når du starter en virksomhed, kan du beslutte at udskyde mange operationelle aspekter indtil et senere tidspunkt. Det er dog aldrig for tidligt at oprette en uhøjtidelig regnskabsfunktion. Uanset om du sporer dine bootstrapped udgifter eller indtægter, er det aldrig et klogt valg at gå for langt i processen uden at starte et regnskabssystem. Det behøver ikke at være et komplekst system, men det vil ikke skære det. Det er værdifuldt at indføre et regnskabssystem, der understøtter din forretningsmodel og unikke forretningsbehov, mens du holder fokus på dine fremtidige mål og ambitioner for din virksomhed.
her er nogle få måder at administrere dine regnskabsmæssige behov på den bedst mulige måde.
når du bare starter din virksomhed, har du endnu ikke brug for noget fancy til din bogføring. Der er mange gode muligheder på markedet, der er enkle og bekvemme for en ny virksomhed. Det er brugervenligt og billigt, hvilket er præcis, hvad en virksomhed som din kræver på dette tidspunkt. Der er også nogle gratis muligheder for dig, hvis du mangler kontanter, men de vil kun tilbyde meget begrænsede funktioner.
en simpel regnskabsfunktion tager sig af alt relateret til din løn, fakturering, bogføring og betalinger, som tager sig af de fleste af dine grundlæggende behov. Sørg for at kontrollere alle funktioner, før du implementerer et system og bede om en demo, så du får en rimelig ide om dens funktionalitet.
Indstil et kontoplan
det er tilstrækkeligt at sige, at kontoplanen vil danne kernen i det regnskabssystem, du bruger. Det er dybest set en liste over alle de konti, der er inkluderet i hovedbogen for en virksomhed. Det hjælper dig med at finde bestemte konti hurtigt og bekvemt. Det skal oprettes for at imødekomme de unikke behov i din virksomhed og spore indtægter og udgifter korrekt.
Åbn en virksomhedskonto
uanset det faktum, at din virksomhed bringer indtægter, skal du få en virksomhedskonto lige i starten. Personlige og forretningsmæssige finanser skal holdes adskilt på alle tidspunkter, da dette vil spare dig fra mange problemer senere. Banker tilbyder i disse dage onlineportaler, der kan bruges til at styre din økonomi, som du vil. Du kan autorisere din bank til at foretage visse automatiserede betalinger, der er af høj prioritet, så du aldrig går glip af dem. Desuden har den nyetablerede regnskabsfunktion kapacitet til at integrere med din bankkonto, hvilket kan være yderst effektivt til alle dine forretningsaktiviteter.
Hold på dine kvitteringer og fakturaer
alle fakturaer og kvitteringer skal opbevares og opbevares på et passende sted til fremtidig reference. Uanset om de er papir eller elektronisk, udvikle en bogholderi vane med korrekt lagring af alle oplysninger og bevis for dine transaktioner. Dette vil sikre, at du har en hovedpine gratis skat sæson ved årets udgang, fordi det vil være lettere for dig at redegøre for alt.
Bliv på toppen af dine skatteforpligtelser
dette kan være overraskende, men du skal tænke på skatter i din regnskabsfunktion, selv før du starter salget. Din virksomhed skal udvikle en god status med hensyn til både et provinsielt og føderalt skattemæssigt synspunkt, inklusive alle gebyrer og registreringskrav. Din skattepligtige indkomst er din nettoindkomst, som udledes efter fradrag af alle udgifter. Derfor er det vigtigt at registrere al vigtig dokumentation, da det vil gøre hele processen lettere.
Bliv på toppen af dine lønskatter og 1099s, fordi det er regeringens penge, som du får til opgave at holde. Derfor er du forpligtet til at redegøre for det. Find en velrenommeret skatteekspert sammen med din regnskabsfunktion, der kan hjælpe dig med at forblive i overensstemmelse med dit skatteansvar og forebyggende forberedelser til at begrænse skattebid.
Opret en effektiv Betalingsopkrævningsproces
hver virksomhed har installeret et kontoopkrævningssystem, der administrerer tilgodehavender. Dit bogføringssystem skal guide dig med de åbne fakturaer og saldi. Alle betalingsbetingelser skal tydeligt fremhæves på fakturaer. Når du indsamler betalinger fra dine kunder, skal du huske at minde dem om forfaldsdatoen såvel som 2-3 dage før. Dine kunder skal være klar over dine betalingsbetingelser, fordi du ikke har råd til en negativ pengestrøm på et så tidligt stadium af din virksomhed. Start med en simpel betalingsindsamlingsregnskabsfunktion, og begynd gradvist at acceptere checks og andre former for online betalinger.
prognose for fremtiden
projektering af forventede udgifter hjælper dig med at håndtere kontantforbrændingen. Sporing af hvor meget bane du har i form af kontanter giver dig mulighed for bedre at forudse og planlægge for fremtiden. En regnskabsfunktion, der kan hjælpe dig med at udvikle bedre fremtidige fremskrivninger, er vigtig i denne dag og alder. 
om Complete Controller Karrus – Amerikas Bogføringseksperter Complete Controller er landets førende inden for virtuel regnskab, der leverer tjenester til både virksomheder og husholdninger. Ved hjælp af Complete Controller ‘ s teknologi får klienter adgang til et cloud-hostet skrivebord, hvor hele deres team og skatteregnskab kan få adgang til Hurtigbookfilen og kritiske finansielle dokumenter i et effektivt og sikkert miljø. Complete Controller team af amerikanske baserede regnskabsmæssige fagfolk er certificeret Hurtigbookstmproadvisor leverer bogholderi og controller tjenester, herunder uddannelse, fuld eller delvis-service bogholderi, pengestrømsstyring, budgettering og prognoser, leverandør og tilgodehavender ledelse, proces og kontrol advisement, og tilpasset rapportering. Tilbyder fast pris, Komplet Controller er den mest omkostningseffektive ekspertregnskabsløsning til forretning, familiekontor, trusts, og husstande af enhver størrelse eller kompleksitet.