web design briefs: kde začít
začněte s nějakým výzkumem-podívejte se, jak podobné organizace fungují online. Jaké funkce mají jejich stránky? Jak strukturují své informace? Co dělají dobře a ne tak dobře?
je dobré prozkoumat webové stránky několika webových stránek / digitálních agentur, mluvit s nimi, podívat se na jejich portfolia a zvážit, co vám pomůže při rozhodování a zda existují nějaké otázky, které byste chtěli položit.
pokud máte příležitost, vyplatí se také získat zpětnou vazbu od zaměstnanců a uživatelů o vašem aktuálním webu. To je dobrý způsob, jak zjistit, jak je váš web používán interně i externě, zjistit, které oblasti jsou nejoblíbenější, a zjistit, co se lidem líbí a nelíbí. Měli byste se také podívat na analytiku vašeho webu, abyste získali další přehled.
co zahrnout do stručné webové stránky
délka vašeho briefu není důležitá, pokud jsou pokryty základy vašeho projektu. Je v pořádku, že ještě nevíte všechno – dobrá společnost pro webový design vám pomůže při rozhodování, vyjasní technické a konstrukční specifikace a v případě potřeby provede výzkum uživatelů/zúčastněných stran.
je také dobré nechat prostor pro flexibilitu, protože vaše agentura může přijít se spoustou vzrušujících nápadů a možností!
zde je návod, co zahrnout do své webové stránky stručné:
- představení: webová agentura o vás nic neví. Je to dobrý nápad představit vaši organizaci a vysvětlit něco o vašem pozadí, co děláte, vaše cílové publikum, vaše poslání / hodnoty atd.
- rozpočet a časový rámec: to může být lákavé vidět, co webové agentury citovat z hlediska času a peněz pro vaše webové stránky design, ale to ušetří spoustu energie na obou stranách, pokud poskytnete pokyny. Web design je trochu jako interiérový design-to může být provedeno na různé specifikace a rozpočty v závislosti na tom, co chcete a můžete si dovolit! Tím, že o tom budete transparentní, budete s konečnou platností vědět, zda webová agentura může splnit vaše rozpočtové a časové požadavky.
- osoby s rozhodovací pravomocí: pokud existují klíčoví činitelé s rozhodovací pravomocí, se kterými bude agentura spolupracovat, nezapomeňte uvést své jméno(jména), Pracovní název(pracovní pozice) a kontaktní údaje.
- výběrové řízení: výběr agentury pro návrh webových stránek může být jako proces pohovoru. Pokud máte konkrétní plány, jak si vyberete svou agenturu, například tím, že požádáte o podání návrhů nebo vyzvete agentury k prezentaci, uveďte tyto informace do svého briefu spolu s příslušnými daty / termíny.
- existující webové stránky: Poskytněte na svých stávajících webových stránkách nějaké pozadí – například to, co se vám líbí/nelíbí a co funguje / nefunguje. Vysvětlete, jaký byl účel stávajícího webu a proč si myslíte, že je čas na změnu. Zde můžete zahrnout jakoukoli relevantní zpětnou vazbu získanou od uživatelů webových stránek.
- přehled nových webových stránek: poskytněte široký přehled o své vizi nového webu, včetně cílů a cílů a všech změn v brandingu a / nebo organizačním směru. To, co vaši zaměstnanci a uživatelé chtějí z webu, je také užitečné zahrnout.
- specifikace návrhu: zde uvedete, jak chcete, aby web vypadal, cítil se a vypadal. Jaké barevné schéma se vám líbí? Existují konkrétní pokyny značky, které je třeba dodržovat? Přemýšlejte o tom, kde byste mohli zdroj obrázků pro vaše webové stránky-máte sbírku již, najmete fotografa, nebo potřebujete agenturu pro zdroj fotografií –
- příklad webových stránek: Uveďte příklady jiných webových stránek (ideálně od podobných organizací), které Vaší webové agentuře pomohou představit, co se vám líbí a hledáte. Může být také velmi užitečné zvýraznit příklady webových stránek nebo funkcí, které se vám nelíbí.
- struktura: to ukazuje, jak budou vaše stránky rozloženy, zjistit, kam informace směřují a jaký obsah je třeba pro každou stránku sestavit. Přemýšlejte o tom, jaké budou vaše nadpisy/stránky nejvyšší úrovně a zda mohou potřebovat podstránky nebo podsekce.
- Funkčnost: Vytvořte seznam funkcí, které chcete na webových stránkách. Chcete například video a zvukové klipy, online platby, registrační formuláře, přihlašovací oblasti členství, mapy polohy nebo integraci databáze? Pokud jste preferovali CMS, který chcete použít, můžete jej také zadat zde.
- propagace: nemá smysl vytvářet nové webové stránky, pokud neuvažujete o tom, jak se dostanou k cílovému publiku. Online propagace může zahrnovat věci, jako je SEO, PPC reklama, sociální média, e-zpravodaje atd.
- údržba: konečně se podívejte do budoucnosti. Jak budete udržovat svůj web aktuální a provádět průběžné změny/aktualizace? Udržování webové stránky je velmi důležité, aby byla bezpečná a fungovala optimálně, takže zvažte, zda je to něco, co můžete udělat interně, nebo zda budete potřebovat trvalou podporu digitální agentury.
co bude dál?
nebojte se, pokud vaše webové stránky stručné vyvolává několik otázek z webových stránek design agentur. To je dobré, protože to znamená, že chtějí pochopit, co hledáte na svém novém webu. Agentura, se kterou se rozhodnete pracovat, by měla také učinit spoustu návrhů a doporučení a možná dokonce vědět o věcech, které budou fungovat lépe, než jaké jste požadovali.
hodně štěstí při psaní stručného návrhu webu!