zásady uchovávání dat jsou vodítkem, jak uchovávat, načítat nebo zahodit data v Organizaci. Dobrý, správně naplánovaný plán uchovávání pomáhá dosáhnout souladu, kontrolovat náklady a v případě potřeby vám umožní bezpečně obnovit data. Tento blog se zabývá tím, jak vytvořit zásady uchovávání zálohování databáze.
primárním zájmem o zálohování databáze je místo na disku (pokud není neomezený prostor, v takovém případě není nutné mazat žádné kopie). Procházení velkého počtu záloh může být náročný a časově náročný úkol. Vzhledem k tomu, prostor je často nákladné a snaží se najít cestu přes tuny souborů je časově náročné, vědět, kdy odstranit nevyužitou zálohu je důležité.
rozhodnutí o archivaci a odstranění závisí na zásadách stanovených v Organizaci. Tento blog se podívá na známé zásady uchovávání a poskytne několik tipů na dobu trvání uchovávání záloh.
schéma rotace Backup Archive – dědeček – otec – syn (GFS)
politika uchovávání GFS je schéma rotace zálohování pro dlouhodobou archivaci a používá se mnoha předními řešeními. Všechny zálohy ve schématu rotace GFS jsou plné zálohy celého systému s konkrétním datem. Když máte nedostatek místa, schéma rotace GFS vám umožní vybrat jednu z denních úplných záloh a přejmenovat týdenní zálohu. Nyní bude tato záloha použita pro vytváření denních záloh a na konci druhého týdne vyberte další kopii denní zálohy a přejmenujte ji znovu jako týdenní zálohu. Všimnete si, že máte dvě kategorie záložních sad, denní záložní sady a týdenní záložní sady.
po čtyřech týdnech vyberete kopii týdenní zálohy a přejmenujete ji na měsíční zálohu a poté znovu použijete týdenní zálohy pro nadcházející měsíce. Týdenní zálohy jsou označovány jako „synové“, měsíční zálohy jsou „otcové“ a roční zálohy jsou „dědové“.“
tato rotace pokračuje a umožňuje vám mít sady denních, týdenních a měsíčních záloh. Všimnete si však, že v řadě máte příliš mnoho záloh archivovaných a může dojít k nedostatku místa. Co dělat s těmito zálohami se nazývá politika archivace.
doba uchovávání zálohy
zálohy nelze zlikvidovat pouze na základě jejich dat, protože mohou obsahovat důležité informace pro dané časové období. Doba uchovávání zálohy závisí výhradně na pravidlech a předpisech organizace. Některé organizace se mohou rozhodnout přesunout vybraná data do jiného média nebo cloudového prostředí pro další uchování.
před likvidací zálohy musí být rozhodnuto o době uchovávání. Retenční doby jsou definovány počtem dní, kdy by měly být zálohy udržovány. Pokud doba trvání přesáhne retenční dny, mohou být data označena jako „stárnutá“ a přesunuta na jiné místo nebo zlikvidována.
při provádění těchto stanovení musíte také zkontrolovat požadavky na shodu vašeho odvětví nebo typu údajů. Jakmile bylo rozhodnuto o plánu uchovávání, lze jej označit jako metadata v záložním souboru. Správci IT pak mohou zálohu odstranit na základě metadat ručně nebo it tyto informace lze vyzvednout pomocí nástrojů k provedení odstranění.
zálohování dat & soulad
zásady uchovávání záloh by měly také zvážit předpisy regionu o ochraně údajů, jako je obecné nařízení o ochraně údajů v Evropské unii. Zásady uchovávání údajů organizace by měly jasně uvádět, které zálohy databáze musí být zachovány a nikdy odstraněny. Podobně by měl také definovat typ citlivých uživatelských dat, která lze udržovat jako součást zálohy a jak dlouho je lze uchovávat.
další možností by bylo zvážit automatické odstranění záloh pomocí skriptů nebo externích nástrojů, jako je ClusterControl.
Backup Retention Recommendations
- Backup retention by měl vždy zvážit záložní datové sady, typ zálohování a frekvenci zálohování. Tyto položky by měly být zahrnuty do zásad uchovávání záloh. Vaše záloha může mít úplnou datovou sadu, ale možná jen určité typy dat je rozhodující pro operace. V takovém případě zkuste mít další zálohu pouze pro uchování.
- pokud má vaše organizace přírůstková záložní data, vždy si ponechte úplnou kopii databáze, protože nebudete uchovávat všechny přírůstkové sady po dlouhou dobu.
- pokuste se zachovat kopii poslední zálohy snadno přístupnou pro okamžitý přístup během obnovy.
- je dobré zachovat alespoň tři kopie zálohy a starší zálohy nechat odstranit nástrojem nebo skripty.
- doba uchovávání a frekvence zálohování nemusí být pro všechny stejné, záleží na tom, jaký typ dat je rozhodující pro provoz organizace. Proto je moudré rozhodnout, jaká data je třeba zálohovat a co je třeba zachovat.
- tyto zásady by měly být po dokončení dobře sděleny všem zaměstnancům, kteří se zabývají údaji, a všem orgánům / správcům, kteří mají přístup k databázi.
závěr
zásady uchovávání dat zálohování by měly být vypracovány před zavedením jakýchkoli postupů zálohování. Měla by upřesnit zásady archivace, plány uchovávání, likvidaci záloh a archivní metody. Musí také splňovat všechny předpisy o dodržování předpisů podle vašeho regionu nebo průmyslových pokynů.
mít zásady uchovávání záloh nejen šetří úložný prostor(což šetří náklady), ale přímo zajišťuje vysokou úroveň ochrany dat.