brug af transportregler i bytte Server 2010 Du kan tilføje fancy ansvarsfraskrivelser til dine udgående e-mails.
oplysninger om transportregler gemmes i Active Directory og deles mellem alle Navtransportservere i organisationen. På denne måde kan en konsekvent adfærd opnås.
hvis du vil oprette en Transportregel, der tilføjer en ansvarsfraskrivelse, skal du åbne Udvekslingskonsollen, navigere til Organisationskonfigurationscontaineren og vælge Navtransportcontaineren.
i ruden handlinger skal du klikke på “ny Transportregel…” og følge guiden.
den første er at vælge tilstanden. For en ansvarsfraskrivelse vil dette blive “sendt til brugere, der er uden for organisationen, eller partnere”. I feltet Regelbeskrivelse skal du vælge “uden for organisationen” i stedet for “inde i organisationen”, som er standard.
i Handlingsvinduet skal du markere afkrydsningsfeltet “Tilføj ansvarsfraskrivelsestekst og tilbagekald til handling, hvis den ikke kan anvendes”. I feltet Regelbeskrivelse skal du klikke på” ansvarsfraskrivelsestekst ” og indtaste ansvarsfraskrivelsesteksten. For at tilføje det grønne øko-ikon med teksten” Udskriv ikke ” og en standard ansvarsfraskrivelsestekst i HTML, kan du bruge noget som dette:
jeg brugte bevidst et notesblok-skærmbillede til at vise disse oplysninger. Når du sætter det som tekst i dette blogindlæg, vil din bro. ser reagere meget uregelmæssigt på HTML-koden 😉
Klik på Næste for at fortsætte.
det sidste trin er at indstille undtagelser. For at forhindre 6 identiske ansvarsfraskrivelser i den samme meddelelse under en meddelelsestrussel (dvs. når en meddelelse sendes og besvares mellem to modtagere flere gange) kan du bruge noget tekst fra ansvarsfraskrivelsen i undtagelserne.
Marker afkrydsningsfeltet “undtagen når emnefeltet eller meddelelsens brødtekst indeholder bestemte ord”, og klik på “specifikke ord” i feltet Beskrivelse af regler. Disse ord kan være noget som:
“denne e-mail kan indeholde fortroligt og privilegeret materiale”
når reglen behandler en meddelelse, og meddelelsen allerede indeholder denne sætning (når afsenderen svarer på en tidligere meddelelse), er ansvarsfraskrivelsen ikke tilføjet. Hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, skal du lade undtagelsen være tom.
Afslut guiden, og Transportreglen gemmes i Active Directory. Hver Hub Transport Server i hele Active Directory organisation vil kontrollere for transportregler, når en meddelelse behandles, og når en meddelelse nu sendes til internettet, ansvarsfraskrivelsen vil blive tilføjet.
når en meddelelse sendes til en ekstern modtager, vil den se sådan ud:
