business udstillinger er en stor chance for dig at uddanne potentielle kunder om de produkter og tjenester, du har at tilbyde. De er også den perfekte lejlighed for dig at evaluere din konkurrence: se, hvad det er, at de gør godt, at du kunne trække på, eller hvad de mangler, at du kunne give et svar på. En af de vigtigste ting ved en forretningsudstilling er at sikre, at du er godt forberedt på den. Dette forberedelse hjælper udstillingen med at køre problemfrit, hvilket vil hjælpe dig med potentielt at få nye kunder.
hvis du er usikker på, hvordan du bedst forbereder dig til en forretningsudstilling, her er 20 måder at gøre det på:
Beslut dit mål
det er vigtigt, at du ankommer til forretningsudstillingerne ved at vide, hvad du ønsker at opnå, og hvordan vil du formidle dette til folk, du møder på udstillingen. Er dit mål at tiltrække nye kunder, en investor eller at uddanne folk om din virksomhed? Det kan være en kombination af mange forskellige ting, men bare har dette klart lagt ud i dit sind, mens du forbereder andre materialer.
Budget fornuftigt
intet ved en udstilling er billigt, hvilket betyder, at du er nødt til at etablere et fornuftigt og realistisk budget til at dække dine omkostninger fra start til slut. Redegør for alt, hvad du måske har brug for at bruge penge på, både i løbet af udstillingen til din rejse hjem. Dette kan omfatte udskrivning af skiltning ved Boden, rejseomkostninger og udgifter til og fra udstillingen, omkostninger til den faktiske bod og personalebetalinger. Du behøver ikke bruge en formue på en udstilling, men det er umuligt at få det bedste ud af det ved at bruge det absolutte minimum.
Annoncer din tilstedeværelse
for at blive bemærket på en forretningsudstilling skal folk dukke op. Det betyder, at du skal annoncere det faktum, at du vil være på udstillingen, inklusive dit stallnummer, hvis du kender det, i god tid før begivenheden. Dette giver folk mulighed for at booke ind i udstillingen, så de kan finde ud af mere om dig og møde dig personligt. Giv folk et incitament til at besøge, såsom de første 50 mennesker får 10% rabat eller en gratis gave, for at tilskynde folk til at besøge din stand over dine konkurrenter. Selvom reklame kan virke som en ekstra unødvendig udgift, er det potentiale, du opretter for ekstra kundeemner, absolut det værd.
Forskning lignende udstillinger
hvis dette er din første udstilling, gør lidt forskning i de seneste lignende business udstillinger, eller tidligere år af den samme udstilling kan hjælpe dig til at forstå, hvad du skal gøre på dagen. At søge på udstillingens hashtags på Instagram er en god måde at få inspiration til layout og displayideer.
Bed om en deltagerliste
nogle forretningsudstillinger udsender en liste over forventede deltagere til stallholdere inden begivenheden, hvis de ikke gør det, skal du bede om en. Denne liste vil ideelt set indeholde oplysninger om de virksomheder, som deltagerne kommer fra, og vil hjælpe dig med at forme din skærm og tonehøjde i overensstemmelse hermed.
Bestem, hvordan du vil vise oplysninger
selvfølgelig kender du og dine medarbejdere på standen dine produkter og tjenester indefra og ud, men du kan ikke bare stole på forbipasserende for at bede dig om oplysninger om dette. Du skal vise vigtige oplysninger, såsom dit firmanavn og mål, klart. Bannere er en fantastisk måde at gøre dette på, og de er bestemt iøjnefaldende. Ideelt set bør forbipasserende være i stand til at lære alle de grundlæggende oplysninger om dit brand på 30 sekunder eller mindre ved at læse din skiltning. Længere end dette, og du risikerer at miste dem ved at overbelaste dem med oplysninger.
