balanceafstemning kan defineres som en proces til verifikation af nøjagtigheden af de oplysninger, der præsenteres i balancen. Det omfatter krydskontrol af slutbalancen for alle komponenter i balancen.
i processen med balanceafstemning er komponenterne i balancen såsom anlægsaktiver, omsætningsaktiver, kortfristede forpligtelser osv. verificeres for at sikre, at bogføring af poster i respektive hovedbogskonti udføres nøjagtigt. Komponenterne i balancen er angivet nedenfor:
Læs Balancekomponenter for at vide mere om de elementer, som en balance består af
typer af balanceformat
oplysningerne i balancen kan præsenteres i to forskellige formater – ‘t’ – format eller vandret format og lodret format. I begge formater forbliver Informationen den samme, og kun stilen eller den måde, informationen præsenteres på, ændres.
- ‘t’ format eller vandret format
i ‘T’ eller vandret format vises alle aktiver på højre side, og passivkomponenterne vises på venstre side af balancen. Prøven format’ T ‘ format balance er vist nedenfor:
- lodret balanceformat
som navnet antyder, præsenteres detaljerne i balancen lodret. I enkle ord vises komponenterne under hinanden. Prøveformatet for den lodrette balance er angivet nedenfor:
Sådan foretages balanceafstemning
for at foretage en balanceafstemning skal først slutbalancen for alle aktiver og passiver bestemmes. Dernæst bestemmes nettobalancen for alle aktiver og passiver. Det sidste trin er at matche nettobalancen for aktivet med nettobalancen for passiver. Hvis begge værdier stemmer overens, menes det, at værdierne er nøjagtige. Hvis ikke, er der opstået nogle fejl enten under registrering af transaktionerne eller hovedbogspostering, der skal identificeres og rettes.
balanceafstemningsformat
oplysninger |
beløb |
beløb |
aktiver |
||
netto anlægsaktiver |
Pornostjerne |
|
Nettoomsætningsaktiver |
Pornostjerne |
|
nettoinvesteringer |
Pornostjerne |
|
aktiver i alt (A) |
Pornostjerne |
|
passiver |
||
aktiekapital |
Pornostjerne |
|
låntagning |
Pornostjerne |
|
Netto kortfristede forpligtelser |
Pornostjerne |
|
passiver i alt (B) |
Pornostjerne |
|
både A og B skal matche |
eksempler på balanceafstemning
prøvebalancen for maks.Elektronik for regnskabsåret 2019-2020 er angivet nedenfor.
Oplysninger |
Debet |
Kredit |
Kapital |
20,00,000 |
|
Sikrede Lån |
1,50,000 |
|
Told & Skatter |
6,86,778 |
|
Diverse Kreditorer |
36,08,753 |
|
Kontorcomputere |
1,50,000 |
|
Kontormøbler |
6,00,000 |
|
Slutlagre |
||
diverse debitorer |
34,74,090 |
|
Cash-In-Hand |
72,810 |
|
bankkonti |
10,05,000 |
ved hjælp af denne info, lad os gøre en balance afstemning for maks Elektronik
oplysninger |
beløb |
beløb |
aktiver |
||
netto anlægsaktiver |
7,50,000 |
|
nettoomsætningsaktiver |
56,95,531 |
|
nettoinvesteringer |
||
aktiver i alt (A) |
64,45,531 |
|
passiver |
||
aktiekapital |
20,00,000 |
|
låntagning |
1,50,000 |
|
Netto kortfristede forpligtelser |
42,95,531 |
|
passiver i alt (B) |
64,45,531 |
som du kan se, matcher de samlede aktiver og de samlede passiver, der angiver værdierne, er præcis. Hvis der er en forskel, skal du identificere fejlene og rette dem. Læs fejl i prøvebalance og Procedure for at finde fejl for at vide mere om fejl, der kan påvirke prøvebalancen
hvordan business management kan hjælpe?
med automatisering af postering af transaktioner og rapportgenerering i business management-programmer ser balanceafstemningsopgaven overflødig ud. Ved hjælp af oplysningerne om transaktioner, der er indtastet, bogfører business management Automatisk værdierne i relevante rapporter og sikrer, at de værdier, du ser i finansielle rapporter, altid er korrekte.
med TallyPrime, den kraftfulde business management program, du bare nødt til at registrere dag-til-dag poster og alle rapporter, herunder balancen er auto-genereret. Du får også komforten i en lang række rapporter med mange visninger, hvilket giver dig stærk indsigt til at drive din virksomhed bedre.
prøv TallyPrime og bliv forbløffet over en bred vifte af forretningsrapporter til selvsikre beslutninger.