řízení zásob je jedním ze složitějších a důležitých aspektů provozování elektronického obchodu. A čím více sku máte, je stále obtížnější zůstat na vrcholu úrovně zásob.
bez řádné správy zásob vám hrozí, že vám dojdou peníze a budete mít příliš mnoho zásob (které by mohly potenciálně vypršet nebo zastarávat před prodejem) nebo dojde zásoby a ztratíte zákazníky.
mít správné množství produktu je vyrovnávací akt. To je důvod, proč podniky elektronického obchodu spoléhají na vzorec pro objednání množství. Podobně jako u ekonomického množství objednávek (EOQ) se snažíte najít optimální množství objednávek, abyste minimalizovali logistické náklady, skladovací prostory, zásoby a nadměrné náklady.
pojďme se ponořit do toho, jak porozumění objednávkovému množství pomáhá vypočítat množství zásob, které potřebujete koupit, abyste měli správné úrovně zásob.
co je objednací množství?
objednací množství je celkový počet produktových jednotek, které požadujete od výrobce nebo dodavatele v objednávce doplnění zásob. Přesná částka by neměla být tak vysoká, že máte příliš mnoho kapitálu svázaného v zásobách a následných skladovacích nákladech, ale ne tak nízké, že není dostatek bezpečnostních zásob a riskujete, že se vyprodáte, než získáte další dávku zásob.
jaký je vzorec pro objednání množství?
výpočet objednávkového množství se provádí pomocí vzorce, který vynásobí průměrné denní prodané jednotky průměrnou dodací lhůtou:
optimální objednací množství pro SKU = Avg. Denní jednotky prodány x prům. Dodací lhůta
pokud je váš průměrný denní prodej za SKU 25 a průměrná výrobní dodací lhůta je 30 dní (což znamená, jak dlouho trvá od zadání objednávky u výrobce do okamžiku, kdy obdržíte produkt ve skladu), pak je vaše objednací množství 750 jednotek.
pokud však plánujete nějaké velké propagační akce, přemýšlíte o přípravách zásob na dovolenou nebo pracujete na úsilí o předpovídání poptávky a věříte, že se vaše rychlost zásob zvýší, můžete zvýšit množství objednávky tak, aby vám nedošly zásoby předčasně.
pokud je metrika vašich zásob po ruce nízká, což znamená, že rychle prodáváte zásoby, takže dlouho nesedí kolem vašeho skladu, pak bude vaše množství objednávky a míra obratu zásob vysoká.
Změna pořadí množství vs. body pořadí
občas vidíme zmatek mezi množstvím pořadí a bodem pořadí. Objednací množství je počet produktů, které si objednáte od dodavatele, kde objednací bod je předem stanovený počet jednotek, které vám zůstaly po ruce, při kterých musíte změnit pořadí více zásob od svého dodavatele, nebo vám dojdou.
jinými slovy, bod pro změnu pořadí je množství, které vám vydrží dostatečně dlouho, dokud nedorazí přeskupené množství a nebude k dispozici ve vašem skladu elektronického obchodu.
to znamená, že vzorec pro změnu pořadí je součtem celkových jednotek potřebných k tomu, abyste se dostali přes čekací dobu výroby plus nějaké bezpečnostní zásoby. Pokud předpokládáte zpoždění u výrobce nebo zvýšení prodeje, měli byste zvýšit svůj bod objednávky, abyste si objednali zásoby dříve.
Změna pořadí množství & Změna pořadí bodů: proč potřebujete jak
Změna pořadí množství a změna pořadí bodů pracovat v tandemu, aby se dosáhlo optimální řízení zásob. Jakmile obdržíte upozornění na změnu pořadí, můžete vypočítat množství objednávky a určit přesné doplnění zásob potřebné ve vašem centru plnění.
nikdy nedojde skladem
když jsou produkty vyprodány, riskujete ztrátu zákazníků. Vždy můžete nabídnout backorders nebo split zásilky, ale tato řešení neposkytují dobrou zákaznickou zkušenost.
body pro změnu pořadí pomáhají zajistit doplnění včas před vyčerpáním, zatímco množství pro změnu pořadí zajišťuje, že si objednáte dost, aby vydrželo až do další objednávky. Tyto rovnice a procesy nemusí být manuální, protože software pro správu zásob může vypočítat množství objednávky, umožňuje nastavit body pořadí a poskytovat hlášení zásob.
když SKU zasáhne svůj bod řazení, mělo by být upozornění, které vás upozorní, abyste věděli, že potřebujete více zásob, protože je to minimální práh, který zabrání zásobám.
