når folk giver Tiende og giver, stoler de på kirkens ledere til at bruge disse penge klogt. For at opretholde fremragende forvaltning af kirkens økonomi har du brug for veldefinerede politikker og interne kontroller på stedet. Denne praksis kan i høj grad reducere sandsynligheden for økonomisk svig og øge klog brug af Kirkens midler.
#1: Har altid mindst tre personer til stede, mens du tæller udbuddet
selvom tekst-til-give og online-give er stigende i popularitet, fortsætter mange mennesker med at give via kontanter eller checks. Hvis du har tre eller flere personer til stede, mens du tæller tilbuddet, er det meget sværere for en person at stjæle fra menigheden.
#2: etablere niveauer af finansiel myndighed
bestemme, dokumentere og kommunikere, hvem der har myndighed til at gøre følgende:
- Sign checks (og ved hvilke beløb)
- pådrage sig gæld på vegne af kirken
- etablere nye bankkonti
- brug kirke debet / kreditkort (for hvilke typer af indkøb og på hvilke udgifter grænser)
for hvert af disse scenarier er det klogt at have mere end en uafhængig person involveret i disse processer. Denne politik beskytter kirken mod enkeltpersoner, der arbejder sammen om at begå svig, og dem med autoritet fra uberettigede beskyldninger.
#3: Definer og dokumentere en velvillighedsanmodningsproces
Velvillighedsanmodninger trækker i vores hjertestrenge, hvilket gør det vanskeligt at tilbyde et objektivt svar. For at sikre retfærdig behandling og god forvaltning af kirkens økonomi bør du udvikle en standardmetode til behandling af sådanne anmodninger. Dette skal omfatte en anmodningsformular, specifikke kriterier for, hvorfor en anmodning ville blive godkendt eller afvist, hvordan pengene vil blive spredt, hvem der har myndighed til at godkende anmodningerne, og hvordan anmodningen vil blive dokumenteret fra start til slut.
#4: Udvikle et budget
et budget er en plan for, hvordan Kirken vil tildele de penge, som Gud (og Menigheden) overlader til lederskab. Hver ministeriets afdelingsleder bør foreslå, hvad han/hun ønsker at opnå i det kommende år, og hvilke midler de skal bruge til den indsats. Konsolidere disse anmodninger og tage det samlede budget gennem Kirkens gennemgang og godkendelsesproces. Du bliver sandsynligvis nødt til at lave et par iterationer, før du afslutter budgettet for det kommende år.
#5: Gennemgå kirkens finanser månedligt
seniorpræsten, den udøvende præst og lederen af hver afdeling bør gennemgå økonomiske rapporter såsom budget vs. faktiske for hvert ministeriums område månedligt. Afdelingsledere bør forklare eventuelle væsentlige afvigelser. Denne rapport bør også gennemgås med bestyrelsen, ældste og / eller diakoner.
#6: Anmod om en ekstern revision
ansæt en neutral tredjepart til årligt at revidere kirkens regnskaber og give deres resultater til seniorpræsten, bestyrelsen, ældste og diakoner. Dette bringer upartiske eksperter til at give deres mening om, hvordan dit regnskabsteam udfører og effektiviteten af dine regnskabsprocesser og politikker. Denne proces giver også et andet lag af ansvarlighed. Overvej at give resultaterne af denne revision i en årsrapport til Menigheden.
#7: ansæt erfarne regnskabspersonale
Det er ikke klogt at ansætte et medlem af menigheden til at føre tilsyn med dit økonomiKontor på grund af et familieforhold og individets vilje til at tage en lønnedskæring. Du har ikke råd til at have kirkens Økonomi dårligt styret, så invester i en kvalificeret person, der har mange års dokumenteret regnskabserfaring. Hvis du kan leje en CPA, det er fantastisk. Hvis ikke, skal du i det mindste ansætte nogen med en regnskabsmæssig grad og 5+ års erfaring (med gode referencer og en klar baggrundskontrol). Outsourcing opgaver, der kræver mere erfarne medarbejdere kunne også være en mere økonomisk mulighed. Så har en CPA gennemgå dine finansielle poster mindst årligt.
når din menighed overlader dig deres tiende og tilbud, skal du tage disse skridt for at sikre, at disse finanser bruges effektivt og med integritet. Det er let at overse back-office-processerne, da de ikke umiddelbart ligner ministeriet. At bevare din menigheds og samfundets tillid er imidlertid et fundament, hvorpå du bygger tjeneste.