i dag deler vores nye VP for politik og kommunikation, Paul Mounds Jr., sine tips til at vidne ved en offentlig høring.
generalforsamlingen er i session, hvilket betyder, at lovgivere afholder offentlige høringer. Dette er offentlighedens chance for at afveje vigtige spørgsmål. Efter at have tilbragt mange år i regeringen, er jeg bekendt med denne proces, men for dem der ikke er det, kan det være skræmmende.
her er nogle tips til at forsøge at gøre processen mindre skræmmende – og for at hjælpe med at gøre din stemme mere tilbøjelig til at blive hørt.
Trin 1: Forberedelse til at vidne
Start med at spore regninger, der er relevante for dig — ved hvad der er foreslået, og hvornår de offentlige høringer afholdes. Du kan spore regninger og finde den offentlige høringsplan på Connecticut generalforsamlingens hjemmeside. Her er en god guide til at deltage i processen.
du kan lære at tilmelde dig og indsende vidnesbyrd i generalforsamlingens daglige bulletin (reglerne varierer efter udvalg).
den første time af høringen er forbeholdt statslige og kommunale valgte embedsmænd, administrationsembedsmænd og andre inviterede gæster.
Trin 2: Forberedelse af dit vidnesbyrd
her er nogle grundlæggende Vidnesbyrd: Du har tre minutter til at aflevere dit vidnesbyrd personligt under den offentlige høring. Ud over hvad du siger, skal du også indsende skriftligt vidnesbyrd. Skriftligt vidnesbyrd kan være længere end hvad du siger i dine tre minutter, men hold det under tre sider. Lovgivere og deres medarbejdere er optaget, så det er bedst at komme til det punkt så hurtigt som muligt.
for både dit skriftlige og talte vidnesbyrd skal du begynde med at anerkende udvalgslederne, sige, hvem du er, og kort forklare din organisations mission, og hvem du påvirker med dit arbejde og det område, du tjener.
det er vigtigt at gøre klart din holdning til et lovforslag. Hvis du mener, at et lovforslag har brug for ændringer, skal du gøre det klart i dit talte og skriftlige vidnesbyrd. Det er endnu bedre, hvis du kan give udkast til sprog til de ønskede ændringer.
kan jeg tale med mere end en regning? Ja, du kan adressere mere end et lovforslag i dit vidnesbyrd, men du kan kun vidne om regninger, der er på den offentlige høringsdagsorden under den høring.
Trin 3: at få dit vidnesbyrd til at skille sig ud
den bedste måde at få dit vidnesbyrd til at skille sig ud er at bruge fakta, anekdoter og data. Hvor mange mennesker i staten eller i et bestemt samfund er berørt? Er der forskning, der understøtter din position? Er denne ide blevet forsøgt i andre stater, og hvis ja, hvad skete der? Hvem ville denne regning skade eller hjælpe, og hvordan? Dit vidnesbyrd skal gøre det klart, hvorfor lovgivere bør bekymre sig om dette spørgsmål.
Trin 4: taler ved den offentlige høring
praksis, praksis, praksis. Der vil være masser af distraktioner, mens du taler — lovgivere går ind og ud af rummet og folk bevæger sig rundt i publikum, så det vil hjælpe med at øve, så du kan være sikker på at holde dit fokus på lovgiverne i rummet og levere stærkt vidnesbyrd.
Husk, at du kun får tre minutter til at tale, så øv dig for at sikre dig, at du får alle dine point på tværs, før din tid løber ud.
i slutningen af dine tre minutter takker lovgivere for at lytte og tilbyder at besvare deres spørgsmål. En af de største fejl, folk gør, er at stå op og forlade uden at give lovgivere chancen for at stille spørgsmål (spørgsmålet&A efter dit vidnesbyrd tæller ikke imod dine tre minutter).
mens du kan indsende skriftligt vidnesbyrd uden at tale ved en offentlig høring, vil du have større indflydelse, hvis du deltager og vidner under retsmødet. Hvis du ikke er i stand til at deltage, skal du sørge for at følge op med lovgivere via e-mail eller telefonopkald.
Trin 5: Opfølgning på dit vidnesbyrd
vi har nået det endelige (og efter min mening vigtigste) trin: opfølgning.
efter at have fulgt trinene fra Udvalget for indsendelse af dit vidnesbyrd, skal du sørge for at sende det separat til alle lovgivere, der måtte være interesserede, inklusive dem, der repræsenterer dit distrikt. (Du kan finde dine lokale lovgivere her .) E-mail dit vidnesbyrd med en note, der siger noget i retning af, “jeg ønskede at lade dig vide, jeg vidnede om et lovforslag, der er af interesse for min organisation,” og opsummere, hvad du sagde. Sørg for at nævne, at du vil være glad for at tale med dem yderligere om, hvorfor denne lovgivning er vigtig (eller problematisk).
folk undervurderer vigtigheden af at arbejde med deres lokale repræsentanter og senatorer, hvis de ikke er i udvalget, der overvejer lovforslaget. Hold dem i løkken uanset. De kan spille en rolle i, om lovforslaget går fremad eller ej; alt, hvad der kræves, er, at en lovgiver siger, “Hej, dette lovforslag er vigtigt for mine vælgere.”
behandl dette som en mulighed for at opbygge et forhold til en lovgiver eller medarbejder og hjælpe dem med at lære mere om din organisation. Jo mere de forstår, hvor du kommer fra, jo bedre vil de være i stand til at repræsentere dig, deres bestanddel.
mit råd? De to største ting, du kan gøre, er at 1. tilpas (og lokaliser) din appel og til 2. følg op.