Vyjednávání smlouvy o výstavbě: 8 tipů pro dodavatele

stavební smlouva je dohoda, která stanoví podrobnosti transakce za jasně pochopených podmínek. Obě strany si stanovily povinnosti, které musí splnit, peníze na stole a kůži ve hře. Učení stavební smlouvy vyjednávání může být důležitým kouskem společnosti puzzle.

ale dodavatelé, kteří se objeví vítězný z nabídkových bitev často pocit, že šance jsou proti nim. Vypadá to, že GC nebo majitel drží všechny karty, a není prostor pro vyjednávání, když je smlouva na stole. Pamatujte si toto: vždy existuje prostor pro vyjednávání.

abychom pomohli dodavatelům zdokonalit své vyjednávací schopnosti, požádali jsme o radu několik vyjednávacích profesionálů. Mluvili jsme se stavebními právníky, úvěrovými manažery a dalšími stavebními profesionály o boji za vaše práva během vyjednávání o stavební smlouvě. Zde je osm tipů, jak vyjednat stavební smlouvu.

8 Tipy pro vyjednávání o stavební smlouvě

vyjednávání během fáze smlouvy může být trochu nervy drásající. Většinou, majitel nebo GC již mají to, co říkají, že jsou ochotni nabídnout jasně nastíněné, a snaží se neukazovat slabé místo v brnění. Ale, pouhý akt tlačení zpět může stačit k otevření nějaké diskuse.

Thea Dudley ve svém kurzu Základy stavebního úvěru učí lidi, že postavit se za sebe je první krok. „Většina lidí se neptá. A pokud je vaše pověst dobrá, a máte tu kvalitu práce, a máte ten vztah, budou s vámi dělat kompromisy,“ uvedl Dudley.

pokračovala: „možná se ukloní, mohou hrozit, že půjdou jinam ,a můžete skutečně ztratit některé zákazníky,ale obvykle se vrátí.“

jde o to, že i když se může cítit trapně nebo obtížně, konečným výsledkem je často lepší smlouva pro vaši společnost. S tímto přístupem, využití následujících tipů vám pomůže vyjednat vaše budoucí stavební smlouvy.

1. Znát státní zákony

mnohokrát, jen mít více znalostí státních zákonů než vlastník nebo GC vám může poskytnout významnou podporu při vyjednávání šťávy. Pokud si majitel není vědom zákonů upravujících smluvní jazyk ve vašem státě, může to být proto, že jsou v oboru buď noví, nebo obvykle pracují jinde. Jako výsledek, mohou zahrnovat jazyk, který nesouhlasí se státními požadavky.

Scott Grier, 11letý právník praktikující s Rouse, Frets, White, Goss, Gentile, Rhodes, PC v Kansasu, Missouri a Oklahomě, zná důležitost přesného jazyka.

Scott věří, že nevyhovující smluvní jazyk a další státní stanovy mohou být nohou ve dveřích k novému vyjednávání.

„Kansas Anti-Indemnity Act a Kansas Fairness in Private (and Public) Construction Contract Acts poskytují pravidla týkající se jazyka odškodnění, platebních podmínek, volby práva a místa konání,“ řekl Scott. „Úspěšně jsme sjednali revidované podmínky poté, co jsme zákazníka klienta seznámili s konkrétními požadavky státu.“

2. Buďte upřímní ohledně rizika

rizika oplývají typickými stavebními projekty. Majitelé rádi zvládají toto riziko přesunutím co nejvíce na GC, a GC to chce dát všechno na ponorku. A ani majitel, ani GC nechtějí zaplatit ponorku za toto riziko. Řešit to čelem je vyjednávací taktika, která by mohla vyplácet dividendy.

zeptali jsme se 40leté stavební advokátky Carol a. Sigmondové, která praktikuje v New Yorku, DC, Marylandu a Virginii s Porziem, Brombergem, & Newmanem, o jejích myšlenkách na riziko.

“ pokud na dodavatele umístíte příliš velké riziko, práce půjde pomalu, protože dodavatel přestane mít každé rozhodnutí před vlastnictvím jako příkaz ke změně.“Řekla Carol. „Byl jsem nejúspěšnější pro dodavatele, když jsem dal tento problém přímo na stůl a požádat vlastníka nebo developera stranu, aby zvážila možnosti.“

Carol se opírá o zásah, který by to mohlo mít na spodním řádku: „změnil jsem názor poukazem na dopad tohoto typu zpoždění na náklady na stavební úvěr nebo jiné časové obavy.“

3. Pochopte potřeby vlastníka projektu

pokud jde o podepisování smluv, majitelé a GCs často trpí tunelovým viděním. Chtějí osedlat subdodavatele přísnými požadavky v naději, že projekt dokončí včas. Problém je v tom, že tunelové vidění jim brání vidět velký obraz, někdy způsobuje, že jim uřízli nos, aby jim navzdory tvářím. Je to příležitost vyjednávat.

