de relaterede oplysninger, når de placeres, er en organiseret formular, der opretter en database. I enkle ord er en organiseret samling af Relateret information kendt som database. Organisering af data / information er nødvendig, fordi uorganiseret information ikke har nogen betydning. Der er så mange eksempler på organiseret information, mere præcist og de mest almindelige er ordbogen, telefonkataloget, studenterregistret, din egen adressebog og mange flere. I hver af disse gemmes dataene i en bestemt rækkefølge, dvs.i en organiseret form.
i ordbogen er ordene arrangeret i alfabetisk rækkefølge sammen med deres betydninger. Så det bliver lettere at søge ethvert ord, hvis betydning er påkrævet. Hvis denne bestilling ikke ville have gjort, hvordan kunne du finde et ord ud af sige 10.000 ord. På samme måde kan alle lave en egen database for at holde oplysningerne på en organiseret måde. Tænk på din egen adressekatalog, hvor du opbevarer adresserne og telefonnumrene på dine nærmeste og kære, og det er også en database.
overvej et universitetsstyringssystem, der har elevdata, og lærerdata kan opretholdes i databasen ved at organisere registreringer af studerende i Elevdatafil og optegnelser over lærere i Lærerdatafil som vist.
vi dækker følgende emner i denne tutorial:
almindeligt udførte operationer på Database
lad os nu gå et skridt foran. Hvad gør vi med den database? Der er så mange operationer som:
indsættelse: for at tilføje nye oplysninger. For eksempel indsættelse af en ny adresse på en ven i din adressebog.
Updation: for at ændre eller redigere de eksisterende oplysninger. For eksempel, din ven er flyttet til et nyt sted, så hans adresse ville blive ændret.
Sletning:. at fjerner eller sletter de uønskede oplysninger. For eksempel har din ven købt en ny mobilforbindelse og bruger den i nogen tid. Nu holder han op med at bruge det. Så hans mobilnummer skulle fjernes fra listen. .
hentning Operation: for at se eller hente de lagrede oplysninger. For eksempel skal du finde adressen til en af din gamle ven “Ajay”.
Sorter Operation: arrangere oplysningerne i en ønsket stigende eller faldende rækkefølge osv.
Manuel database og dens problemer
Manuel database er de journalføringssystemer, hvor mennesket administrerer hele databasen uden understøttelse af computere. Det har fået mange problemer. Lad os tage de mest enkle og grundlæggende eksempler for at forklare problemerne med manuelle databaser.
1. Overvej et eksempel på adresseordbog. Hvad vil du gøre, når den side, der er tildelt til navne, der begynder med “H”, er færdig? En mulighed er at købe en ny O1J.EAF større størrelse og overføre de foregående til den nye, start med den næste adresse, der skal gemmes. Den anden mulighed er at bruge nogle blanke sider i slutningen af adressebogen til opbevaring af resterende adresse på de personer, hvis navne starter med “H”. Den første mulighed er naturligvis meget trættende og tidskrævende og tænker på den anden mulighed. For at finde en person, der har et navn, der starter med ‘H’, bliver du nødt til at søge det to forskellige steder, hvilket er ret besværligt.
2. Overvej et eksempel på Regnskab Afdeling af en organisation. For at foretage lønberegningerne for medarbejderne hver måned skal de føre fortegnelsen over hver medarbejder og foretage en række beregninger såsom tilføjelse af kvoter som DA, HRA til grundlønnen og foretage flere fradrag som tilbagebetaling af lån, indkomstskat og forsikring osv. og i slutningen, for at gøre lønsedler af nettolønnen. Hele denne procedure gentages hver måned og er meget kedelig og besværlig opgave. Det er en simpel beregning job og kræver ikke nogen logik eller intelligens. Så at spilde menneskers færdigheder og intelligens på sådanne gentagne beregninger er ikke en klog beslutning.
3. Overvej en anden situation, hvor en magasinudgiver, der har 10000 abonnenter, modtager en check fra Mr. Suneet Bhatia med en anmodning om at forny sit abonnement på magasinet, men Mr. Suneet Bhatia nævner ikke sit abonnementsnummer. Nu skal udgiveren søge i hele listen over 10.000 navne for at finde ud af Abonnementsnummeret til Mr. Suneet Bhatia. Dette er et kedeligt job, er det ikke?
4. Overvej sagslisten over aktionærer, der føres af et aktieselskab. Normalt er der tusindvis af aktionærer i hvert selskab. Nogle store virksomheder kan endda have millioner af aktionærer. Hver dag modtager virksomheden flere anmodninger om adresseændring. Tilsvarende når en person sælger et aktiecertifikat til en anden person, sender køberen aktiecertifikatet til virksomheden for overførsel af de tilsvarende aktier til hans navn. Derefter skal virksomheden opdatere sine optegnelser. Virksomheden skal også sende regelmæssig kommunikation til møder med aktionærer, årsregnskaber, udbetaling af udbytte, tilbud om yderligere aktier mv. Antag derefter, at et selskab, der har en million aktionærer, ønsker at betale udbytte. Og i henhold til de seneste regeringsregler skal virksomheden gennemføre jobbet inden for 10 dage. Nu, for at beregne udbyttet til sine en million aktionærer, og skrive checks og mail breve, i ti dage, selv ved at sætte 100 mennesker på jobbet, er meget vanskeligt at opnå inden for tidsrammen. Ved at ansætte ekstra personale eller ved at tage ekstra tid, kan virksomheden muligvis fuldføre jobbet. Der er dog sandsynligvis flere fejl, såsom en forkert beregning af udbyttebeløbet eller mailing af breve til forkerte adresser.
derfor når databasen bliver stor i størrelse og vanskelig at administrere, er det bedre at bruge computere i stedet for manuelt at håndtere og behandle databasen.
DATABASE og computere
computeriseret database er mere egnet end Manuel database på grund af følgende årsager:
• computeren har en stor lagerkapacitet. Det kan gemme tusindvis af poster ad gangen.
• den har høj hastighed, inden for ingen tid søger den ønskede information, arrangerer dataene i alfabetisk rækkefølge, foretager beregninger på dataene og foretager gentagelser og så videre.
• computeren er mere præcis.
• Data i computere kan gemmes i form af en fil, poster og felter.
• der er to metoder til lagring af data i computere såsom fil baseret tilgang og Database tilgang.