i virkeligheden har videndeling fundet sted i erhvervslivet, så længe folk har arbejdet sammen. Vi ved alle, at vi har nydt godt af viden, der er videregivet til os fra vores mere erfarne kolleger. Forskellen med videnstyring er imidlertid, at det skaber et struktureret, effektivt miljø til optimalt at fange og sprede nyttig viden.
de 7 forretningsfordele ved videnstyring
lavere omkostninger
kommer dine forretningsbeslutninger i sidste ende ned på en cost-benefit-analyse? I tilfælde af videnstyring sparer organisationer penge, når de gør det muligt for medarbejderne at skabe og dele viden gennem et videnstyringssystem. Hos Easygenerator kalder vi det Medarbejdergenereret læring. Det er en af de største fordele ved videnstyring. Med de rigtige værktøjer reducerer dette betydeligt omkostningerne ved centraliseret læring og udvikling (L&D) og reducerer afhængigheden af tredjeparts træningstjenesteudbydere.
mere effektiv læring
videnstyring, især i form af videndeling, giver bedre læringsresultater. Det skyldes, at viden kommer direkte fra medarbejdernes virkelige oplevelse. Det er meget praktisk, og når det leveres i et let tilgængeligt, on-demand-format, giver medarbejderne en chance for at anvende det, de har lært med det samme. Derfor internaliserer de nye oplysninger endnu hurtigere.
forbedret beslutningstagning og jævnere arbejdsgange
har du lyst til, at din virksomhed har brug for en fast vidensbase, som du kan stole på for at træffe bedre beslutninger og gøre dine job mere effektivt? I så fald vil du elske fordelene ved et velstruktureret, brugervenligt videnstyringssystem. Det giver netop det fundament, du leder efter. En sådan vidensbase giver medarbejderne direkte adgang til det indhold, de har brug for.
på denne måde kan de finde de oplysninger, de har brug for lige på deres arbejdsstation, og de kan gøre deres job mere effektivt. De behøver ikke at afbryde deres arbejdsgange eller bede en leder eller kollega om hjælp længere. Med de rigtige teknologier er dette også muligt på mobile enheder. Det giver medarbejderne adgang til viden, uanset hvor de er.
forebyggelse af hjerneflugt
ved at indfange viden i et videnstyringssystem sikrer du, at fremtidige medarbejdere får adgang til de samme oplysninger, selvom en medarbejder forlader virksomheden eller afdelingen. Dette er især værdifuldt inden for områder med høj omsætning, såsom salg og kundeservice.
oprettelse af en samarbejdende videndelingskultur
to hoveder er bedre end et. Når virksomheder leverer en effektiv videndelingsplatform, kan de udnytte de synergier, der findes blandt ikke kun to, men alle deres medarbejdere. Dette fører til et mere kreativt, samarbejdende og åbent arbejdsmiljø med et skarpere fokus på samarbejde og gensidig støtte.
lettere skalerbarhed
i modsætning til konventionelle metoder til uddannelse af medarbejdere (som klassetræning eller en-til-en-mentoring) gør videndeling organisationer i stand til at nå langt større antal medarbejdere på en gang. Ved at give alle medarbejdere online adgang til den relevante viden, de har brug for (herunder på mobile enheder), kan du tjene hele organisationens behov, selvom medarbejderne arbejder fra flere steder.
en agil, lydhør vidensbase
moderne videnstyring baseret på videndeling giver organisationer en konkurrencemæssig fordel. Fordi viden stammer fra virkelige medarbejdere, der arbejder på organisationens forretningsside, er den meget mere i kontakt med de faktiske markedsforhold. Det kan også løbende opdateres, da disse forhold ændrer sig, så det er langt mere smidigt og lydhørt end tidligere træningsmetoder, hvilket kan have taget måneder at opdatere.
så længe de rigtige værktøjer leveres, kan Medarbejdergenereret læring og videndeling opretholde sig selv. Dette reducerer i høj grad belastningen på L&D hold, så de kan spille en mere strategisk rolle i organisationen. Resultatet af videndeling og videnstyring, som du kan se af de fordele, der er diskuteret ovenfor, er en mere effektiv, bedre uddannet arbejdsstyrke. Det er et aktiv, der vil gavne enhver organisation i erhvervslivet i dag.
gratis 14-dages prøveversion med Easygenerator
vores forfatterløsning, Easygenerator, trives under den Medarbejdergenererede læringsmodel. Med vores brugervenlige, træk-og-slip-interface kan emneeksperter nemt oprette engagerende læringsindhold for at dele deres ekspertise med deres kolleger, selv uden baggrund i instruktionsdesign. Og hvis du har brug for vejledning, har du flere forretninger at henvende dig til, fra vores live, supporttjenester i appen til vores personlige onboarding-sessioner. Fascineret? Udforsk vores værktøj ved at tilmelde dig en gratis, 14-dages prøveperiode med ubegrænset adgang — Intet kreditkort kræves.