Online induktion >> Besøgslogbog
udgivet 04/12/2021 
en besøgslogbog er kerneværktøjet til at fange, hvem der kommer ind og ud af din arbejdsplads. Det er en oversigt over de nuværende besøgende på stedet, hvem de er, hvilket firma de repræsenterer, hvem de besøger, time in, time out, kontaktoplysninger og formål med besøget.
en digital besøgslogbog er et online og interaktivt register over alle besøgende på stedet og deres historiske loginaktivitet. Dette kan omfatte kortlægning af deres placering via GPS til eksterne arbejdssteder til mere avancerede loginarbejdsgange, der registreres som en del af loginregistret, der går langt ud over blot en logbog med tegn ins.It kan være et søgbart register over, hvem der er på stedet lige nu og engagere den besøgende med en mere interaktiv loginarbejdsproces og-proces, der dækker vigtige områder såsom vaccinationserklæringer, sundhedsscreening, visning af indhold i nødprocedurer eller optagelse af deres foto som en del af loginprocessen.
se Logbog skabeloner, formularer og eksempler
sammenligning: Online VS papirbaseret Logbog
Besøgslogbøger kan enten være papirbaserede eller online. En papirbaseret logbog vil bogstaveligt talt være i receptionen, der kræver, at den besøgende logger ind ved hjælp af en pen til at udfylde deres kontaktoplysninger, personbesøg og tid ind.en online besøgslogbog er en langt mere strømlinet og automatiseret tilgang, hvor information indlæses digitalt, fotos kan optages, tidsstempler ind og ud registreres, digitale meddelelser kan genereres til den person, der besøges, blokke kan indføres for at forhindre uønskede gæster og med en digital registrering af, hvem der i øjeblikket er på stedet lige nu, Kan du sende advarsler i tilfælde af en nødsituation for at advare alle, der i øjeblikket er på stedet lige nu (dvs.nødevakueringer).
iPad eller Tablet logbog i receptionen
når du bruger en online besøgende logbog, den mest almindelige metode til levering er på en tablet eller iPad. Du kan vægmontere det eller få det præsenteret på et stativ for hurtigt og nemt at logge ind og logge ud af besøgende på arbejdspladsen.
løber tør for sider og har brug for en ny logbog
når du går den papirbaserede mulighed, vil du til sidst løbe tør for sider og skal købe en ny besøgende logbog. Sammenlign det med en online besøgende logbog, hvor du ikke behøver at genopfylde logbogen hver gang den løber tør. At være helt online Giver dig ubegrænset logbog log ins digitalt.
Besøgsoptegnelser
med en papirbaseret logbog er det meget vanskeligt at arbejde igennem, hvem der er logget ind, hvornår, hvor ofte, fra hvilke virksomheder, forskellige håndskrivningsstilarter, ulæselighed og inkonsekvens. Sammenlign det med et onlineformat, hvor alt indtastet er konsistent, læseligt, auditabelt, kan spores fra rapportering og registre, og du kan nemt bore ned i forskellige detaljer.
går ud over en besøgende logbog
med en online logbog kan du introducere besøgende induktioner og nødplan bekræftelse i et online format. Sørg for, at besøgende gennemgår vigtige sikkerheds-og arbejdspladsemner, herunder digital anerkendelse af, at de forstår dem, når de ankommer til stedet.
automatisk id-klistermærkeudskrivning
med en online besøgende logbog kan du generere ID-klistermærker til besøgende, når de logger ind på stedet. Sammenlign dette med en papirbaseret logbog, id-klistermærkeudskrivning er ikke automatiseret eller bundet til tegnprocessen eller er måske slet ikke på plads.
dommen? Papir eller online besøgende logbog
for en mere funktionel, omfattende, auditable, engagerende og sporbar oplevelse, en online besøgende logbog er vejen at gå.
prøv at oprette en lige her:
