- EVENT TIPS
Med måneders karantæne bag os ser mange amerikanere frem til at tilbringe tid udendørs, hvad enten det går på en vandretur med en gruppe venner eller deltager i en udendørs begivenhed. Hvis du overvejer at være vært for en udendørs begivenhed, her er et par ting, du skal huske på.
- sørg for, at begivenheden er egnet til udendørs omgivelser.
når du planlægger en begivenhed, skal du overveje den sæson, du er i. Hvis begivenheden er planlagt til en tid på året, der er regnfuld, kold, varm eller blæsende, så overvej at holde begivenheden indendørs. Du har ro i sindet ved at vide, at dårligt vejr ikke tvinger dig til at annullere begivenheden i sidste øjeblik. Hvis din begivenhed har høj musik eller har brug for masser af teknisk udstyr, kan det være bedst at afholde begivenheden indendørs. En udendørs begivenhed kan dog være mere omkostningseffektiv, fordi du ikke behøver at bruge penge på at booke et sted.
2. Glem ikke tilladelserne!
afhængigt af den type begivenhed, du er vært for, skal du muligvis sikre dig en eller flere af følgende tilladelser: elektrisk tilladelse, filmkontortilladelse, midlertidig brugstilladelse, alkoholbrugstilladelse, tilladelse til fortov/gade-aktiviteter, forstærket lydtilladelse, marine/pram-tilladelse, fyrværkeri/specialeffekter/lasertilladelse, byggetilladelse, underholdningstilladelse, madtilladelse, tilladelse til søbrug, tilladelse til naboskabsblok, tilladelse til parkbrug, tilladelse til offentlig samling, tilladelse til telt/baldakin/membranstruktur og tilladelse til messe/udstilling.
3. Har en backup plan, hvis dårligt vejr regner på dine planer.
hvis der endda er en lille chance for dårligt vejr, skal du sørge for at have backup-telte, bærbare pavilloner og det nødvendige udstyr til let at justere uden at skulle udsætte eller annullere begivenheden. Vær opmærksom på dine omkostningsforpligtelser, forsikringsmuligheder og kontraktoplysninger, hvis dårligt vejr tvinger dig til at annullere begivenheden eller forårsager skader.
4. Lav en liste over udstyr, du har brug for.
til en udendørs begivenhed har du muligvis brug for belysning, lydsystemer, trådløs internetadgang, forlængerledninger, duct tape, synkroniseringsledninger og bærbare generatorer.
5. Overvej måder at gøre dine gæster komfortable.
afhængigt af hvor begivenheden afholdes, har du muligvis brug for udhuse, sanitetsfaciliteter, elektriske ventilatorer, bugspray, ildslukker, håndservietter og desinficeringsmiddel. Glem ikke at medbringe et førstehjælpskit, også!
hvis du overvejer at afholde et udendørs arrangement, så ring til Picnic — folk-vi tager os gerne af Logistik og catering.