for mange organisationer, uanset om de er store eller små, kan en korrekt implementeret ‘folkestrategi’ hjælpe med at vokse deres forretning og tage deres arbejde til det næste niveau. Vi diskuterede argumentet og krævede tænkning bag formuleringen af en folkestrategi med Personios Chief People Officer*, Ross Seychell.
her er hvad du behøver at vide om folk strategier og hvad der går ind i dem. Også, Hvorfor have en kunne gøre en verden til forskel for din virksomhed!
Start med at hente Ross’ guide og køreplan til at opbygge en folkestrategi i dag.
Hvad Er En Folkestrategi?
en folkestrategi er din organisations prioriterede folkeplan. Den måde, du tænker på og sætter i gang måder at tiltrække, udvikle, fastholde og generelt inspirere din arbejdsstyrke. I sin kerne er en folkestrategi designet til at inspirere og opnå udbredt, virksomhedsdækkende tilpasning til mål, der vedrører dets vigtigste aktiv: mennesker.
Hvad Gør Du Med En Folkestrategi?
ligesom enhver anden forretnings-eller organisationsstrategi understøtter en folkestrategi og gør det muligt for din virksomhed at få succes. Mere specifikt, selvom, det er bygget til at drive medarbejderengagement, produktivitet, og mest af alt, fastholdelse af dine højtydende eller højt potentielle medarbejdere.
tænk på det som en køreplan for at hjælpe din virksomhed med at vokse, baseret på det talent, du har, det talent, du til sidst bliver nødt til at have, kvadreret med det talent, du vil tiltrække, og det talent, du vil beholde.
Hvordan Relaterer Folkestrategi Til Forretningsstrategi?
virksomheder strategiserer i detaljer, når det kommer til deres produkt, deres målmarked og de personer, de vil tale med og engagere sig med. En folkestrategi gør det samme, men internt. Derfor er det så kritisk, fordi manglen på en folkestrategi kan skade den overordnede forretningsstrategi.
på den anden side, når du har en folkestrategi, der er velformuleret og forstået, kan den indgå i den overordnede forretningsstrategi og drive den. Det er fordi at udvikle dine medarbejdere og gøre dem til det bedste, de kan være, har en direkte indvirkning på forretningsresultater, fuld stop.
her er vores guide til at tilpasse HR til dine overordnede forretningsmål.
er Folkestrategi og HR-Strategi det samme?
forskellen mellem menneskestrategi og HR-strategi er et spørgsmål om omfang. Mens en HR of People-Team vil udvikle og operationalisere en people-strategi, er det et dokument eller en plan, der gælder for alle aspekter af organisationen. Det betyder, at en folkestrategi vil fokusere på vidtrækkende emner, som udvikling, vækst, feedback og mangfoldighed, lighed og inklusion.
en HR-strategi, ofte informeret af forretningsmål, er langt mere fokuseret på, hvordan HR-teams arbejder. Dette kan omfatte ting som rekruttering, onboarding, databasestyring og flere administrative opgaver. Så, mens en folkestrategi stadig vil informere, hvad der foregår her, de har et mere tydeligt ovenfra og ned forhold.
støtte HR strategi til Embolden mennesker strategi
Personio kan hjælpe dit HR-team med at digitalisere mange af dine kerneprocesser, f.eks. opgaver og påmindelser, skabeloner og Præstationscyklusser, så dit medarbejderteam kan fokusere på strategi. Klik på knappen nedenfor for et hurtigt kig.
Har Du Virkelig Brug For En Folkestrategi?
det bedre spørgsmål kan være: Hvorfor har du ikke en allerede? Det hjælper med at tænke på en folkestrategi på to måder. En, som en udvidelse af din forretningsstrategi. Derefter en strategi, der understøtter din virksomheds succes.
det er fordi det tilføjer både vision og klarhed til, hvordan du styrer dine teams. Dette har igen en direkte indflydelse på det arbejde, du producerer.
hvis du ikke har en folkestrategi, går du en utrolig fin linje. Faktisk, uden en på plads, risikerer du:
- forkert justerede teams
- fordobling af arbejdet
- fremhævelse af de forkerte prioriteter
- uklare produkt-og kundekøreplaner
før eller senere bliver interne problemer som disse store eksterne. Dette er især skadeligt for virksomheder, der ønsker at vokse eller skalere deres forretning.
