hvis du skal køre afskrivninger efter firmakode klogt, kan t-koden AFAB (Programnavn RAPOST2000) udføres. Programmet RAPOST2010 tillader valg af flere firmakoder. Rapportvalgsvariablerne kan opretholdes i TVARV-tabellen for begge disse programmer og kan planlægges ved hjælp af scheduler Manager.
planlagt Bogføringskørsel
den planlagte Bogføringskørsel er standard periodisk kørsel for at bogføre planlagte afskrivninger. Dette skal bruges, når den sidste afskrivningskørsel var vellykket, og det er på tide at udføre afskrivningskørslen som en del af den nye periodelukningsproces. Systemet kontrollerer, at bogføringsperioden er den, der følger efter den sidst bogførte periode; disse oplysninger registreres derefter i tabel T093D i felterne AFBLPE (periode) og AFBLCJ (år). Derudover opdateres status for en afskrivningskørsel også i tabellen TABA. Feltnavnene i TABA er ” dokument bogført indikator og periode, hvor sidste afskrivning blev bogført-AFBLPE. Bemærk, at TABA-post oprettes først under udstationeringsprocessen. Tabellen T093D opdateres som et af de sidste trin. Bemærk dog, at tabellen T093D ikke ville blive opdateret til testkørsler. Derudover gemmer tabellen ANLP afskrivningsposteringsværdierne fra hver afskrivningskørsel. Feltet har værdi, der skal bogføres fra denne afskrivningskørsel.
genstart
Genstartkørslen vil kun blive brugt, hvis afskrivningskørslen afsluttes under behandlingen på grund af enten et systemafbrydelse eller en fejl kan have forårsaget, at den slutter unormalt. Hvis bogføringskørslen afsluttes af tekniske årsager, og ændringer, der allerede er foretaget i databasen, skal afskrivningskørselsrapporten begynde i genstartstilstand.
når et aktiv f.eks. har et lukket arbejdsprogram eller et ugyldigt omkostningscenter, foretager systemet bogføring til anlægsaktiver underbog (ved at opdatere tabellerne ANLC/ANLP), men jobbet kunne ikke bogføres til G/L. med andre ord mislykkedes programmet bogføringerne til G/L, således en inkonsekvens skabt på dette tidspunkt mellem FI-AA og FI-GL, i det mindste indtil genstart af afskrivningerne køres igen. Hvis VB ‘ erne eller Omkostningscentret er fastgjort i Asset master, nulstiller genstart tabeller og udfører den planlagte bogføringskørsel, begyndende på det punkt, det blev afbrudt. Dette vil rydde enhver database over mulige uoverensstemmelser. Brug af genstartstilstand sikrer, at alle systemaktiviteter, der blev afbrudt af opsigelsen, gentages. Tabeltaba-posten skal eksistere på dette tidspunkt, men genstartskørslen opretter ikke en ny Taba-post. Hvis feltet TABA har en værdi på “1”, hvilket betyder, at genstartstilstand er påkrævet. Efter løsning af fejl(r) ændres feltet til “H”, hvilket betyder, at det er bogført med succes. Hvis TABA har en værdi på “N”, skal den endnu ikke bogføres.
Bemærk: Dette påvirker kun de aktiver, der ikke blev udført med succes i den foregående kørsel.
gentag
Gentagelseskørslen bruges til at gentage bogføringskørslen inden for den sidste bogførte periode. Gentagelse vil blive brugt, hvis der er foretaget ændringer, efter at periodeafskrivningskørslen er bogført.
lad os for eksempel sige afskrivningsbetingelser (f. eks. en aktivets brugstid) ændres i aktivets stamdata eller nye bogførte transaktioner (f.eks. aktivoverførsler). Derfor er der behov for at afskrive i den nuværende periode for de foretagne ændringer. Systemet genberegner afskrivningerne for perioden, trækker de afskrivninger, der allerede er bogført, og sender derefter kun forskellen. Dette kan begrænses til specifikke aktiver, der kan opføres under parametre for testkørsel eller for alle aktiver i virksomhedskoden. Derudover kan den gentagne bogføringskørsel bruges, hvis yderligere aktiver blev afviklet, efter at den planlagte bogføringskørsel var afsluttet. Et eksempel ville være tildeling blev kørt som forårsagede yderligere aktiver, der skal oprettes. En Gentagelseskørsel kan derefter kun behandles for de specifikke aktivnumre eller et enkelt aktiv.
Bemærk: under en gentagen bogføringskørsel poster systemet kun de forskelle, der resulterede mellem den første bogføringskørsel og gentag bogføringskørslen, med andre ord ingen dobbelt bogføring eller overskrivning af eksisterende bogføring.
uplanlagt Bogføringskørsel
den uplanlagte Bogføringskørsel tillader bogføring uden for den normale behandlingscyklus (for eksempel månedligt). Denne indstilling er ikke den samme som uplanlagte afskrivninger. Flere perioder kan bogføres i et enkelt løb med denne mulighed. Ved at indstille denne indikator kontrollerer systemet ikke for forbindelsen til den foregående periode og tillader at springe over perioder. Dette kan være en nyttig mulighed til testformål til estimering eller validering af en vis afskrivningsberegning, men generelt anbefales denne mulighed ikke.