kampagner drives af mennesker; af kandidaten, kampagnepersonale, donorer og – hvis du er heldig – adskillige politiske frivillige.
det meste af din frivillige base starter med dem, der er tættest på dig: din familie og venner. Ligesom vi anbefaler at bede disse personer om at bidrage økonomisk til din kampagne, bør du også bede dem om at hjælpe med de daglige aktiviteter, der er nødvendige for et vindende løb.
men hvordan får du det først til at spørge, og hvordan holder du dem tilbage? Læs videre for at lære mere.
Trin 1: Spørg
dette kan virke selvklart, men næsten ingen vil melde sig frivilligt, medmindre du beder dem om det. De tror måske, at du ikke har brug for deres hjælp, eller at de ikke har færdigheder til at være en del af en kampagne. Men med alle de job, der skal udføres, er der en opgave for enhver – du skal bare spørge!
jo mere personligt et spørgsmål er, jo mere sandsynligt er det, at nogen reagerer. Start med at ringe til de nærmeste for at fortælle dem, hvor meget det ville betyde for dem at give deres tid. Men sig ikke bare,”kan du hjælpe engang?”- vær så specifik som muligt for det, du ønsker. Har et par datoer og tid klar, med placeringer spikret ned. Og inviter derefter dine venner til at være en del! Klik her for et eksempelopkaldsscript for at rekruttere dine frivillige.
når du har lavet den første kontakt, så glem ikke at følge op. Send dem en kort e-mail med det samme for at bekræfte deres deltagelse. Ring til dem en dag eller to forud for deres planlagte tid til at minde dem. Lav en tjekliste for at holde dig på sporet, så du ikke glemmer disse vigtige trin!
for politiske frivillige, der bliver ved med at komme tilbage, behøver du muligvis ikke ringe til dem hver gang. Du kan oprette en e-mail-mailingliste for at anmode om deres deltagelse i fremtidige aktiviteter (selvom du igen altid skal stille et specifikt spørgsmål “vi skal gå på distrikter den 10. juli kl 3 starter ved Central Union Park!”). Men du bør altid gøre individuel telefon eller e-mail kontakt for at bekræfte deres fremmøde.
Trin 2: Giv muligheder
der er altid noget at gøre på en kampagne. Ikke alle kan gå områder – disse folk kan være mere komfortable på telefonerne. Nogle mennesker er ikke talere-men de ville sandsynligvis være i stand til at hjælpe dig med noget andet.
dataindtastning, fyldning af konvolutter, forberedelse af gangsæt eller skrivning af postkort til vælgerne om, hvorfor de støtter dig…. der er masser af aktiviteter for politiske frivillige. Bed dine tilhængere om at hjælpe, hvordan de gerne vil hjælpe, og planlæg derefter et bestemt tidspunkt med det samme.
prøv at styre dem mod de aktiviteter, der er mest nyttige for din kampagne (Vælgerkontakt, påmindelser til en kommende begivenhed, frivillige påmindelsesopkald), har altid alternativer, så de ikke føler sig presset til at gøre noget, de ikke er fortrolige med.
Trin 3: Opsæt dine databaser og etablere mål
Opret en tidsplan og regneark til at spore dine frivillige. Start med din liste over kundeemner og deres kontaktoplysninger. Skriv en note, hvis du var i stand til at tale med dem eller efterlod en besked, og på hvilken dag du oprettede kontakten(hvis din kampagne bruger varevogn, er det det bedste sted at spore disse data).
når de har bekræftet, skal du spore for at sikre dig, at du har foretaget din opfølgning og derefter spore metrics for hver frivillig: hvor mange timer arbejdede de, hvor mange opkald foretog de osv. Dette giver dig mulighed for at målrette aktiviteter til dine mest produktive Kampagnefrivillige, og det hjælper dig også med at implementere anerkendelsesprogrammer. (Mere om det nedenfor)
og vær sikker på at du ved, hvad du forsøger at opnå, og hvor mange frivillige der skal til for at nå dette mål.
- opkald: mens det varierer, kan den gennemsnitlige opkalder foretage omkring 40 opkald i timen.
- gå: i et bykvarter kan en rullator ramme omkring 25 døre; tag det ned til 15 for de mindre tætte forstæder.
så gør matematikken: hvis du vil ringe til 800 vælgere, vil det tage 20 frivillige timer – du skal rekruttere 10 frivillige til to timers skift. Hvis du vil banke på 250 døre i et bykvarter, vil det tage 10 frivillige timer – det er fem frivillige til to timers skift.
ved på forhånd, hvilket mål du har brug for at ramme; rekruttere den arbejdskraft, der er nødvendig for at nå dette mål, og forbered derefter de materialer, som hver frivillig har brug for for at gøre deres del.
husk: overvæld ikke dine frivillige. Giv ikke en frivillig en liste over 1000 mennesker at ringe til. Det kan afskrække dem fra starten. Hvis du har brug for hver person til at foretage 80 opkald i deres skift, skal du give dem en liste med 100 Navne. Hvis de har brug for at banke på 50 døre, skal du forberede deres ganglister med 50 adresser og 60 stykker tændt (hvis nogle bliver forkælet).
