7 Fordele ved distancearbejde, der beviser, at det er kommet for at blive

har du nogensinde spekuleret på, om fordelene ved distancearbejde er værd at skifte til denne arbejdsstil?

i det væsentlige giver telearbejde dine fuldtidsansatte eller deltidsansatte mulighed for at arbejde hjemmefra eller andre steder, de foretrækker, i stedet for et traditionelt kontormiljø.

mere end 38% af virksomhederne har allerede et fjernkontor telefonsystem setup, som vi lærte i vores business communication report.

ved hjælp af videokonferenceprogrammer og projektstyringsværktøjer kan du køre din store eller lille virksomhed langt væk og uden at have dit team internt.

for mange virksomhedsejere, dette ude af syne ude af sind stil arbejde fremmaner bekymringer som, “hvordan vil jeg vide, hvis arbejdet er faktisk at få gjort? Og hvad kræver det teknisk set at arbejde eksternt?”

selvom disse spørgsmål helt sikkert er gyldige, vil du snart se, at disse problemer kan afhjælpes uden stor indsats eller ekstra omkostninger.

vi vil tage et dybt dyk i alle de distancearbejde fordele og ulemper i dagens guide. Og du vil være i stand til at beslutte, om denne arbejdsstil passer til din virksomhed.

7 fordele ved distancearbejde

der er masser af frynsegoder, når det kommer til at skifte til distancearbejde. Og fordelene strækker sig til både medarbejdere og arbejdsgivere, så der er noget i det for alle.

her er de syv bedste fordele ved telearbejde, og hvorfor du måske vil overveje at teste denne arbejdsstil i din virksomhed:

1) højere medarbejdertilfredshed

du kan blive overrasket over at høre, at 83% af de adspurgte rapporterede, at det at være i stand til at arbejde eksternt gør dem lykkeligere.

og det er fordi distancearbejde kan øge medarbejdernes jobtilfredshed af et par forskellige grunde.

for det første, da der ikke er nogen distraherende medarbejdere fra at få deres job gjort, har de en bedre chance for at blive fuldt nedsænket og hyperfokuseret.

når medarbejdere går “all-in” med arbejde, er de meget mere investeret i, hvordan det viser sig. Som resultat, de er ofte mere stolte af deres præstation, når det hele er gjort.

der er ikke noget mere tilfredsstillende end et godt udført arbejde, og det er netop, hvad distancearbejde kan hjælpe medarbejderne med at opnå.

og til ingen overraskelse, med højere medarbejdertilfredshed kommer højere medarbejderopbevaring. Telecommutere kan nyde mere fleksible arbejdsordninger, hvilket får dem til at holde sig længere.

2) Bedre Balance mellem arbejde og privatliv

da medarbejdere i telearbejde kan fokusere på den aktuelle opgave i stedet for mindre distraktioner i en kontorindstilling, er de i stand til at udrette mere på kortere tid.

i stedet for at blive trukket i nogle få retninger, kan de tilbringe deres arbejdsdag i fokuserede blokke af tid, hvilket kan hjælpe dem med at få gjort hurtigere.

dette giver ekstra tid i deres dag til at bruge på opgaver i deres personlige liv, noget de måske ikke har haft tid til at gøre ellers.

al denne ekstra tid på deres hænder giver en bedre balance mellem arbejde og liv, hvilket skaber gladere og mere produktive medarbejdere.

3) øget fleksibilitet

fleksibel arbejdstid er den største fordel ved telearbejde, ifølge fjernarbejdere, der er undersøgt af Buffer.

medarbejdere får til at skabe en arbejdsplan, der er mest befordrende for deres stil af produktivitet.

så hvis nogle af dit team foretrækker at sove i og arbejde senere på dagen, kan de. Og hvis de kan lide at stå op før solen for at slå opgaver ud, kan de gøres med deres dag, før de fleste nattugler endda vågner op.

denne tidsplankontrol kan være grunden til, at telearbejdere er 77% mere produktive og 52% mindre tilbøjelige til at tage fri.

en fleksibel tidsplan gør det også lettere at væve aftaler, skolefrafald og afhentninger og andre personlige opgaver, der normalt kommer i vejen for et typisk 9 til 5 job.

i stedet for at gå glip af tid fra arbejde, kan medarbejderne få deres arbejde udført efter behov, og når det er mest praktisk.

