5 kreative måder for advokater at maksimere fakturerbare timer
Tips til at hjælpe advokater med at øge fakturerbare timer
som advokat er du meget opmærksom på, hvor mange timer du fakturerer på en gennemsnitlig dag.
Billables er livsnerven af dit advokatfirma og nøglen til at drive en succesfuld juridisk virksomhed, og der er måder at maksimere dem uden at ofre din tilregnelighed eller personlige liv.
fra ansættelse af telefonsvarehjælp til vedtagelse af minimale tidsforøgelser, her er nogle tip advokater, som du kan bruge til at maksimere fakturerbare timer.
Bill som du fuldføre arbejde, ikke i slutningen af arbejdsdagen
nogle advokater indtaste deres tid i slutningen af hver dag. Dette kan føles mere effektivt end at stoppe for at indtaste din tid efter hver opgave, men det er ikke nødvendigvis den mest effektive måde at øge dine fakturerbare timer på. Plus, det er nemt at glemme alle de små opgaver, du gør, når du arbejder på en sag.
i stedet for at vente, prøv at notere din fakturerbare tid ved konkurrencen om hver opgave. Dette sikrer mere præcis tidsregistrering, hvilket naturligvis kan øge antallet af fakturerbare timer, du tjener hver dag.
uddelegere ikke-fakturerbare opgaver (som telefonsvar)
hvis du ejer og driver dit eget advokatfirma, kan du ikke fakturere for hver time, du bruger på at arbejde på virksomheden.
når du er ansvarlig, er du ikke kun ansvarlig for klientarbejde. Du er også ansvarlig for at holde den administrative side af virksomheden kørende. Du skal sørge for, at telefonerne bliver besvaret, husk at bestille kontorartikler, administrere din kalender, besvare klientforespørgsler og meget mere.
denne gang tager væk fra fakturerbare timer. For at maksimere din indtjening er det fornuftigt at delegere så mange administrative opgaver som muligt.
du kan ansætte en dedikeret kontorchef, receptionist eller juridisk assistent. For mange advokater kan dette være en god løsning. Andre advokater ønsker en mere fleksibel mulighed, en der ikke kræver ansættelse, kontrol af kandidater, uddannelse og styring af medarbejderfordele. Disse advokater vælger virtuelle assistenter og virtuelle receptionister.
når din virksomhed arbejder på højeste effektivitet, har du mere tid til at afsætte til at betjene dine kunder.
regning i minimumstidsforøgelser
etablering af minimumstidsforøgelser til Fakturering er en etisk og accepteret juridisk praksis, så længe klienten forstår arrangementet. Populære minimumstidsforhøjelser for advokater omfatter 15 minutter (en kvart time) og seks minutter (en tiendedel af en time).
denne praksis giver dig mulighed for at fakturere for alt arbejde, der udføres på en sag, endda et tre minutters telefonopkald.
Minimer muligheden for fakturering af klager
når en klient bestrider deres faktura, er det ikke bare ubelejligt. Det tager også tid væk fra fakturerbare timer, hvilket gør det vanskeligt at maksimere dit indtjeningspotentiale.
så sørg for, at hver gang posten indeholder en komplet beskrivelse af opgaven. I stedet for at skrive noget vagt som “telefonopkald,” detaljer, hvem du talte med, og hvad opkaldet handlede om. Et par ord kan spare en overraskende mængde tid i fakturering uoverensstemmelser.
brug det rigtige tidsregistreringsprogram
der er ingen mangel på muligheder, når det kommer til tidsregistreringsprogrammer. At vælge et værktøj kan være overvældende, men den vifte af valg betyder, at du nemt kan finde den bedste pasform til din virksomhed.
hvis du for eksempel ofte arbejder på farten, skal du kigge efter et værktøj med en robust mobilapp. Hvis du allerede har faktureringsprogrammer, som du kan lide, kan mange programmer integreres i de værktøjer, du allerede bruger. Det rigtige værktøj sparer tid og strømliner fakturering, så du kan fokusere på klientarbejde.
når du bruger alle fem af disse tips på en gang, vil du blive glædeligt overrasket over, hvor muligt det er at maksimere de fakturerbare timer, du lægger i dit juridiske arbejde.