2) Brug ord til enkle tal fra en til ti. Brug tal for tal fra 11 opad og for alle tal, der indeholder et decimaltegn eller en brøkdel.
regler for bedste praksis 1 og 2 konkurrerer om prioritet. For eksempel:
- en, syv
- 3, 14, 975 og 6,650
- 4.25 og 4 liter
- i løbet af de første tre år af løbetiden skal køberen bestille henholdsvis mindst 4, 8 og 21 lystbåde.
det kan lejlighedsvis være ønskeligt at skrive runde tal op til tyve, hvis dette kan forsvares med hensyn til konsistens. (Alle disse tal har en unik stavemåde, der ikke er resultatet af at sammensætte to udskrevne tal). Skiftet til alle tal skal derefter kun foretages, hvis en figur over tyve vises.
Udskriv ikke romertal med små bogstaver (men enten med små eller store bogstaver). Bemærk, at bortset fra klausulnummerering foretrækkes arabiske tal frem for romerske.
3) Brug altid tal i procent, for krydshenvisninger og serienumre, for intervaller angivet med en bindestreg, i tabeller, til statistik og til stemmer.
for eksempel:
- procenter: 4 procent
- krydsreferencer og serienumre: side 25, Artikel 9, afsnit 3, Del 2
- intervaller betegnet med et bindestreg: afsnit 3.14 til 3.15
- statistik: 3 administrerende direktører blev udnævnt i 2008, 2 i 2009…
- Stemmer: 6 medlemmer var for, 3 imod og 2 undlod at stemme
undgå at starte en sætning med en figur; ellers skal du skrive nummeret i ord i stedet. Hvis dette ikke virker, kan du prøve enheder som inversion:
- yderligere 75 procent af hovedstolen skal tilbagebetales…
- af det samlede beløb blev der brugt 55 millioner…
det er klart, at hvis en tekst, der gør andet, citeres, skal de oprindelige valg kopieres.
4) principper 1 til 3 gælder også for ordinære tal (f.eks. anden, fjerde, 12., 51.).
afskæringslinjen for at udtrykke tal som tal eller i ord kan afvige noget.
ordinaler (kardinaltal) bør ikke forkortes som et tal udvidet med st, nd, rd eller th. Hvis du alligevel forkorter dem, skal du aldrig stave som 2D eller 3d (eller deres større ordinaler, der slutter i-2D eller-3d).
Bemærk, at adverbene for det første, for det andet, for det tredje og for det fjerde har en stærkere signalvirkning end deres lige så gyldige modstykker første, anden, tredje og fjerde. Ingen af dem bør dog bruges, hvor optællingen fortsætter ud over (sic) femte og så videre.
5) brug kommaer til at adskille grupperede tusinder og brug punkter til at adskille runde tal fra decimaler (eller omvendt).
den modsatte brug af punkter til at adskille tusinder og kommaer for decimaler findes i relativt få engelsktalende lande (og må derfor frarådes). Bemærk dog, at dette meget vel kan være anderledes på mange andre sprog, hvorfor den modsatte anvendelse også ville være passende. Undgå brug af hårde mellemrum og citater (f.eks. ikke 16 000 000 eller 5’200’554). Ikke desto mindre er citater almindelige i flere europæiske lande (f.eks.
for eksempel:
- EUR 2.750, 75 plus EUR 1.249, 25 svarer til EUR 4.000.
grupper ikke serienumre og sidetal i tusinder (f.eks. side 1263 ikke side 1.263).
i tabeller skrive:
- 000 EUR eller tusind EUR, men ikke: i 1 000 EUR
- kiloton, kT, tusind tons eller tusinder af tons, men ikke: i 1 000 tons
ved oversættelse af en kontrakt, eller hvis to sprogversioner er trykt ved siden af hinanden, skal du ikke erstatte kommaer med punkter i oversættelsen.
telefon-og faksnumre og postnumre er ikke grupperet efter tusinder, men er grupperet i overensstemmelse med den nationale praksis, der anvendes i det pågældende nummers land. Anvend ikke den nationale skrivepraksis i et land på telefonnumre i andre lande.
især i internationale kontrakter skal du medtage den internationale opkaldskode som et præfiks forud for et plus (+) og placere det oprindelige nul mellem parenteser, hvis det ikke skal ringes op efter den internationale opkaldskode. For eksempel:
- +1 510 642 1799 for en U. S. nummer
- +31 (0)20 616 9696 for et hollandsk nummer
- +39 06 696 211 for et italiensk (fastnet) nummer
postnumre er ikke grupperet efter tusinder, men i overensstemmelse med den nationale praksis, der anvendes i det pågældende nummers land. Også, de skal placeres før eller efter bynavnet, som lokal praksis bestemmer.
6) Skriv ud hundrede og tusind i ord eller tal, som det kræves for konsistens. For afrundede millioner eller højere brug tal, ord eller deres kombination.
for eksempel:
- 500 eller fem hundrede, men ikke 5 hundrede
- EUR 3.000 eller tre tusind euro, men ikke EUR 3 tusind
- 2,5 millioner, 3 Millioner, 31 milliarder
når du skriver ud (meget) store tal, skal du ikke bruge og, bortset fra at adskille decimalerne. For eksempel: EUR 150.697.345, 45 (Et hundrede og halvtreds Millioner seks hundrede syvoghalvfems tusind tre hundrede femogfyrre euro og 45 cent).