Bruce a. Inosencio, Jr. z Inosencio & Fisk, PLLC, 25letý stavební právník v Michiganu a na Floridě, vysvětlil tento scénář dokonale: „během jednání o velkém projektu výstavby školy jsme vyjednávali o načasování a zpracování změnových příkazů. Zákazník-generální dodavatel projektu-chtěl na schválení objednávky změnit velmi přísnou lhůtu.“

Bruce věděl, že školní rada chce vstup a že to proces značně zpomalí. Dodal: „generální dodavatel projektu si nakonec uvědomil, že s námi mohou spolupracovat, a jejich subdodavatelé, revidováním jejich přísného smluvního jazyka a dosažením podmínek, které byly přijatelné pro všechny zúčastněné.“

4. Objasnit proces změny objednávky

Změna objednávek může být sporným bodem, zejména pro nezkušené GC nebo majitele, kteří nechápou, jak fungují. Pokud smlouva výslovně neuvádí proces objednávky změny, je nejlepší ji přibit v revizi smlouvy. To samo o sobě by mohlo otevřít dveře rozhovoru o dalších bodech smlouvy, ale určitě to pomůže vyhnout se sporu po silnici.

hluboký ponor: Jak změnit objednávky práce ve stavebnictví (s volným šablony ke stažení)

„je to nejlepší, aby se zavázaly k psaní, pokud je to možné,“ je to, co Samuel H. Levine, 39-rok Illinois právník S Bryce, Downey, & Lenkov LLC, nám řekl o změně objednávek.

dodal: „vyjednával jsem příkaz ke změně. Přesvědčil jsem zákazníka, aby pochopil hodnotu příkazu ke změně a potřebu zavázat se k psaní, aby všichni pochopili očekávání stran.“To je bod, který stojí za to vyjednat stavební smlouvu.

5. Udělejte z procesu pocit spolupráce

úspěšné vyjednávání není o vítězství a prohře. Jde o to, aby obě strany odcházely od stolu a měly z dohody dobrý pocit. Nejlepší způsob, jak zajistit, aby se majitel nebo GC cítili dobře, je, aby se proces cítil co nejvíce spolupracující.

když mluvil s Davidem Adelsteinem, 18letým stavebním právníkem v Kirwinu Norrisovi na Floridě, řekl nám, že po počátečním kole červených čar a poznámek uspořádá videokonferenci se všemi zúčastněnými.

„Líbí se mi, aby se klienti zapojili, protože existují obchodní rozhodnutí,která je třeba zvážit,“ řekl David. „Výzva usnadňuje produktivní dialog, kde každá strana může ocenit riziko druhé strany, a podporuje přijetí,odmítnutí nebo kompromitující jazyk, takže riziko je dostatečně zohledněno a sdíleno.“

David měl také tento zajímavý bod: „problémem není ani tak změna jejich názoru, ale to, že někdo jiný ocení riziko a postavení, takže riziko může být zohledněno na frontendu a může být zváženo stranami.“

6. V nouzi použijte Memorandum o porozumění

existují určité situace, kdy není možné vyjednat spravedlivou smlouvu před zahájením práce. V těchto situacích je lepší použít Memorandum o porozumění k označení podmínek pro zahájení práce, než podepsat smlouvu, která vám neprospívá.

advokát Jonathan Forester z Riess LeMieux objasňuje tento bod jako Denní světlo. Uvedl, že první, co se musí stát, je zpomalení celé smlouvy.

“ Číslo jedna: Načerpejte brzdy, „řekl a dodal:“ Pokud skutečně existuje časově citlivá záležitost, můžete udělat rychlé jedno – nebo dvoustránkové Memorandum o porozumění s tím ,že “ toto jsou obecné podmínky…“.“

Jonathan uvádí memoranda o porozumění netrvají dlouho a mohou udělat svět dobra: „mohu jednu z nich hodit písemně do hodiny a Vy můžete být na cestě a máte něco písemného, co vás ochrání.“

7. Mluvte méně. Poslouchej víc.

ať už se jedná o stavební zakázku nebo o plnohodnotnou rukojmí, existuje jedna pravda konstruktivního vyjednávání: každý chce být slyšen. Tím, že mluvíte méně, umožníte konverzaci rozvíjet a skutečně posloucháte, budete lépe rozumět tomu, co váš zákazník potřebuje.

Anne Scarcella, manažerka územního úvěru pro Crawford Electrical Supply, se domnívá, že se jedná o velmi užitečnou taktiku během jednání o smlouvě. „Existuje důvod, proč máme dvě uši a jednu ústa,“ cituje Anne staré rčení, než pokračuje: „Myslím, že věc, kterou musíme udělat při vyjednávání se zákazníkem, je poslouchat více a mluvit méně. Dozvíte se, kde je váš zákazník, pokud necháte konverzaci pokračovat a posloucháte, co se říká.“

8. Začněte vysoko, když jsou peníze na lince

jakmile se při vyjednávání smlouvy něco vzdáte, je těžké je získat zpět. Mnohokrát, důvtipní vyjednavači vstoupí do rozhovoru s ústupky, které jsou ochotni učinit již v mysli. Často, že ústupek je částka dolaru. Když jsou peníze tématem diskuse, neměňte se.

“ Start high. Vždy můžete sestoupit dolů, ale nikdy se nemůžete vrátit nahoru,“ je několik mudrců, které nám nabízí Toby Brutsman, regionální úvěrový manažer společnosti Morsco. Mít číslo, ze kterého se pohodlně pracuje, je mnohem lepší pozice, než začít projekt zády k finanční zdi.

Dejte své nové porozumění do akce

Nyní, když jste vyzbrojeni tímto novým porozuměním vyjednávání stavebních smluv, jste připraveni tyto taktiky uvést do praxe.

nezapomeňte, že většina subs a dodavatelů netlačí smlouvu zpět přes stůl. Vaše schopnost postavit se za svá práva a vyjednat spravedlivou dohodu by mohla znamenat rozdíl mezi dobrým obchodem a skvělou společností.