gør din Stand visuel
Husk, at du konkurrerer med alle andre virksomheder på udstillingen (ikke kun virksomheder, der tilbyder lignende produkter), hvilket betyder, hvordan du tiltrækker folk til din bås er afgørende. At fange en persons opmærksomhed, når de går forbi, er det første skridt i at skabe interesse for din virksomhed. Rullebannere med dit firmalogo, farveskema og relevante billeder er nyttige og kan flyttes rundt på din udstillingsstand og placeres i grupper for at give din skærm en vis dybde. Rullebannere er også nemme at transportere, hvilket gør dem ideelle til udstillinger.
gør din Stand dynamisk
at gøre din stand dynamisk er en anden fantastisk måde at tiltrække forbipasserende opmærksomhed på. Hvis det produkt eller den service, du tilbyder, giver dig mulighed for at vise en demonstration eller give potentielle kunder en chance for at opleve det selv, så gør det! Hvis dette ikke er muligt, hvorfor ikke medtage en video af dine produkter i aktion, måske med tidligere kundeanmeldelser.
Opret Afhentningsinformation
det er vigtigt, at folk er i stand til at handle på de oplysninger, de lærer om dig på forretningsudstillingerne, når de er væk. Det betyder, at det er afgørende at oprette en række flyers (med grundlæggende prisstrukturer eller klientvurderinger) og visitkort med firmaets logo, kontakt-og sociale mediedetaljer og din hjemmeside, som folk kan tage med hjem.
Træn dit personale
det personale, du vælger at bemande din udstillingsstand, skaber et billede af din virksomhed som helhed. Det betyder, at du skal træne dem på en række områder:
- interaktion og kommunikation – afhængigt af arten af din virksomhed, dine medarbejdere er muligvis ikke vant til at kommunikere med klienter, hvilket betyder, at du er nødt til at sikre, at de ved, hvordan de gør det effektivt.
- Nøgleproduktinformation og prisfastsættelse – dit personale skal være bekendt med dette, men inden en udstilling skal de føle sig i stand til at besvare ethvert spørgsmål om det firma, de præsenteres for.
- Sådan holder du dig selv – dette lyder måske grundlæggende, men hvordan en person står og opfører sig, når de ikke interagerer med en anden, kan sige meget om dem og i dette tilfælde dit brand. Du bør træne dine medarbejdere om, hvordan de skal holde sig selv, selv når de tror, at ingen andre ser på.
Find en Sponsor
at finde en sponsor forud for arrangementet er ikke kun godt for ekstra finansiering, det er en anden måde at tiltrække opmærksomhed på din virksomhed. At knytte dig til et andet respekteret og etableret brand vil også fortælle dit publikum, at du har lignende værdier og æstetik. Det faktum, at de støtter din virksomhed fortæller potentielle kunder, at du er troværdig og værdig til deres penge.
Sæt mål
at sætte mål og gøre dagen til en slags konkurrence for dine medarbejdere og tilbyde en belønning for de første, der når disse mål, kan være en god måde at få mest muligt ud af dit personale på udstillinger. Disse mål kan omfatte lukning af to tilbud, få ti personer til at tilmelde sig dit nyhedsbrev og aflevere vores 20 visitkort.
gør din USP indlysende
det siger sig selv, at du på en forretningsudstilling kæmper mod din konkurrence for at få folk til at tilmelde sig din adresseliste og foretage køb. Det betyder, at du skal gøre din USP indlysende, så folk ved, hvorfor de skal vælge din virksomhed frem for en anden, der tilbyder et lignende produkt til en lignende pris. Din USP bør gøres klart i din udstilling skiltning, samt en af de første punkter, du og dine medarbejdere gøre, når interagere med potentielle kunder på udstillingen.
Gør brug af sociale medier
du bør aldrig undervurdere kraften i sociale medier. Ikke kun kan du bruge den til at annoncere din tilstedeværelse på udstillingen på forhånd, du kan også interagere med mennesker, der kan lide og dele dine indlæg om udstillingen og yderligere overtale dem til at deltage. Dette er også et godt sted at være vært for konkurrencer (prisen afhænger af arten af din virksomhed), hvis vindere vil blive annonceret på udstillingen. Dette vil give folk en yderligere grund til at deltage i arrangementet! Du kan også bruge sociale medier til at kvidre og sende Facebook og Instagram live videoer hele dagen for at vise folk, hvad der foregår på udstillingen.
