o tom, čímž se odstraní nepořádek v mém seznamu aktivních úkolů a umožňuje mi soustředit se pouze na akce mohu ovládat v tuto chvíli. Kdykoli chci vidět, co je na mém čekacím seznamu, jednoduše přepnu do čekacího kontextu na liště nabídek nebo vytáhnu Předpověď, který uvádí všechny úkoly, které jsou splatné, v příštích několika dnech, včetně těch klasifikovaných jako „čekání“.“
úkoly jsou barevně označeny.
OmniFocus mi umožňuje nastavit datum zahájení, splatnosti a odložení všech úkolů. Všechny položky splatné v daný den v blízké budoucnosti se automaticky zobrazí v zobrazení prognózy. Všechny položky splatné brzy jsou barevně označeny zlatem, zatímco jakákoli položka po splatnosti se okamžitě přepne na červenou, jakmile vyprší datum a čas splatnosti.
všechny úkoly, které jsou splatné za několik dní, se zobrazí bez.
je to okamžitý, jednoduchý a rychlý způsob, jak upřednostnit mé úkoly i čas.
mohu nastavit opakující se úkoly.
mohu dělat věci, které dělám každý týden, jako je vysílání na sociálních médiích, rozpočtování, blogování a příběh pitching, do opakujících se úkolů s OmniFocus. Jednoduše zvolím možnost „opakovat každý“ z nabídky úkolů a vyberu dny a frekvenci (každý den, každý měsíc atd.), že chci, aby se úkol objevil.
mohu synchronizovat své seznamy se všemi svými zařízeními.
synchronizace na více zařízeních znamená, že mohu vypsat kdekoli a kdykoli, jakmile nápad udeří. Pokud jsem na pokladně obchodu s potravinami a do mé hlavy se objeví nápad na příběh nebo téma blogu,mohu jej zaznamenat jako úkol do své doručené pošty OmniFocus pomocí aplikace OmniFocus pro iPhone. Při příštím přístupu k OmniFocus na svém iPadu nebo počítači se úloha, kterou jsem vytvořil, objeví přímo na obrazovce doručené pošty. Je pravděpodobné, že pokud jsem na cestách, nebudu mít čas na kategorizaci úkolu, konceptualizaci nebo přiřazení data splatnosti. Žádný problém! Úkol může sedět v mé doručené poště, dokud nebudu připraven jej znovu navštívit a reorganizovat.
přechod na OmniFocus opravdu změnil můj každodenní život. Pryč jsou post-it poznámky a malé notebooky a pera, které používaly k naplnění každé zásuvky na stole, kabelka, odkládací schránka a pult v mém domě. S aplikacemi OmniFocus pro iPhone a iPad dokážu zachytit každý nápad a úkol, aniž bych se uchýlil k několika různorodým seznamům a únavě kombinace těchto seznamů ručně. Moje pracovní plocha je jasná, díky odstranění papírových seznamů a moje mysl je jasnější, díky schopnosti OmniFocus zapamatovat si, klasifikovat a kontextualizovat úkoly pro mě.
Zjistil jsem, že OmniFocus je nejlepší způsob, jak podpořit produktivní pracovní den, a to vše při zachování každodenního života v pohybu.
Sabra Morris je spisovatel na plný úvazek na volné noze na témata, jako je domácí výzdoba a přestavba, wellness, rodinný život, péče o domácí mazlíčky, ekofriendly living, solární technologie, odchod do důchodu, jídlo a zemědělské vybavení. Její práce se objevila mimo jiné ve Virginia Living magazine, Northern Virginia magazine, Southern Living, Dog Fancy a Hawaii Home + Remodeling magazine. Bloguje o životě spisovatele.
“ Více Pracovních Postupů