Administrer kompleksiteten af flere projekter mere effektivt og effektivt
udfør flere projektudførelsesplaner udviklet gennem metoden til projektplanlægning gennembrud nøjagtigt og effektivt med MS Project ved hjælp af fælles ressourcepuljer og eksterne afhængigheder sammen med detaljeret rapportering og opdatering. Producere standard og tilpassede rapporter, og udvikle en proces til sporing og opdatering af projektplaner.
nu er det muligt at samarbejde på en måde, der maksimerer fleksibiliteten og minimerer de steder, du skal kigge for at finde nøgleinformation eller data.
Find alt, hvad du har brug for til et bestemt projekt eller emne i OneNote book, ikke din notebog.
dette kursus vil hjælpe dig:
- straks forbedre anvendelsen af MS Project til dit eget projekt arbejdsbyrde
- allokere og dele ressourcer, og løse konflikter blandt dem
- producere rapporter af værdi, både i standard og tilpassede formater
- nøjagtigt overvåge flere projekter gennem gennemprøvede sporing og opdatering teknikker
et overblik:
Hvem skal deltage
deltagere i Projektplanlægningsprogrammet, der er ansvarlige for at overvåge udførelsen af et projekt og/eller har flere projekter at administrere.
Format:
- 1-dag, instruktørledet session eller to 2-timers internetbaserede virtuelle klasseværelsessessioner
- værktøjer leveret:
- omfattende læringsvejledning og Ressourcehåndbog
detaljeret Synopsis:
Priority Management-Arbejdetsm@rt Kris ved hjælp af Microsoft-Projektværkstedet blev udviklet til dem, der har brug for at styre mellemstore til store projekter. Vi giver dig viden, færdigheder og værktøjer til effektivt at styre disse projekter inden for den alt for velkendte grænseflade til Microsoft MS Project. Administration af dit projektarbejde ved hjælp af dette program vil forbedre din evne til at holde styr på projektopfølgninger, forpligtelser og vigtige deadlines.
enhed 1: Oversigt over Projektplanlægningsrammer og værktøjer
i denne enhed vil vi diskutere udfordringerne ved at styre projektarbejdet. Vi vil introducere dig til det arbejde, der skal gøres, før MS project kan være nyttigt.
enhed 2: Kom godt i gang med MS Project
du vil se på den grundlæggende grænseflade til MS Project, dens vigtigste funktionaliteter og kommandoer. Du vil også se på at oprette og gemme en ny projektfil, og hvordan du bruger de forskellige visninger af MS Project.
enhed 3: Opsætning af MS Project til styring af projekter
du lærer, hvordan du justerer standardindstillingerne for at oprette en skabelon, der kan tjene dine fremtidige projekter. Du lærer også, hvordan du tilpasser din projektkalender til at imødekomme dine egne tidsbegrænsninger og planlægningskrav.
enhed 4: styring af projektopgaver
når du arbejder med et eksempel på casestudie, vil du se, hvordan du indtaster projektopgaveinformation i MS Project. Du lærer derefter, hvordan du organiserer dine projektopgaver for at fange afhængigheder og begrænsninger. Du vil også lære at definere dit projekt kritisk vej i MS Project.
enhed 5: Administration af projektressourcer
i Enhed 5 bestemmer du, hvordan du tildeler ressourcer til projektopgaver. Du vil se, hvordan du integrerer ressourcekalendere for at tage højde for tilgængeligheden af dine ressourcer. Du vil også lære at identificere ressourcer overallokering og løse ressourcekonflikter.
Enhed 6: Sporing & rapportering om projektaktiviteter
du vil udforske forskellige processer til at overvåge og spore dine projektopgaver og ressourcer. Du vil også se, hvordan du rapporterer om dit projekt for at holde alle informeret og rustet til at træffe rettidige beslutninger.
enhed 7: tilbage på arbejdspladsen
i den endelige enhed vil vi diskutere potentielle hindringer for implementeringen af MS Project og se på strategier for hurtig og effektiv implementering tilbage på arbejdspladsen.