Øv din tonehøjde
nogle udstillinger giver stallholdere mulighed for at holde foredrag om deres forretning, og du bør gøre dette, hvis du får chancen. Det siger sig selv, at det er vigtigt at øve til disse taler. Selvom dette ikke er tilgængeligt for dig, skal du dog fokusere på at øve din salgshøjde. Dette betyder ikke scripting din tonehøjde til det punkt, at du mister alle følelser, når du siger det, men det betyder at revidere nøglepunkterne for at sikre, at du ikke glemmer vigtige oplysninger.
beslut dig for en uniform
uanset om du og dine medarbejdere står omkring din stall eller går rundt i resten af udstillingen, vil du have folk til at indse, hvilken stand du er fra, og hvilket mærke du repræsenterer, og at beslutte en type uniform er den bedste måde at gøre dette på. Dette behøver ikke at betyde, at alle bærer matchende t-shirts (og det er måske ikke passende for din branche), men alle på båsen skal bære noget, der er det samme. Dette kan være den samme farvede skjorte eller slips (ideelt set i din virksomheds farveskema), eller det kan være en lanyard eller ramme med dit firmanavn, farver og logo. Denne uniform handler ikke nødvendigvis om at skille sig ud, men identificere jer som en del af det samme mærke.
giv væk nogle ‘Freebies’
uanset om de er interesserede i din virksomhed og de produkter og tjenester, du har at tilbyde eller ej, er folk mere tilbøjelige til at nærme sig din stall, hvis de kan få noget gratis. Hvad du vælger at give væk, afhænger af dit budget, men noget så simpelt som en mærket pen og en pakke slik kan være nok til at tiltrække opmærksomhed. Du kan også køre en gavekonkurrence hele dagen, med en større præmie annonceret i slutningen af dagen, for at tilskynde folk til at engagere sig i din udstillingsstand.
perfekte betalingsmetoder
selvom det meste af en forretningsudstilling handler om at skabe nye forbindelser, vil du også være på udkig efter at gøre salg på dagen. For at dette skal være muligt, skal du have en nem og problemfri betalingsmetode på dagen-accepterende kort er et must. Hvis din betalingsmetode er for kompliceret, kan det sætte din chance for at gennemføre et salg i fare: folk ønsker ikke at foretage transaktioner, der føles komplicerede.
Tjek din tjekliste
få ting ville være værre end at ankomme til en udstilling kun for at finde ud af, at du har glemt en vigtig komponent i din skærm. Kontroller og kontroller din tjekliste regelmæssigt, inden du tager af sted til udstillingen. Hver virksomhed vil have en anden tjekliste, afhængigt af deres branche, udstillingstypen og dine mål. Selvom det kan virke som overkill, er det bedre at over forberede end at risikere at glemme noget.
Opret en plan efter udstillingen
mens dette handler om, hvad der sker efter udstillingen, bør du ideelt set begynde at tænke over det i spidsen op til udstillingen. Denne plan vil omfatte beslutning om, hvordan du indsamler e-mail-adresser og kontaktoplysninger, så du kan kontakte potentielle kundeemner efter at have talt med dem på dagen. Din plan efter udstillingen kan også omfatte at beslutte, hvilke billeder du skal tage hele dagen for at sende på sociale medier for at promovere dit brand efter begivenheden. Du vil måske også beslutte, hvordan du vil måle succesen med denne udstilling, når den er forbi, dette kan hjælpe dig med at forberede dig til den næste udstilling, da du ved, hvad der fungerede, og hvad der skal forbedres.
forberedelse til din forretningsudstilling er en af de eneste måder, du kan være sikker på at få mest muligt ud af den tid, indsats og penge, du bruger der. Som med alt i erhvervslivet, jo mere erfaring du har på udstillinger, jo bedre bliver du – selvfølgelig vil du være mere forberedt på din femte udstilling, end du var til din første. Du skal dog se enhver udstilling som en mulighed for at lære: både om, hvad kunderne ønsker, og om, hvad der fungerer for dig som brand!