Kundekurn, negativ præstation, økonomisk indvirkning og aktionærproblemer kan alle følge. Naturligvis er hver skadelig på egen hånd og destruktiv, hvis den kombineres.
Hvordan Opbygger Du En Ordentlig Folkestrategi?
så hvor begynder du, og hvordan begynder du at sammensætte din folkestrategi? Selvom det i starten kan virke skræmmende, en funktionel folkestrategi er afhængig af nogle nøgleprincipper:
| nøgleelementer | forklaring |
|---|---|
| 1. Start med en Vision og nogle Data | Capture data, der hjælper med at fodre ind i eller definere din overordnede vision. |
| 2. Identificer problemerne og resultaterne | Hvor har du huller, og hvordan går du i gang med at løse dem (gennem ansættelse, træning osv.)? |
| 3. Saml Feedback & spænding | Involver interessenter i processen, og sørg for, at din folkestrategi føles som en kollektiv affære. |
| 4. Visualiser & Kommuniker | Del din strategi bredt og se efter måder at ‘aktivere’ hele din arbejdsstyrke gennem As og store præsentationer. |
| 5. Spor & Juster | din folkestrategi er et levende dokument, så du skal indstille det, holde øje med det og gentage efter behov. Altid. |
så det hele starter med inspiration. Det er trods alt, hvad enhver strategi skal være designet til at gøre: at inspirere folk til at arbejde deres bedste. Lad os nedbryde hvert trin, og hvorfor de betyder noget…
Start med en Vision og nogle Data
selvom du allerede har en ‘vision’ i tankerne, er det bedst at indsamle data, der kan hjælpe med at fodre din plan. På denne måde kan du bygge det ud på en tydelig, handlingsmæssig måde.
det første skridt er at fange data af alle slags. Kvantitative data, som dem om mangfoldighed (forholdet mellem mandlige og kvindelige medarbejdere), omsætningshastighed, sygedage og mere, kan tilbyde baseline-indsigt for at hjælpe med at opbygge dit datasæt.
overvej derefter kvalitative data direkte fra ledelsesteamet (på ledelsesniveau), forskellige teamledere og brugere i hele People-teamet (gennem strukturerede samtaler eller undersøgelser).
kvantitative data, som dem om mangfoldighed (forholdet mellem mandlige og kvindelige medarbejdere), omsætningshastighed, sygedage og mere, kan også opbygge dit datasæt på en handlingsmæssig måde.
i denne proces er det vigtigt at holde alle evalueringsmetoder så konsistente som muligt. På denne måde forbliver dit datasæt konsistent på tværs af hver brugergruppe.
Feedback kan suppleres ved at kompilere en række retrospektive tendenser samt se på fremtiden. Dette kan bestemme både hvor du skal hen og hvilke nye færdigheder du har brug for for at komme derhen.
en vellykket folkestrategi begynder med en vision, der er forhåbning om, hvor du vil hen. Derefter inspireret af de data, du har til rådighed.
HR-Analysen, der styrker menneskers strategier
for at informere og styrke din medarbejderstrategi skal dit HR-team have konstant adgang til rene og tilpassede analyser og rapporter. Få mere at vide om HR-analyse og rapportering med Personio i dag.
Identificer problemerne og resultaterne
efter analyse af dataene er det næste trin at identificere eventuelle problemer og tilsigtede resultater fra processen.
en folkestrategi skal være refleksiv, hvilket betyder, at den skal identificere problemer, før de opstår, og håndtere dem på en proaktiv måde.
dette kan opnås ved at køre nogle værksteder for at antage nogle af de problemer, der skal løses som et folkehold.
lad os tænke over det i fire nøglefaser:
- du har et problem, du forsøger at løse
- derefter er de resultater, du vil opnå
- arbejdet eller aktiviteterne, der løser problemet
- hvordan du kan gå om at måle processen for at sikre, at du opnår det
din folkestrategi er langt mere end en missionserklæring eller en vision. Det fungerer, fordi det forudser huller, problemer eller vejspærringer, mens man finder og sporer forskellige løsninger.
