en datalagringspolitik er en retningslinje for, hvordan man opbevarer, henter eller kasserer data i en organisation. En god, korrekt planlagt opbevaringsplan hjælper med at opnå overholdelse, kontrolomkostninger, og det kan give dig mulighed for at gendanne data sikkert, når det er nødvendigt. Denne blog ser på, hvordan man udvikler en database backup retention politik.
den primære bekymring med databasebackups er diskplads (medmindre der er ubegrænset plads, i hvilket tilfælde der ikke er behov for at slette kopier). Gennemse et stort antal sikkerhedskopier kan være en udfordrende og tidskrævende opgave. Da plads ofte er dyrt, og det er tidskrævende at prøve at finde vej gennem et væld af filer, er det vigtigt at vide, hvornår man skal slette en ubrugt sikkerhedskopi.
beslutningen om, hvad der skal arkiveres, og hvad der skal slettes, afhænger af de politikker, der er angivet i organisationen. Denne blog vil se på velkendte opbevaringspolitikker og give nogle tip til varigheden af sikkerhedskopiering.
Backup arkiv – bedstefar – far – søn (GFS) Rotation ordning
GFS retention policy er en backup rotation ordning for lang tid arkivering og bruges af mange førende løsninger. Alle sikkerhedskopier i et GFS-rotationsskema er fulde sikkerhedskopier af hele systemet med en bestemt dato. Når du løber tør for plads, giver GFS-rotationsskemaet dig mulighed for at vælge en af de daglige fulde sikkerhedskopier og omdøbe en ugentlig sikkerhedskopi. Nu vil denne sikkerhedskopi blive brugt til at lave de daglige sikkerhedskopier, og i slutningen af den anden uge skal du vælge en anden kopi af den daglige sikkerhedskopi og omdøbe den igen som den ugentlige sikkerhedskopi. Du vil bemærke, at du har to kategorier af backup sæt, daglige backup sæt og ugentlige backup sæt.
efter fire uger vælger du en kopi af den ugentlige sikkerhedskopi og omdøber den til den månedlige sikkerhedskopi og genbruger derefter de ugentlige sikkerhedskopier i de kommende måneder. De ugentlige sikkerhedskopier kaldes “sønner”, de månedlige sikkerhedskopier er “fædre”, og de årlige sikkerhedskopier er “bedstefædre.”
denne rotation fortsætter, så du kan have sæt daglige, ugentlige og månedlige sikkerhedskopier. Du vil dog bemærke, at du ned ad linjen har for mange sikkerhedskopier arkiveret og måske løber tør for plads. Hvad man skal gøre med disse sikkerhedskopier kaldes en arkiveringspolitik.
Backup Retention varighed
sikkerhedskopier kan ikke bare bortskaffes baseret på dets datoer, da det kan indeholde vigtige oplysninger for den pågældende periode. Varigheden af en backup afhænger udelukkende af organisationens regler og bestemmelser. Nogle organisationer kan vælge at flytte de valgte data til et andet medie-eller skymiljø for yderligere opbevaring.
inden du bortskaffer en sikkerhedskopi, skal opbevaringsperioden afgøres. Opbevaringsperioder defineres af det antal dage, sikkerhedskopierne skal opretholdes. Når varigheden overstiger tilbageholdelsesdage, kan data mærkes som” alderen ” og flyttes til et andet sted eller bortskaffes.
du skal også kontrollere kravene til overholdelse af din branche eller type data, når du foretager disse bestemmelser. Når opbevaringsplanen er besluttet, kan den mærkes til metadata på sikkerhedskopifilen. It-administratorer kan derefter slette sikkerhedskopien baseret på metadataene manuelt, eller disse oplysninger kan hentes af værktøjer til at udføre sletningen.
sikkerhedskopier af Data& overholdelse
politikker for opbevaring af sikkerhedskopier bør også overveje regionens regler om databeskyttelse som den generelle databeskyttelsesforordning i Den Europæiske Union. Organisationens opbevaringspolitik skal klart angive, hvilke databasebackups der skal bevares og aldrig slettes. Tilsvarende bør det også definere den type følsomme brugerdata, der kan opretholdes som en del af sikkerhedskopien, og hvor længe de kan opbevares.
en anden mulighed ville være at overveje at få sikkerhedskopierne slettet automatisk ved hjælp af scripts eller eksterne værktøjer som ClusterControl.
anbefalinger til opbevaring af sikkerhedskopier
- opbevaring af sikkerhedskopier bør altid overveje backup-datasæt, backup-type og backup-frekvens. Disse elementer bør indgå i backup retention politik. Din sikkerhedskopi kan have det fulde datasæt, men måske er kun visse typer data afgørende for operationer. I dette tilfælde skal du prøve at have en anden sikkerhedskopi bare til opbevaring.
- hvis din organisation har inkrementelle sikkerhedskopieringsdata, skal du altid opbevare en komplet kopi af databasen, fordi du ikke opbevarer alle inkrementelle sæt i lange perioder.
- prøv at holde en kopi af den sidste sikkerhedskopi let tilgængelig for øjeblikkelig adgang under en gendannelse.
- det er godt at vedligeholde mindst tre kopier af backup og få de ældre sikkerhedskopier slettet af et værktøj eller scripts.
- opbevaringstid og backupfrekvensen er muligvis ikke den samme for alle, det afhænger af, hvilken type data der er afgørende for organisationens drift. Derfor er det klogt at beslutte, hvilke data der skal sikkerhedskopieres, og hvad der skal opbevares.
- denne politik skal, når den er afsluttet, kommunikeres godt til alle medarbejdere, der beskæftiger sig med data, og eventuelle myndigheder / administratorer, der har adgang til databasen.
konklusion
der skal udarbejdes en politik for opbevaring af sikkerhedskopier, før der indføres sikkerhedskopieringsprocedurer. Det bør præcisere arkivering politik, opbevaring planer, backup bortskaffelse, og arkivering metoder. Det skal også opfylde alle overholdelsesregler i henhold til din region eller brancheretningslinjer.
at have en politik for opbevaring af sikkerhedskopier sparer ikke kun lagerplads (hvilket sparer omkostninger), men det sikrer direkte et højt niveau af databeskyttelse.