7) undgå at forkorte millioner med M eller mln.
på flere sprog bruges forkortelsen M eller m til tusinder (f. eks. på fransk, italiensk og spansk tusind er ‘mille’eller ‘ mil’). Bemærk, at I romersk nummerering angiver M tusind. Forkort ikke milliarder (eller mere).
når det bruges, kan forkortelsen enten indledes med et hårdt mellemrum eller lukkes, hvor den foregående figur ikke indeholder et mellemrum.
for eksempel:
- hverken 375.000 mio. EUR eller 864.000 mia. GBP
- hverken 375 mio. GBP eller 864 mia. GBP
8) undgå at kombinere encifrede tal og ord ved hjælp af bindestreger, men skriv i stedet ud.
for eksempel:
- en treårig periode; en fem-dørs bil
men bemærk brugerdefinerede sætninger som:
- 40-timeuge, 24 timers service, 4-hjulstræk
9) Tilføj ikke to decimaltal efter runde (kardinal) beløb. For tal mindre end 1 Tilføj nul før punktet.
en undtagelse kan gælde, når konsistens kræver det, for eksempel i tabeller, eller når andre beløb ikke er runde beløb (og alle er en del af en beregning). Afskær ikke decimaler, hvis alle afskårne decimaler er nuller: nullerne øger præcisionen. Eksempel:
- EUR 2.750, 75 plus EUR 6.000, 00 plus EUR 1.249, 25 svarer til EUR 10.000.
- … sådan overskydende EBITDA ganges med 8,3 …
- …morarenten forhøjes yderligere med 0.85…
skriv ikke decimaler ud.
10) når to tal er tilstødende, skal du stave et af dem.
normalt ville det være den første. For eksempel:
- 140 halvtreds kilo pakker
- halvfjerds 44-eurocent frimærker
11) sammensatte tal, der er skrevet ud, tag en bindestreg.
tal under hundrede er sammensat. For eksempel:
- enogtredive
- nitten hundrede seksogtres
12) Brug tal i en kombination med måleenheder, der er betegnet med et symbol eller en forkortelse.
for eksempel:
- 250 6872>
- 205 liter eller to hundrede og fem mikrogram
- 5 liter C eller fem grader Celsius
det modsatte holder ikke. Hvis måleenhederne er stavet ud, kan tallene skrives som tal:
- 250 500 meter.
13) i kontraktklausuler skal du bruge den officielle (ISO) valutaforkortelse med de relaterede beløb (der vises i tal).
eksempler på de officielle ISO-valutaforkortelser er EUR, USD og GBP. Bemærk, at den officielle notation af amerikanske Dollars er USD og ikke US$, selvom forskellige stilguider anbefaler brugen i kombination med tal (bemærk, at USA ellers forkortes med point).
brug derfor ikke valutasymbolet (f.eks. Dette princip gælder også for brugen af tal i tabeller, formler og tekster, der i vid udstrækning består af tal. På samme måde skal du bruge EUR i stedet for prist-tegnet (men hvis du bruger prist, skal der indsættes et hårdt rum før figuren). For eksempel:
- EUR 50 eller et hundrede euro
hvis du på trods af ovenstående regel om bedste praksis bruger valutasymbolet, skal du aldrig lægge det bag beløbet, medmindre den nationale regel foreskriver det for dette symbol (dvs.skriv aldrig 50 kr., 134 kr. eller 13 kr.).
det officielle flertal af euro er euro (dvs.ikke Euro). Den officielle regel er ikke at kapitalisere euro (dvs.ikke Euro).
14) reserver kun ordbeløbet til værdiansættelser og priser. Når det er relevant, bestemmer kontraktens tegner enhedsmålinger.
se f.eks. antal personer eller virksomheder, men ikke Antal personer eller virksomheder.
med tal, brug en person eller pr.person, et år eller pr. år, ikke pr. caput, pr. indbygger eller om året. Brug også procent eller procent i stedet for % – tegnet. Skriv procent, skriv aldrig % alder (overvej også at bruge andel eller andel).
i de fleste ikke-amerikanske sammenhænge skal du bruge hektar i stedet for hektar, kilometer (eller km) i stedet for miles, meter i stedet for værfter, liter i stedet for gallon, kilo i stedet for lb, tons i stedet for tons, Celsius i stedet for Fahrenheit. Undtagelser gælder for de måleenheder, der bestemmes af internationale markedsstandarder; for eksempel måles olie med Tønder og gallon (der er 3,78541 liter i en gallon og 42 amerikanske gallon i en tønde).
i en amerikansk sammenhæng kan mere velkendte målinger også bruges. Vær dog opmærksom på, at amerikanske pints, kvart og gallon er mindre end deres britiske kolleger.
ordet genvejstast (skift til/fra) for overskrift er Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, Redbook, en manual om juridisk stil, 2.udgave, Thomson 2006, LR 5.2(B) foreslår en cut-off på tolvte.
en undtagelse gælder for citater fra amerikansk retspraksis (hvor denne forkortelsesregel vendes).
for at indsætte et hårdt mellemrum skal du trykke på Ctrl-Shift Space.
de officielle standardforkortelser er angivet i ISO 4217.