4) reducerede driftsomkostninger

Fjernarbejdsprogrammer holder flere medarbejdere ude af kontoret. Så du kan muligvis nedskære til et mindre kontorlokale.

dette er fremragende nyheder, hvis dit hovedkontor ligger i et dyrt område, og det fungerer også godt, hvis du ikke er det.

efterhånden som dit team vokser, behøver du ikke bekymre dig om at skulle opgradere dit kontor firkantede optagelser. Og du behøver ikke bruge så meget strømpe kontorartikler.

i stedet kan du geninvestere disse penge i din virksomhed.

da de fleste kontorlejemål stiger regelmæssigt, vil dine omkostningsbesparelser kun fortsætte med at vokse over tid. Så sige farvel til pebret kontor fast ejendom og goddag til flere penge i din virksomhed konto.

5) reducerede udgifter til medarbejdere

besparelser på telearbejde er ikke kun gode nyheder for dig; dine medarbejdere drager også stor fordel.

Data viser, at den gennemsnitlige medarbejder sparer op til $4.000 pr.

telearbejdere sparer penge på gas og offentlig transport, når de ikke pendler til et kontor. Arbejde-at-home job hjælper også medarbejderne med at spare penge på frokoster, arbejdstøj og børnepasning.

plus, hvis dit kontor er placeret i et dyrt sted, kan dine medarbejdere flytte uden for området og betale mindre i fast ejendom.

færre udgifter betyder også, at deres løn strækker sig yderligere uden at have brug for højere kompensation, hvilket bare er endnu en fordel.

6) lettere at fokusere

som tidligere nævnt, uden at have medarbejdere rundt for at distrahere, kan dit team bedre fokusere på de opgaver, der er ved hånden.

så i stedet for at indhente denne uges seneste TV-udsendelser på vandkøleren, kan de blive ved deres skriveborde og slå deres opgaver ud for dagen.

uden disse distraktioner er de også mere tilbøjelige til at gøre et bedre job, da al deres opmærksomhed er, hvor det skal være.

du behøver heller ikke bekymre dig om domino-distraktionseffekten, hvor en medarbejder distraherer en anden, som derefter trækker et par mere ind.

hvis alle har travlt med telearbejde, har ingen en chance for at distrahere nogen.

Læs Mere: Fjern arbejdsstyrke: Hvorfor det betyder noget & Sådan styres en i 2020

7) der er nul pendling nødvendig

uden pendling i stressende myldretidstrafik banker telearbejdere en ekstra time eller to hver dag. Over en uge er det alt fra fem til ti ekstra timer.

medarbejdere kan bruge disse timer på at arbejde eller udføre opgaver, der normalt ville have skåret i deres arbejdsdag. Uanset hvad vinder du og dine medarbejdere.

plus, ikke pendling lader telearbejdere begynde at arbejde med det samme. Alt hvad de skal gøre er at gøre sig klar, lave en frisk kaffe og komme til deres opgaveliste.

desuden betyder fjernelse af din arbejdsstyrke fra vejen, at din virksomhed vil krympe sit kulstofaftryk og få et grønnere, mere miljømæssigt image.

nu kan det virke som om fordelene ved telearbejde er værd at omgående skifte fra et traditionelt kontormiljø.

men som med de fleste ting er der et par negative virkninger værd at nævne og overveje.

7 ulemper ved telearbejde

1) du har brug for den rigtige teknologi for at være effektiv

i en traditionel kontorindstilling kan du muligvis kommunikere med dit team ved blot at gå over til deres skriveborde.

men fjernarbejde ændrer alt.

du bliver nødt til at investere i et virtuelt telefonsystem for at sikre, at alle på dit team er på samme side og holder dig i løkken.

styring af projekter er også lidt anderledes end at skrive på dit kontors tavle.

i lighed med at have kommunikationsværktøjer skal du også investere i projektstyringsprogrammer for at holde dit team organiseret og på rette spor, hvilket er en anden udgift at overveje.

2) der er et andet sæt distraktioner

mens dit team muligvis ikke distraheres af andre medarbejdere, kan der være et helt nyt sæt distraktioner i nærheden af deres hjemmekontor.

fra tv ‘ er og sociale medier til støjende værelseskammerater og kæledyr, der kræver en konstant strøm af opmærksomhed, distraktionerne for telearbejde medarbejdere er bestemt stadig der, omend forskellige.

Plus, med ingen i ledelsen lurer over skulderen, kan det være lidt sværere at sige nej, når en Playstation-controller eller denne uges seneste TV-episode begynder at kalde deres navn.

