(arkiver) Microsoft Publisher 2007: Publisher Basics

denne artikel er baseret på ældre programmer.

Publisher er fremragende til opbygning af dokumenter med kompleks formatering og/eller flere sider, såsom nyhedsbreve, brochurer, flyers, hjemmesider, CV ‘ er, rapporter og uddelingskopier. Udgivervinduet indeholder mange dele, der arbejder sammen for at gøre det nemt at oprette et dokument.

dette dokument koncentrerer sig om det grundlæggende ved brug af Publisher 2007. Grundlæggende som at åbne udgiver, åbne og lukke filer, oprette nye dokumenter, gemme og afslutte udgiver vil blive behandlet. Dette dokument giver dig et fundament for at opbygge dine Udgiverfærdigheder.

åbning af Udgiver

åbning af Udgiver kan variere fra instruktionerne nedenfor afhængigt af den computer, du arbejder på.

1. fra menuen Start skal du vælge Alle Programmer “Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
   Publisher åbnes, og visningen Kom godt i gang med Microsoft Office Publisher 2007 vises og tilbyder mange forudformaterede designs, der skal bruges til at oprette din publikation.

åbning af et eksisterende dokument

når du har lukket et dokument, kan du altid åbne det igen på et senere tidspunkt og foretage ændringer eller tilføjelser. Når Publisher er åben og kører på din maskine, skal du udføre følgende trin:

1. vælg Åbn i menuen Filer…
   eller
   tryk på +
   dialogboksen Åbn publikation vises.

2. brug rullelisten Look in til at finde og vælge den fil, du vil åbne

3. Klik på Åbn

oprettelse af et nyt dokument

Publisher tilbyder to muligheder for at oprette et nyt dokument. Opgaveruden Kom godt i gang indeholder forudformaterede designs og er meget nyttigt, når du hurtigt skal oprette en attraktiv publikation. For et mere originalt udseende kan du starte med en tom publikation; dette er dog mere tidskrævende.

oprettelse af et nyt dokument: nyt fra et Design

opgaveruden Kom godt i gang indeholder mange forudformaterede designs, som du kan bruge til at oprette publikationen.

1. Vælg Ny i menuen Filer…
   eller
   tryk på +
   opgaveruden Kom godt i gang vises.

2. vælg en kategori af designs
   i ruden Publikationstyper vises de tilgængelige publikationstyper i den pågældende kategori under overskriften kategori.

3. Klik på en publikationstype
   tilgængelige designs vises i hovedvinduet.

4. Klik på et design
   det valgte design åbnes.

oprettelse af et nyt dokument: fra en tom publikation

1. Vælg Ny i menuen Filer…
   eller
   tryk på +
   opgaveruden Kom godt i gang vises.

2. klik på tomme sidestørrelser
   i sektionen populære Publikationstyper vises et udvalg af tomme publikationsstørrelser.

3. Vælg det størrelsesdokument, du vil arbejde med

4. Klik på Opret

gemme en fil ved hjælp af Gem som…

Publisher giver dig mulighed for at gemme dokumentet som en Publisher 2007-publikation eller-skabelon, eller det gemmer en kopi af publikationen i et tidligere Publisher-format. Hvis du gemmer et dokument i en tidligere version, kan du dele filer med andre, der bruger ældre versioner af Publisher.

Gem for første gang
Gem som giver dig mulighed for at navngive filen. Gå ikke i panik, hvis du vælger indstillingen Gem i stedet for Gem som når du gemmer for første gang. Publisher vil altid generere en Gem som dialogboks, hvis du forsøger at gemme et dokument uden titel.

lagring under et nyt navn
hvis du vil have a til at gemme filen under et nyt navn, skal du bruge Gem som til at omdøbe filen. Det originale dokument vil som det sidst blev gemt. Det nye filnavn vises i titellinjen, og eventuelle efterfølgende ændringer gemmes kun i den nye fil.

Gem som skabelon
hvis du vil gemme formateringen til brug i senere publikationer, skal du bruge Gem som til at gemme filen som en Udgiverskabelon. Du kan finde flere oplysninger om Udgiverskabeloner i brug af skabeloner.

Brug Af Gem Som…

Brug indstillingen Gem som til at gemme en fil for første gang eller til at gemme under et nyt navn.

1. vælg Gem som i menuen Filer…
   dialogboksen Gem som vises.

2. brug rullelisten Gem I til at kontrollere, at gemte placering er korrekt

3. skriv filnavnet i tekstfeltet Filnavn

4. hvis du vil gemme som en skabelon eller som en anden version, skal du vælge filtypen på rullelisten Gem som type

5. Klik på Gem
   publikationen er gemt.

brug af Gem

Brug indstillingen Gem til at gemme yderligere ændringer i en fil, der tidligere er gemt.

1. i menuen Filer skal du vælge Gem
   eller
   tryk på +
   publikationen gemmes.

lukning af dokumenter og afslutning af Publisher

når du er færdig med at arbejde med dit dokument og gerne vil lukke det, har du to muligheder, afhængigt af om du vil fortsætte med at bruge Publisher. Hvis du vil lukke Publisher for nu, skal du sørge for at vælge kommandoen Afslut.

Bemærk: Hvis de seneste ændringer i publikationen ikke er gemt, før du kan lukke filen eller afslutte Publisher, vil en dialogboks spørge, om du vil gemme ændringer i dokumentet.

for at lukke den gemte publikation og arbejde på en anden publikation:

1. i menuen Filer skal du vælge Luk
   eller
   tryk på +
   publikationen lukkes.

2. Åbn en anden publikation, eller opret en ny publikation

for at lukke den gemte publikation og afslutte Publisher:

1. i menuen Filer skal du vælge Afslut
   eller
   tryk på +
   hvis du har gemt alle seneste ændringer i dit / dine dokument(er), lukker Publisher.

2. hvis du vil gemme publikationen, skal du klikke på Ja
   for at lukke uden at gemme, klikke på Nej
   Publisher lukker.