som virksomhedsejer er der mange ting at være opmærksom på, når du driver din virksomhed. Løn, ansættelse, bogføring … listen fortsætter og fortsætter. Og denne liste inkluderer overvågning af alle dine forretningsregistre. Så hvad er de vigtigste forretningsregistre at spore?
forretningsoptegnelser for at spore
IRS kræver, at du opbevarer et antal poster i en vis tid (f.eks. Men, hvad er de typer journalføring, du skal holde øje med, selvom du ikke er forpligtet til at beholde dem? Der er seks forretningsoptegnelser, der skal overvåges:
- regnskab
- kontoudtog
- erhvervslån
- juridiske dokumenter
- tilladelser og licenser
- forsikringsdokumenter
regnskabsposter
du dokumenterer alle din virksomheds transaktioner i dine regnskabsposter. De nødvendige regnskaber for erhvervslivet omfatter alle oplysninger om din indkomst, egenkapital og udgifter. Fra dine finansielle regnskaber kan du kompilere dataene i årsregnskaber og beregne små forretningsforhold.
du skal spore dine regnskaber til:
- se din virksomheds økonomiske sundhed
- Mål din virksomheds rentabilitet over tid
- analyser mønstre for at træffe bedre økonomiske beslutninger
- Find ud af, om du har nok kapital til at dække dine udgifter
- forstå, om dit nuværende budget er vellykket
Overvåg dine økonomiske poster med regelmæssige intervaller (f.eks. månedlige eller månedlige kvartalsvis). Og kontroller, at du sporer alle udgifter og indtægtskilder. Uden alle regnskabsdata er dine poster ufuldstændige og giver unøjagtige oplysninger. Opbevar alle kvitteringer og kopier af fakturaer for at sikkerhedskopiere dine poster.
den føderale regering kræver, at du opbevarer økonomiske dokumenter, der viser dine indtægter og udgifter. Brug dine regnskabsposter til at indgive din virksomheds selvangivelse.
når du har arkiveret din selvangivelse, skal du opbevare dine skatteregistre. Hvorfor? Fordi IRS kræver, at du opbevarer disse poster i en bestemt periode. Hvis du ikke indsender en retur, skal du opbevare skatteregistreringerne på ubestemt tid. Kontakt din revisor, stat eller IRS for at bekræfte, hvor længe du skal føre individuelle poster.
Leder du efter en nem løsning til at oprette og gemme dine regnskabsposter? Patriots online regnskabsprogram giver dig mulighed for at gemme og få adgang til dine økonomiske data hvor som helst og når som helst. Prøv det gratis i 30 dage!
kontoudtog
dine kontoudtog beskriver alle dine konti i banken. Kontiene kan omfatte din kontrol, opsparing, investering, og kreditkort poster. Og du kan afstemme dine bankkonti med de regnskaber, du skal spore.
Sammenlign dine kontoudtog med dine finansielle poster og gennemgå dem for potentielle fejl. Hvis dine kontoudtog ikke stemmer overens med dine regnskaber, kan der være en fejl i dine bøger.
kontoudtog hjælper dig også med at spore din virksomheds fremskridt. Og du bruger dine kontoudtog til at indgive dine skatter.
erhvervslån
har du et erhvervslån? I så fald er sporing af dit lån afgørende. Du vil spore ting som:
- det oprindelige lån
- lånegodkendelsesdato
- Udbetalingsdato
- forventet udbetalingsdato
- forfaldsdatoer for lånebetaling
- renteændringer (hvis relevant)
Opbevar alle dokumenter til lånet et sted, hvor du nemt kan få adgang til dem. Hvis du beslutter at betale lånet før eller har brug for en forlængelse, skal du give dokumentationen til låneudbyderen.
spor business lån tilbagebetalinger i dine bøger. Debit lånekontoen for at mindske forpligtelsen i dine bøger og kreditere kontantkontoen for betalingerne.
målet med at spore dit forretningslån er at sikre, at du ikke går glip af betalinger og styrer risici. Og du kan øge dine chancer for at modtage lån i fremtiden gennem ansvarlige lån tilbagebetalingsplaner. Ikke mangler betalinger og afbetale hele lånet som beskrevet i låneaftalen hjælper med at øge din virksomhed kredit score. Og en højere business kredit score fortæller långivere, at du er en ansvarlig låntager med lavere risiko.
juridiske dokumenter
de juridiske dokumenter, din virksomhed har, afhænger af din forretningsstruktur. For eksempel skal inkorporerede virksomheder (f.eks. Andre juridiske dokumenter inkluderer partnerskabsaftaler for partnerskaber eller en DBA (aka doing business as) for enkeltmandsvirksomheder.
du skal vedligeholde alle juridiske dokumenter, der beviser, at du ejer din virksomhed. Opbevar disse dokumenter et sikkert sted, hvis du har brug for at fremlægge bevis for ejerskab.
Husk, at sporing af dine juridiske dokumenter er anderledes end sporing af finansielle poster. Du skal vide, hvor du gemmer dine dokumenter, så du nemt kan trække dem, når du har brug for dem.
tilladelser og licenser
statslige og lokale myndigheder kan kræve, at du får forskellige tilladelser eller licenser til at drive din virksomhed. Og afhængigt af din virksomheds branche skal du muligvis ansøge om og modtage branchespecifikke tilladelser eller licenser.
for eksempel skal virksomheder, der sælger mad eller drikkevarer, muligvis få en sundhedstilladelse for at sælge disse varer. Og hvis du beslutter dig for at sælge alkohol i din virksomhed, skal du ansøge om en spirituslicens.
Spor dine tilladelser og licenser, fordi du muligvis skal forny dem med jævne mellemrum. Og hold øje med eventuelle skiftende love for tilladelser eller licenser din virksomhed har. Hvis en lov ændres, hvor du skal poste, eller hvor ofte du har brug for at forny en tilladelse eller licens, overholde straks for at undgå sanktioner eller bøder.
forsikringsdokumenter
der er forskellige typer forsikringer, du muligvis skal købe, når du driver en virksomhed. Eksempler på de typer forsikringer, du kan købe, inkluderer:
- erhvervsansvarsforsikring
- lejerforsikring
- Bilforsikring
- arbejdsskadeforsikring
- erhvervsindkomstforsikring
- erhvervsansvarsforsikring
- Cyberforsikringer
men for at bruge din forsikring skal du fremlægge bevis af forsikring. Hold styr på, hvor dine forsikringer er. På den måde kan du have dit forsikringspolicenummer og andre identificerende oplysninger praktisk, hvis du har brug for at indgive et krav.
forsikringspolicer kan hjælpe med at beskytte din virksomhed i tilfælde af:
- naturkatastrofer (f. eks. oversvømmelser)
- retssager
- medarbejdere bliver syge eller sårede under arbejdet
- databrud
- bilulykker
- skade på dit forretningssted (f. eks. brand))
overvej at opbevare kopier af dine forsikringer et sted, hvor de ikke kan blive beskadiget. For eksempel kan du gemme poster digitalt i skyen eller fysisk i en brandsikker låsekasse. Spørg også din forsikring udbyder, hvis de tilbyder en digital konto for dig at hente eller se din forsikring online i stedet for papirdokumenter.
denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige offentliggørelsesdato den 8.April 2016.
dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.