3) sikkerhedsproblemer

et andet stort problem at overveje er, hvor dit team faktisk bruger deres tid på at arbejde.

er de på et hjemmekontor på deres personlige sikrede trådløse netværk? Eller arbejder de på en delt og usikker forbindelse på en kaffebar eller et bibliotek?

selvom disse måske ikke virker som en big deal, kan de udgøre et sikkerhedsproblem, hvis du ikke er forsigtig.

hvis de tilfældigvis sidder ved siden af nogen, der ved, hvordan man hacker sig ind i deres computer via en delt trådløs forbindelse, kan de ubevidst sætte din virksomhed og dens intel i fare. Dette er den sidste ting, du vil have.

4) mangel på ansigt til ansigt kommunikation

telearbejde er også berygtet for at få folk til at føle sig isolerede og som om de ikke er en del af holdet.

denne mangel på ansigt til ansigt kommunikation kan gøre det sværere for dit team at føle sig som en sammenhængende enhed og mere som om de arbejder i separate siloer.

for nogle medarbejdere er mindre facetime muligvis ikke et problem.

men for dem på dit hold, der læner sig mere udadvendt, kan denne isolation langsomt mejle væk på deres personlighed og kunne blive en ganske udfordring.

ikke at se hinanden ansigt til ansigt tager også den menneskelige forbindelse og chance for at binde sig ud af ligningen, som du ikke vil have, når det kommer til medarbejdermoral.

5) risiko for favoritisme

en anden udfordring, der følger med telearbejde, er at finde ud af, hvordan du giver hver af dine medarbejdere nok opmærksomhed. Du skal også være opmærksom på potentielt at favorisere de interne medarbejdere, du ser, og børste dem, der ikke er der.

personlige kudos er normalt meget lettere, da du kan se hvert teammedlem, og hvem der er tilbage til at lykønske.

men bag en skærm kan det være sværere at huske, hvem der modtog din ros for nylig, og hvem der ikke gjorde det.

hvis du ikke er forsigtig, kan du ved et uheld komme på tværs af at favorisere nogle medarbejdere frem for andre, hvilket igen er det modsatte af, hvad du vil her.

6) potentiale for at føle sig afbrudt

hvis dit team mangler menneskelig interaktion, kan de begynde at føle, at de arbejder alene.

efter et stykke tid kan dine medarbejdere muligvis ikke se pointen med det arbejde, de udfører. De føler måske ikke, at de virkelig bidrager til din virksomheds større gode.

uden at fremme et teammiljø er det næsten som om alle arbejder for deres egen individuelle virksomhed, hvilket kan være demotiverende for nogle mennesker.

medarbejdere kan også føle sig afbrudt, hvis alt, hvad de laver, er at slå opgaver ud og intet andet.

dette kan hurtigt føles robot, dræne energi og kan lade folk føle, at de er på et hamsterhjul eller sidder fast i filmen Groundhog Day.

til sidst vil dette føre til et uproduktivt og umotiveret team.

7) svært at overvåge uden de rigtige protokoller

som teamleder kan du også finde det udfordrende at vide, hvad dine medarbejdere laver, især da du ikke fysisk kan se dem eller stoppe ved deres skriveborde.

denne “ude af syne, ude af sind” mentalitet kan få det til at virke som om du bliver nødt til at gøre endnu mere arbejde micromanaging bare for at finde ud af, hvad der foregår og for at holde dit team på skema.

hvis du ikke har de rigtige check-in procedurer på plads, vil det være svært at kende status for dine projekter.

men det betyder ikke, at det er umuligt.

den gode nyhed er, at alle disse ulemper ved distancearbejde kan overvindes med den rigtige plan.

7 måder låse fordelene ved distancearbejde

1) vedtage den rigtige teknologi

Telearbejdsteknologi giver dit team mulighed for at holde sig ajour med projekter og deadlines. Det hjælper også med at gøre samarbejdet lettere.

valg af kommunikationsværktøjer som et cloud-telefonsystem kan sikre, at dit team forbliver på sporet og på deadline. De forhindrer også kommunikationsnedbrud.

heldigvis er disse programmer overkommelige og kræver ikke meget teknisk viden for at komme i gang, hvilket betyder, at de er nemme at implementere og bruge. Imidlertid, hvis du stadig er på hegnet om denne fjernteknologi, tjek vores tre minutters video nedenfor, der vejer dens fordele og ulemper:

har disse værktøjer til rådighed, og det vil føles som om dit team er lige ved siden af hinanden på trods af at de er miles fra hinanden.