Saml Feedback& spænding
strategisk HR er ofte holistisk HR, hvilket betyder, at en folkestrategi skal informeres af mennesker. ALLE slags af dem!
Feedback er afgørende, og det er lige så vigtigt, at det kommer fra en bred vifte af mennesker i forskellige roller og discipliner.
faktisk kan indsamling af nogle ikke-HR-øjne på enhver form for folkestrategi hjælpe med at invitere en mangfoldighed af meninger. Dette vil sikre, at din strategi giver mening og kan inspirere dem i organisationen.
denne fase kan endda involvere identifikation af sponsorer eller nominerede til at deltage i forskellige projektgrupper. På denne måde har din medarbejderstrategi en endnu bedre chance for at blive fuldt ud realiseret.
det handler ikke kun om feedback. Det handler om at indsamle feedback og engagere folk til at se sig selv i den overordnede strategi.
det udvikler buy-in fra folk i hele din organisation. Samtidig hjælper det din ultimative vision med at blive mere reflekterende for alle i organisationen.
Visualiser & Kommuniker
det er nyttigt at sætte i gang med at skabe noget visuelt, der kan bruges til at kommunikere planer med din bredere organisation.
engagerende repræsentationer ser ikke bare godt ud. De kan hjælpe med at uddanne den bredere forretning om, hvordan arbejdet tænkes og fordeles.
dette kan endda omfatte både kernearbejde og fremtidige mål og tale gennem hver.
spor & Juster
selvfølgelig er en folkestrategi ikke en statisk plan ‘set-it-and-forget-it’. Det er noget, der kan ændre sig og bør spores for at sikre, at det fungerer.
på denne måde er det vigtigt at proaktivt tjekke ind med den overordnede strategi for at sikre, at den fungerer, og at den ikke kræver ændringer.
og hvis ændringer er nødvendige, er justering afgørende!
dyk endnu dybere i Vores People Strategy Guide
klar til at dykke endnu dybere ned i hvert af ovenstående trin? I vores Hvidbog om People Strategy tilbyder vi en køreplan, der kan hjælpe med at guide den måde, du tænker på, konstruere og udføre din people-strategi. Tag din egen kopi i dag.
to bedste fremgangsmåder til en effektiv Folkestrategi
nu ved du lidt mere om, hvordan en stærk, fremadrettet og resultatorienteret folkestrategi kan hjælpe din virksomhed med at vokse. Måske har du endda en strategi i tankerne eller begyndelsen på en, betyder det, at du er færdig? Nope, ikke engang tæt på!
de følgende to spørgsmål er måske nogle af de vigtigste i hele processen.
de er:
- har vi holdet til at levere på vores strategi?
- Hvordan får vi tid til at fokusere på strategien som helhed?
dette kan se anderledes ud efter hold eller år. Det kan endda involvere opskalering, fremme, strukturelle ændringer, ansættelse eksternt eller mere.
når det er sagt, er teamet, der har til opgave at levere på din medarbejderstrategi, lige så vigtigt som selve strategien. Den ene bestemmer succesen eller endda muligheden for den anden.
så handler det om at finde tiden. HR-ledere bemærker ofte spændingen mellem arbejdet på deres skrivebord og de langsigtede initiativer, de søger at opnå.
sæt ikke & Glem ‘din Folkestrategi
en folkestrategi er ikke kun en køreplan eller en vision, det er en konstant påmindelse. Det giver ledere mulighed for at forblive klare over deres prioriteter — både hvad du kan gøre, og hvad du ikke vil gøre.
derefter handler det om at udføre, analysere, spore og justere — alt for at hjælpe din virksomhed med at vokse baseret på de mennesker, du stoler på, for at hjælpe dig der.
Vores Guide Til
Mennesker Strategier
Hent Det Nu