„ShipBob nám hodně pomáhá s plánováním změn zásob, když vidíme, kdy sku dojdou, a můžeme dokonce nastavit e-mailová oznámení, abychom byli upozorněni, když SKU zbývá méně než určité množství. V jejich technologii je velká hodnota.“
Oded Harth, CEO & spoluzakladatel MDacne
maximalizujte nákladovou efektivitu
výpočtem objednávkového množství a objednávkových bodů můžete udržovat jen tolik zásob, abyste uspokojili poptávku, aniž byste vázali příliš mnoho kapitálu-také známý jako inventář just-in — time, který je navržen tak, aby snižoval náklady, zvyšoval efektivitu a snižoval odpad přijímáním zboží, když je potřeba. Pokud jsou vaše zásoby příliš vysoké, budete muset rozšířit možnosti skladování zásob nebo dokonce najít nové sklady.
„od rozšíření do druhého shipbob fulfillment center jsme nadšeni, že můžeme dosáhnout 13% úspory na našem spodním řádku. S jejich softwarem, můžeme vidět odsouhlasení zásob a snadno zobrazit rychlost SKU, časy tranzitu, a doporučení pro distribuci zásob. ShipBob také poskytuje podmínky skladování, které potřebujeme, abychom zajistili, že naše nejkvalitnější potravinářské výrobky budou skladovány a dodávány našim zákazníkům bezpečným a efektivním způsobem.“
Pablo Gabatto, Business Operations Manager ve společnosti Ample Foods
Zjednodušte správu zásob
s body pro změnu pořadí a množstvím pro změnu pořadí přesně víte, kolik chcete změnit pořadí a kdy potřebujete změnit pořadí. Můžete nastavit elektronická oznámení v systému řízení zásob elektronického obchodu, zobrazit sledování zásob v reálném čase a zobrazit změny poptávky v průběhu času.
„jednou z největších vlastností softwaru ShipBob je funkce správy zásob, která nám umožňuje sledovat změny zásob a rychlost v průběhu času. Být schopen sledovat, které styly se prodávají rychle nám pomáhá vždy udržet naše nejlepší prodejce na skladě.
dokázali jsme se dostat přes naše nejtěžší období a zároveň zůstat před výrobou pomocí nástrojů pro předpovídání zásob ShipBob — i když se náš objem objednávek za méně než rok více než čtyřnásobně zvýšil.“
Ryan Casas, COO of iloveplum
Změna pořadí množství vzorec: vypočítat pořadí množství ve 3 krocích
Změna pořadí množství vzorec je jednoduchý: jen průměrná denní použití x Průměrná dodací lhůta. Podívejme se, jak vzorec funguje podrobně.
Krok 1: Najděte své průměrné denní využití (ADU)
co je to? Kolik jednotek vašeho produktu se prodává denně.
třicet dní je obvykle rozumný časový rámec, ale závisí na ročním období. Například, pokud potřebujete objednat produkty včas na černý pátek, vaše ADU by měla být vypočtena na základě předchozího roku Černý pátek ADU.
Krok 2: Najděte průměrnou dodací lhůtu (ALT)
co je to? Jak dlouho trvá od zadání objednávky u dodavatele do okamžiku, kdy obdržíte inventář (nebo když je doplnění uloženo ve vašem centru plnění, pokud zadáváte plnění externě). ALT se měří ve dnech.
pokud jste přeobjednali inventář 1. června a tento nový inventář je připraven k použití k plnění objednávek zákazníků 30. června, pak je váš ALT 29 dní.
Krok 3: Vypočítat! Reorder Quantity = adu x ALT
jakmile znásobíte ADU a ALT, budete znát množství zásob, které potřebujete k přeskupení. Podívejme se na příklad, jak vypočítat množství objednávky pro jednotlivý produkt:
- ADU = 10 jednotek
- ALT = 29 dní
- vaše objednací množství se rovná 290
Poznámka: Nezapomeňte přepočítat množství objednávky často, zejména s rostoucím objemem objednávky a pokud se u Vás vyskytne sezónnost.
umístěte objednávání a správu zásob na autopilota s ShipBob
v určitém inflexním bodě nebo úrovni růstu musí značky direct-to-consumer upgradovat svou strategii plnění elektronického obchodu. Mohou budovat a investovat do své vlastní logistické infrastruktury (což vyžaduje čas a peníze), nebo outsourcovat plnění do 3PL, jako je ShipBob.
