du tror måske, at alle arkivskabe er ens, men det er bare ikke sandt. Antag ikke blot, at det lagersystem, du har, ikke kan forbedres. Du har muligheder for at overveje. Flytbare reoler, farvekodede åbne reolsystemer og endda stregkodning er blevet almindelige på mange kontorer, der håndterer et stort antal poster. Det gamle standard arkivskab med lodret skuffe kom først i brug i slutningen af det 19.århundrede, og mange rekordledere betragter disse skabe som funktionelt forældede til de fleste moderne kontorapplikationer. “er det dyreste af alt arkiveringsudstyr, da det kræver mere gulvplads og mere fysisk tid og kræfter for at få adgang til mapperne. Det giver heller ikke den fulde fordel af visuelle hentningshjælpemidler, såsom særlig mærkning og farvekodning.”Hvis du ved, at dit arkiveringssystem er ineffektivt, kan du overveje at tjekke mere moderne udstyr. Selv om det vil koste penge i første omgang, det kan spare penge i det lange løb ved at spare gulvplads på dit kontor, derved udskyde behovet for udvidelse eller flytning, og ved at reducere personale tid, der er spildt på en ineffektiv arkivering system med besværlige lagerenheder.
den daglige styring af optegnelser og Information En Guide til lokale regeringer, udstedt af National Association of Government Archives and Records Administrators, s. 8.