2) Opret klare kommunikationskanaler

i din teamchat kan og bør du oprette separate kanaler, der kun er fokuseret på et par ting.

for eksempel kan du have en chat dedikeret til klientfrister eller åbne projekter og en til generelle virksomhedsdækkende opdateringer. En anden kunne være forbeholdt ikke-arbejdsrelateret skam, der ligner vandkølersamtaler.

når du adskiller disse chats, sikrer du, at dine vigtigste meddelelser ikke er begravet under et bjerg af kommunikation. Så alle ved, hvor de skal hen, hvis de har brug for hjælp til noget.

at have ikke-arbejdsrelaterede kanaler hjælper også med at skabe et teambuilding-forhold, som kan hjælpe med at få telearbejde til at føle sig mindre isolerende.

3) Giv synlighed og overblik

projektstyringsværktøjer giver nemt alle på holdet et overblik over, hvad der foregår, herunder åbne projekter og kommende deadlines. Det sikrer, at vigtige genstande ikke glider gennem revnerne.

hele dit team vil se, hvad der stadig skal gøres, og hvornår, hvilket er fantastisk til at styre projekter og holde sig på sporet.

det er også et centralt sted, hvor alle kan sende deres opdateringer. At have alt på et sted hjælper dig med at styre et stort team effektivt langt væk.

4) Brug værktøjer til at forblive organiseret og produktiv

projektstyringsværktøjer hjælper også med at sikre, at dine projekter er lige så organiserede, som de ville være, hvis du alle arbejdede under et tag.

tænk på dem som din digitale tavle, hvor alle hurtigt kan se, hvad der sker næste gang i pipeline. Dette er også nyttigt for at holde dit team fokuseret og produktivt.

da der ikke er nogen grå områder af hvad der skal gøres, kan dit team simpelthen afhente deres næste opgave og komme til at arbejde på det med det samme.

dette er fremragende til at øge produktiviteten og sikre, at milepæle nås til tiden.

5) tilskynde til en daglig rutine

på trods af den hjælp, disse værktøjer giver, er det stadig op til dine teammedlemmer at faktisk udføre arbejdet og holde sig på sporet. Nemmere sagt end gjort, ikke?

for at hjælpe med dette er det en smart ide for dine medarbejdere at skabe en daglig arbejdsrutine, ligesom hvad de ville gøre personligt på kontoret.

så dette kan betyde at starte med en daglig check-in for at se, hvad der er mest presserende for dagen, slutter med en midt-dag eller aften check-in og efterlader et par timer imellem for fokuseret arbejde.

hvis du har en tidsplan som denne uden bestemte tidspunkter, kan dit team arbejde, når det er bedst for dem, mens du stadig leverer de opdateringer, du har brug for for at holde tidsplanen.

6) Indstil hyppige check-ins

fordi dit team arbejder eksternt, kan det være fristende at ønske at tjekke ind ofte for at se, om arbejdet faktisk bliver gjort. Men at gøre det kan blive mere en distraktion og en hindring end en hjælp.

i stedet for micromanaging, give dit team klare retningslinjer for check-in på udpegede punkter i deres dag. Som nævnt i det foregående afsnit kan dette være, når de starter eller slutter deres dag eller et tidspunkt i midten.

ved at udpege specifikke check-ins har du en bedre chance for at blive i løkken uden at skulle bruge utallige timer på at poppe i deres indbakke.

det er også en god ide at indstille ugentlige check-ins — en i begyndelsen af ugen og en i slutningen — for at sikre, at alt er på rette spor, før en deadline går glip af.

7) anmode om feedback

Check-ins er også det perfekte sted at røre base med dit team og give feedback eller indsigt til at hjælpe dem med succes afslutte projekter.

men denne feedback bør ikke gå en vej.

at få input fra dit team er også et vigtigt stykke af puslespillet.

denne afgørende intel kan fortælle dig, om de har ramt en vejspærring, eller de oplever en hik, der kan forsinke projektet.

uden at tjekke ind, modtager du muligvis ikke disse nyttige oplysninger, hvorfor det er så nødvendigt at anmode om feedback.

brug et par ekstra sekunder på at bede om deres feedback, og du kan blive overrasket over, hvad der kommer op.