Trin 4: Vær klar
politiske frivillige vil føle, at de udfører meningsfuldt arbejde, der er nødvendigt for kampagnen – og hvis du beder om nogens tid, skal du have det arbejde klar til at gå.
må ikke køre rundt forsøger at finde “noget for dem at gøre.”Vær klar!
hvis du beder dem om at banke på døre, skal du have gangsæt og ganglister klar til at gå.
hvis du vil have dem til at foretage opkald, skal du have telefonlister forberedt og telefoner klar.
hvis du vil have dem til at fylde konvolutter, forberede gangsæt, hjælpe med at oprette en begivenhed osv., gør det nemt for dine Kampagnefrivillige ved at have de nødvendige forsyninger til rådighed, så de kan få ret til at arbejde.
Trin 5: Gør tiden håndterbar (og sjov!)
undtagen med de mest dedikerede politiske frivillige forventer folk ikke at bruge hele dagen på at hjælpe en politisk kampagne. Du skal planlægge dine frivillige i 2-3 timers blokke og derefter være sikker på at du har det nødvendige arbejde for at udfylde den tid.
Behandl dine frivillige som du ville gæster til dit hjem – du beder dem om at gøre arbejde, men de gør dig også en stor tjeneste. Velkommen dem varmt, tilbyde dem noget at drikke, give dem et behageligt miljø at arbejde i. Jo mere behagelig oplevelsen er, desto mere sandsynligt er de at komme tilbage.
hvilket fører til…..
Trin 6: foder Udyret (bogstaveligt talt!)
som enhver, der nogensinde har arbejdet med gymnasiet, college kids eller mig, ved, at mad er en enorm motivator. Det er en fantastisk måde at gøre en frivillig oplevelse mere afslappet og behagelig.
det er også et godt afkast på din investering.
- tre flasker sodavand kan koste omkring $50.
- med tre flasker sodavand kan du fodre op til 10 personer.
- hvis alle ti arbejder 2 timers skift, er det 20 frivillige timer.
- $50 divideret med 20 kampagne frivillige timer kommer ud til $2.50! Hvilken fantastisk pris for en utrolig mængde arbejde.
og du kan blande det op for at opmuntre folk til at komme tilbage. Du kan endda bede folk om at hjælpe kampagnen ved at forberede gryderetter eller kogeplader, der nedbringer dine omkostninger mere og giver folk en anden måde at deltage på.
som vi sagde i Trin 5, skal du behandle dine kampagnefrivillige som dine gæster – og du vil aldrig bede dine gæster om at gå uden forfriskninger.
husk: glem ikke at fodre dine canvassers. Gåområder er hårdt arbejde-Sørg for, at hvert gangsæt indeholder en lille flaske vand og en let snack for at holde dem i gang!
Trin 7: Gamification!
hvad er gamification? Dybest set er det, når du tager en opgave og gør det til et spil for bedre at motivere deltagerne.
du kan gøre dette for dine frivillige ved at tilbyde præmier og incitamenter for dem til at give mere af deres tid (og være mere produktive med den tid, de giver). Gør det til en konkurrence! Den, der frivilligt har flest timer, får et gavekort. Den, der foretager flest opkald, får deltage i en VIP-middag eller begivenhed med dig.
Spor fremskridt på en tavle og Anerkend de enorme resultater af dine frivillige.
Trin 8: Vær taknemmelig
du spurgte, de kom, vis nu din taknemmelighed. Fortæl personligt hver frivillig, hvor meget deres arbejde betyder for dig. En verbal” Tak ” er stor, men også opfølgning med et kort kort eller e-mail. Ikke kun er dette den høflige ting at gøre, det er en vigtig del i at tilskynde folk til at melde sig frivilligt igen!
trin 9: Væk dit netværk
du startede med dine venner og (forhåbentlig) gjorde det til en sjov og givende oplevelse for dem. Bed dem nu om at deltage igen ved at bringe en ven eller to sammen. Dette udvider din base af frivillige, mens du også cementerer dine eksisterende tilhængere mere fast. De er nu dine surrogater i verden – og de vil blive endnu mere investeret i at gøre oplevelsen stor for deres rekrutter.