arbejdsgivere, der viser sig at ansætte personer, der ikke har ret til at arbejde i Storbritannien, risikerer at modtage en civil straf på op til 20.000 kr.pr.
Hvad er en Civil straf?
en civil straf er en bøde, der kan pålægges under forebyggelse af ulovlig arbejdslovgivning. Civilretlige sanktioner udstedes af hjemmekontoret, når de har opdaget, at en arbejdsgiver ansætter en person, der ikke har tilladelse til at arbejde i Storbritannien.
arbejdsgivere kan undgå ansvar for en civil straf, hvis den korrekte ret til arbejdskontrol blev udført, før den enkelte påbegyndte ansættelse.
hvis hjemmekontorets embedsmænd bestemmer, at den korrekte ret til arbejdskontrol ikke blev udført, kan arbejdsgiveren få en ‘Henvisningsmeddelelse’, hvilket betyder, at deres sag vil blive sendt til hjemmekontoret til yderligere overvejelse. Som et resultat af denne proces kan arbejdsgiveren modtage en af følgende meddelelser:
- en Civil Sanktionsmeddelelse;
- en advarselsmeddelelse; eller
- en meddelelse om ingen handling.
der udstedes en meddelelse om civil straf, når hjemmekontoret mener, at en arbejdsgiver er ansvarlig for en civil straf for at ansætte en eller flere personer, der ikke har ret til at arbejde i Storbritannien, eller som arbejder i strid med deres opholdsbetingelser. Den civile Sanktionsmeddelelse beskriver, hvor meget arbejdsgiveren skal betale, og den dato, hvor den skal betales sammen med, hvordan de kan gøre indsigelse mod den civile Sanktionsmeddelelse.
det skyldige beløb
størrelsen af den civile straf afhænger af en række faktorer, såsom om arbejdsgiveren tidligere har vist sig at ansætte arbejdstagere ulovligt, og om arbejdsgiveren generelt overholder deres pligter for at forhindre ulovligt arbejde. Hjemmekontoret anvender en glidende skala, der tager højde for arbejdsgiverens overholdelsesrekord samt eventuelle formildende faktorer. For eksempel vil den civile straf for en første overtrædelse i en treårig periode starte ved 15.000 kr. og kan derefter reduceres, hvis der er nogen formildende faktorer.
formildende faktorer
hvis arbejdsgiveren ikke har foretaget en ret til arbejdskontrol i overensstemmelse med hjemmekontorets vejledning og derfor er ansvarlig for en civilretlig straf, vil hjemmekontoret vurdere, om en af følgende formildende faktorer gælder for sagen, inden straffen fastsættes:
- rapporter-hjemmekontoret vil overveje, om arbejdsgiveren har rapporteret til hjemmekontoret deres mistanke om retten til arbejde for en eller flere af deres ansatte. I så fald reduceres størrelsen af den civile straf med 5.000 kr;
- samarbejde-hvis arbejdsgiveren aktivt har samarbejdet med hjemmekontoret gennem hele deres undersøgelser, kan denne formildende faktor reducere det skyldige beløb med yderligere 5.000 kr.og
- effektiv ret til arbejdsprocesser – hvis arbejdsgiveren kan påvise, at de har effektiv dokumentkontrolpraksis på plads, og at de har rapporteret mistanke til hjemmekontoret og efterfølgende samarbejdet med denne formildende faktor vil reducere den civile Sanktionsmeddelelse til en advarselsmeddelelse, hvilket betyder, at der ikke skal betales nogen betaling.
hvad er virkningen af en Civil straf?
en arbejdsgiver og dens ansatte kan begge have en række væsentlige konsekvenser, hvis de udstedes med en Civil Sanktionsmeddelelse. Ud over at være ansvarlig for en stor civilretlig straf kan en arbejdsgiver, der vidste eller havde rimelig grund til at tro, at medarbejderen ikke havde tilladelse til at arbejde, blive udsat for strafferetlige sanktioner i henhold til Afsnit 21 i Immigration, asyl and Nationality Act 2006. Virksomhedsledere kan diskvalificeres.
de organisationer, der har en sponsorlicens, bør også være opmærksomme på, at hjemmekontoret kan tilbagekalde en sponsorlicens og pålægge en ny ansøgning en afkølingsperiode på 12 måneder, hvis de er stødt på overtrædelser af ulovlig arbejdslovgivning. Det betyder, at arbejdsgiveren ikke længere ville være i stand til at sponsorere nogen ikke-EØS-statsborgere og skulle vente mindst 12 måneder, før de kunne ansøge om en sponsorlicens igen.
kan arbejdsgivere appellere?
arbejdsgivere, der har modtaget en civil straf, kan gøre indsigelse mod hjemmekontoret eller appellere til en Amtsdomstol.
for at gøre indsigelse mod en civil straf skal arbejdsgiveren udfylde en Indsigelsesformular og indgive dette til hjemmekontoret inden for 28 dage efter modtagelsen af meddelelsen om Civil straf. Der kan kun gøres indsigelse af visse grunde, og yderligere dokumentation skal indsendes sammen med formularen.
som svar på en civil straf indsigelse en arbejdsgiver kan modtage:
- en advarsel;
- en stigning i det skyldige strafbeløb;
- en meddelelse, der forklarer, at den civile straf er opretholdt;
- en strafnedsættelse; eller
- meddelelse om, at straffen er annulleret.
når indsigelsen er fastslået, har en arbejdsgiver mulighed for at indbringe en klage til Amtsretten inden for 28 dage efter afgørelsen, hvis den civile straf opretholdes.
sådan kan vi hjælpe
hvis du har fået en Henvisningsmeddelelse eller en Civil Sanktionsmeddelelse, kan vores immigrationseksperter tilbyde rådgivning og hjælp til at indsende de nødvendige oplysninger til hjemmekontoret som svar på en informationsanmodning eller som en del af en indsigelse. Vi kan også rådgive om, hvorvidt virksomheden er i stand til at etablere en lovbestemt undskyldning.
vi har hjulpet adskillige arbejdsgivere med at forsvare sig mod civile sanktioner eller reducere det pålagte sanktionsbeløb.
hvis du gerne vil gøre indsigelse mod en civil straf, eller hvis du bare vil diskutere din situation med et medlem af vores team uden forpligtelse, bedes du kontakte os.