der kan ikke være noget projekt, der er immun mod risici. Der er ingen tvivl om, at om et projekt står over for risici eller ej, handler det kun om, hvordan risici styres, når de opstår. Korrekt risikostyring er ansvaret for enhver projektleder. Der er to typer risici, 1) kendte risici og 2) ukendte risici. De kaldes også identificerede risici og uidentificerede risici. For at tackle disse risici tildeles en vis mængde midler, kaldet reserver. Beredskabsreserve og Ledelsesreserve er de forskellige typer reserver baseret på typen af risiko. Lad os se disse i detaljer.
kontroller grundlæggende risikostyring for at få en mere klar forståelse af det grundlæggende og fortrolighed med risikoterminologi.
som en del af risikostyring oprettes reserver i hvert projekt for at imødekomme risici. Hvad er en Reserve?
Hvad er en Reserve i projektledelse?
PMBOK definerer en “Reserve” som en bestemmelse i projektstyringsplanen for at afbøde omkostnings-og/eller tidsplanrisikoen. Så man må forstå, at der vil være forskellige reserver til tidsplan og omkostninger, dvs.
i de indledende faser af et projekt oprettes en indledende Reserve med uanset den begrænsede mængde information, der er tilgængelig. Senere, efter at risici er identificeret og risikoresponser er planlagt, oprettes en revideret Reserve.
2 typer af reserver i projektledelse
baseret på den type risici, som en reserve har til hensigt at rumme eller styre, er der to typer reserver
- Beredskabsreserve eller Bufferreserve
- Ledelsesreserve
Beredskabsreserve i projektledelse
- Beredskabsreserve i projektledelse Ledelse kaldes også Bufferreserve.
- Beredskabsreserve bruges til at styre kendte ukendte (kendte= identificerede, ukendte=risici) eller identificerede risici, der har aktive risikoresponsstrategier til rådighed.
- PMBOK definerer Beredskabsreserve som tid eller penge tildelt i tidsplanen eller omkostningsbaseline for kendte risici med aktive responsstrategier.
- Beredskabsreserver er en del af Performance Measurement Baseline (PMB). Her er det vigtigt at forstå, at Beredskabsreserver for Tidsplanrisici er en del af tidsplanens basislinje, mens Beredskabsreserver for Omkostningsrisici er en del af Omkostningsbaseline.
- projektleder har fuld autoritet over beredskabsreserverne, men han kan delegere denne magt til risikoejeren, hvis han ønsker det.
- Beredskabsreserver kan fordeles på aktivitetsniveau.
Sådan beregnes Beredskabsreserve
Beredskabsreserver fastsættes ikke tilfældigt, men beregnes korrekt med forskellige teknikker.
nedenfor er nogle af de populære teknikker, der bruges til at beregne beredskabsreserve.
- Beslutningstræanalyse
- Monte Carlo-simulering
- forventet monetær værdi (EMV)
- en procentdel af projektomkostninger
Ledelsesreserve i projektledelse
- Ledelsesreserver bruges til at styre ukendte ukendte (ukendt=uidentificeret, ukendte=risici) eller uidentificerede risici (aktive risikoresponsstrategier er ikke tilgængelige for denne type risiko.)
- PMBOK definerer en Ledelsesreserve som et beløb af projektbudget eller projektplan, der holdes uden for Performance Measurement Baseline (PMB) til ledelseskontrolformål, der er forbeholdt uforudsete arbejde, der er inden for projektets omfang.
- Ledelsesreserver er ikke en del af baseline for resultatmåling.
- disse reserver estimeres ikke ved hjælp af en teknik, men fordeles ud fra organisatoriske normer.
- Ledelsesreserver er under kontrol af den højere ledelse, og projektlederen har ikke myndighed over disse reserver. Brug af disse reserver kan ikke ske efter projektlederens skøn. En formel anmodning bør fremsættes, og den bør godkendes til anvendelse af disse reserver.
- Ledelsesreserver tildeles kun på projektniveau.
Beredskabsreserve = summen af alle aktivitetsberedskabsreserver
Arbejdspakkeomkostningsestimater = summen af alle aktivitetsomkostningsestimater
Omkostningsbaseline = Beredskabsreserve + Arbejdspakkeomkostningsestimater
projektbudget = Omkostningsbaseline + Ledelsesreserve.
det er vigtigt at forstå forholdet mellem estimering og risikostyring. Estimering og risikostyring er indbyrdes forbundne. Mens korrekt estimering vil hjælpe med at identificere flere risici, vil korrekt risikostyring reducere rækkevidden af tidsplan og omkostningsestimater ved at gøre dem mere nøjagtige.