du vil sandsynligvis komme på tværs af udtrykkene “inventory asset” og “COGS”, når du bruger regnskabsprogrammet til din virksomhed. Desværre er mange virksomhedsejere ikke bekendt med disse vilkår, hvilket resulterer i bogføringsfejl, når de registrerer og administrerer transaktioner. Hvis du planlægger at bruge Hurtigbøger til at håndtere din virksomheds finansielle transaktioner, skal du forstå lageraktiver og tandhjul. Ellers vil du ikke være i stand til at spore lagerbeholdningen korrekt. Så hvad betyder disse udtryk nøjagtigt?
lagerkonto
det første element, vi skal diskutere, er lagerkonto. Forudsat at du opretter en lagerliste i Hurtigbøger, kan du se dette på din konto. Regnskabsprogrammet opretter automatisk en lagerkonto samt et tandhjul, når du opretter en lagerliste.
Lageraktiv
ikke at forveksle med en lagerkonto, der er også et lageraktiv. Når du køber en varebeholdning, debiterer den respektive konto varebeholdningsaktivkontoen, mens den efterfølgende krediterer din bankkonto. Dette debiteres ikke på din udgiftskonto, simpelthen fordi det er et aktiv, som du kan sælge på et senere tidspunkt. Dybest set bruges lageraktiver til sporing af lagerKøb. Dette gør det til et vigtigt element for detailhandlere — lokale og online — såvel som andre virksomheder, der sælger et fysisk produkt til kunder. Selvfølgelig har ikke alle virksomheder lager, og de behøver heller ikke bekymre sig om lageraktiver. Men hvis din virksomhed sælger et fysisk produkt, bør du overveje at bruge lageraktiver i Hurtigbøger til at spore dine lagerKøb.
COGS
COGS står for “omkostninger ved solgte varer”, som lever op til sin navnebror ved at afspejle de samlede omkostninger ved købte varer. Når din virksomhed sælger en lagervare, vil du se tandhjulene opdateret for at afspejle denne transaktion. Du kan køre en Transaktionskladderapport for at se salgskvitteringen, som også afslører tandhjulene. Intuit forklarer, at tandhjul påvirker mange elementer i en virksomheds Kviklånskonto. Det påvirker balancen, resultatopgørelsen og mere.
forhåbentlig giver dette dig en bedre forståelse af lagerregnskaber, lageraktiver og tandhjul. For at opsummere bruges disse tre elementer primært til lagersporing i Hurtigbøger. Hvis din virksomhed har brug for at spore lager, bør du overveje at bruge dem. De er tilgængelige i alle versioner af Hurtigbøger Desktop.