ShipBob je tech-umožnil plnění společnost, která poskytuje plnění objednávek služby, technologie a podporu potřebnou pro eCommerce značek růst. Můžete nabídnout 2-denní dopravu, a získat zpět čas zaměřit se na to, proč jste začali podnikat na prvním místě.
„teď jsme ve dvou ShipBob fulfillment centrech a být schopen mít analytiku a vidět, jak všechno funguje společně, mi bylo nesmírně užitečné na konci provozu. Rozhodně mi pomáhá s řízením zásob a vidět, co se děje. I když jsme vyrostli, nestrávil jsem více času na podnikání z provozního hlediska.“
Dana Varrone, ředitelka provozu v Organic Olivia
podniky elektronického obchodu si také zvolí ShipBob, aby outsourcoval maloobchodní plnění z následujících důvodů:
vestavěná správa zásob
i s inventářem v našich skladech můžete stále zobrazit počet zásob v řídicím panelu ShipBob. Můžete také nastavit pořadí bodů a množství z palubní desky ShipBob, takže nikdy nebudete mít své zásoby na nulu.
„ShipBob má spoustu cenných zpráv, které ukazují naše příjmy a náklady na objednávku, prodané jednotky, prodej podle SKU, dny zásob, rychlost SKU, prodej vs. distribuce zásob ukazující, kde jsou naši zákazníci a odkud odesíláme, a další.“
Ryan Casas, COO přírody Ultra
distribuovaný inventář
díky mezinárodní síti shipbob můžete ukládat produkty na místech nejblíže vašim zákazníkům. Náklady na dopravu a dodací lhůty se dále snižují, protože vaše produkty jsou blíže zákazníkům. Nejlepší ze všeho je, pokud rozdělíte inventář na více shipbob fulfillment Center, můžete sledovat veškerý inventář z jednoho jediného řídicího panelu.
„používáme všechna centra shipbob v celých Spojených státech, v Kanadě a Irsku. Rozložení nákladů má nákladovou výhodu, protože objednávky mohou být dodávány ze skladů, které jsou blíže zákazníkům a doručeny velmi rychle.
máme přístup ke správě živých zásob a přesně víme, kolik jednotek máme v každém shipbob fulfillment center. Pomáhá nejen s naším celkovým procesem při řízení a zajišťování vyváženosti našich zásob, ale také pro daňové účely na konci roku.“
Matt Dryfhout, zakladatel & generální ředitel společnosti BAKblade
responzivní péče o zákazníky
otázky týkající se inventáře? Naši odborníci na plnění a podpůrné týmy jsou k dispozici, aby vám pomohli a vyřešili všechny problémy, kterým můžete čelit.
„od prvního dne, ocenili jsme praktický čas strávený s námi. ShipBob byl skvělým partnerem, jak jsme rostli. Usilovně pracují na pochopení našich potřeb a nabízejí větší flexibilitu než jiné 3PLs. Využili své odborné znalosti, aby nám poskytli řešení specifická pro podnikání,která skutečně změnila.
některé zprávy, které ShipBob poskytuje, ukazují jejich odhodlání k transparentnosti-věci jako skutečné doby přepravy a to, zda zasahují do svých dohod o úrovni služeb. Jsou opravdu oddaní svým zákazníkům a udržují se zodpovědní.“
Pablo Gabatto, Business Operations Manager ve společnosti Ample Foods
závěr
vědět, kolik zásob pro změnu pořadí je zásadní pro řízení úspěšného elektronického obchodu. Pomocí vzorce pro objednání množství můžete být v klidu s vědomím, že objednáváte správný počet produktů pro optimalizovanější příchozí a odchozí logistické pracovní postupy.
„z pálky se mi líbilo, že budu moci ovládat více skladů prostřednictvím jedné stránky pomocí ShipBob. S mým starým 3PL, nikdy jsem nemohl otevřít stránku a získat informace, které jsem chtěl. Musel jsem několikrát kliknout, pak jej exportovat a pokusit se to pochopit. ShipBob vám umožní spravovat svůj inventář a zároveň poskytovat důležitá data velmi stravitelným způsobem.“
Wes Brown, vedoucí provozu společnosti Black Claw LLC
Chcete-li se dozvědět, jak ShipBob pomáhá rychle rostoucím podnikům elektronického obchodu se správou a plněním zásob, klikněte na tlačítko níže.