de 9 bedste taktikker til at promovere et værksted som en Pro

Madlavningsværksteder, skriveværksteder og kreative værksteder er en fantastisk måde at dele din viden og ekspertise på. Ikke kun det, men de er også meget sjove! Værksteder er en vidunderlig måde at bringe grupper af mennesker sammen, mens de lærer eller praktiserer en ny færdighed.

nedenfor giver vi dig de ni bedste taktikker til at promovere et værksted, som de professionelle gør.

sådan er du vært for et vellykket værksted

trin et: Forberedelse

når du bygger dit værksted, skal du overveje følgende spørgsmål:

• vil det være online eller personligt? Hvis in-person, hvor vil det finde sted?
• hvad er formålet med værkstedet?
• hvor lang tid skal værkstedet være?
• Hvad har du brug for for at lette værkstedet?
• Hvad vil værkstedets struktur eller dagsorden være?
• Hvad skal dine deltagere have for at deltage?
• Hvordan vil du tage bookinger og betalinger?
• er det et engangsværksted?

trin to: Fremme

når forberedelsesfasen er færdig, er næste fase forfremmelse. Brug nedenstående tip til at indsnævre din målgruppe og markedsføre direkte til dem ved hjælp af indhold på sociale medier, blogs, hjemmesider og mere. Husk at kommunikere tydeligt på dette tidspunkt om målet, længden, placeringen og hvad der er involveret i værkstedet for at skabe glade deltagere.

når du er begyndt at acceptere bookinger, skal du gøre et punkt for at lære dine kunder at kende. Ved at lære deres navne og forstå deres personlige mål kan du skræddersy værkstedet til alles behov.

trin tre: selve værkstedet

når scenen er indstillet, og området er klar til dine deltagere, fungerer følgende format godt (generelt set):

• få alle tjekket ind
• gå over eventuelle grundregler eller nødprocedurer efter behov
• Forklar værkstedets dagsorden
• Bryd isen! Bed alle om at dele deres navne og en sjov kendsgerning om sig selv
• tilskynde til samarbejde og sjov

trin fire: opfølgning

når værkstedet er slut, skal du huske at følge op med dine deltagere. På dette tidspunkt kan du bede om feedback, opbygge relationer og skabe muligheder for fremtidige værksteder, begivenheder eller hjemmesider.

sådan promoverer du dit værksted

Hvis dette er din første gang, du promoverer et værksted, eller du kommer tilbage i svinget med ting efter pandemi, her er nogle brugervenlige online marketingtaktikker for at få dig på sporet. Dette råd gælder bredt for personlige og live værksteder, virtuelle begivenheder, online kurser, klasser, og mere.

forstå dit publikum

det første tip er at vælge det rigtige publikum (niche) og forstå dem. Det er vigtigt at få fat i deres demografi som alder, køn og placering. For eksempel vil en lille personlig begivenhed sandsynligvis trække kunder ind fra en radius på 10 kilometer.

virtuelle værksteder kan samle folk fra hele landet eller verden! At forstå din målgruppe og bruge dette til at planlægge din marketingstrategi i overensstemmelse hermed gør de næste trin i processen let som pie. Det er alt hvad du behøver for at få folk til at tænke “Åh, det lyder som mig! Dette er præcis, hvad jeg leder efter!”

brug hashtags

globalt bruges sociale medier i gennemsnit i 2 timer og 25 minutter om dagen pr. Med mere end halvdelen af verden, der nu bruger sociale platforme regelmæssigt, er de det ideelle sted at finde og opbygge relationer med dine perfekte kunder.

så hvor skal du starte?

Hashtags er et godt udgangspunkt. De er stadig populære på de fleste sociale platforme som kvidre, Instagram og endda LinkedIn. Og hvis du bruger dem rigtigt, kan du gøre det nemt for nye målgrupper at finde dig og nå ud til flere mennesker naturligt.

du kan vælge en baseret på dit begivenhedsnavn, men det er bedre at gøre det unikt for målet med dit værksted. Mere generelle hashtags kan omfatte temaet for dit værksted, men du kan også lave en unik begivenhed hashtag for dine deltagere til at bruge under eller efter begivenheden!

for eksempel til et paint and sip-værksted kan du bruge følgende generelle hashtags:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintværkshop
• #kunstværkshop
• #grouppainting

efterfulgt af et hashtag, der er unikt for din begivenhed:

• #paintnsipmedjessica
• #essekspaintnsipparty
• #paintnsipmedme

som leder af dit værksted er du selv ofte USP. Så du skal ikke vige tilbage fra at dele begivenheden med dit netværk og tilhængere, også.

Find en influencer

at få Kardashians til at promovere dit værksted ville være fantastisk, men sandsynligvis meget vanskeligt. Hvad du dog kan gøre er at overveje brugen af makro (<1.000.000 følgere) eller endda mikro (10.000 – 50.000 følgere) påvirkere.

faktisk kunne en sådan strategi være et endnu bedre valg. Disse slags bloggere og konti har generelt mere engagerede tilhængere og flere konverteringer som et resultat. Husk at vælge en influencer eller influencers med en følgende består af dine ideelle kunder og målgruppe!

Opret engagerende socialt indhold

din Facebook-begivenhedsside er din vigtigste marketingvej. Derfor er det vigtigt at gøre det engagerende med forskellige former for indhold om dit værksted, der sandsynligvis vil blive delt på dine sociale mediekanaler. Former for indhold kan omfatte:

• videoer
• blogindlæg, nyheder og artikler
• grafik og infografik
• GIFs
• afstemninger

hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte med sociale medier, skal du kigge på nedenstående tabel. Det fremhæver den type indhold, der passer til hver af de mest populære sociale medieplatforme og også deres vigtigste eller største demografi. Vi håber, at dette vil hjælpe dig med at finjustere din salgsfremmende strategi.

Platform	indholdstype(r)	Hashtags?	vigtigste eller største demografiske(s)
Facebook	tekst, fotos, GIFs, videoer, historier, afstemninger, konkurrencer	Ja	25-34, 56% mand
kvidre	tekst, fotos, GIFs, videoer, afstemninger	Ja	30-49, 68% mand
Instagram	tekst, fotos, videoer, historier, afstemninger	Ja	25-34, 57% kvinde
YouTube	videoer, historier	Ja	15-25
LinkedIn	tekst, fotos, videoer, historier	Ja	46-55, 51% mand
Pinterest	billeder, videoer	Ja	30-49, 78% kvinde
TikTok	videoer	Ja	18-24, 59% kvinde
Snapchat	billeder, videoer	begrænset brug	13-34, 58% kvinde

brug rabatter og gaver

Giv dine deltagere et incitament til at tilmelde sig og booke til at deltage ved hjælp af kampagner såsom rabatter, gaver og incitamenter. Nogle af disse kan også bruges til at tilskynde til henvisninger, aktier og engagement.

eksempler på rabatter kan omfatte:

• en rabat for de første 10 bookinger
• et differentieret system med rabatter baseret på, hvor tidligt de booker før værkstedsdatoen, såsom Early bird-incitamenter
• en rabat eller delvis refusion for vellykkede henvisninger

gaver kan være:

• en gratis billet eller salgsfremmende vare
• en voucher til at bruge
• Merchandise fra din virksomhed
• en gratis e-bog, bog, hvidbog eller guide
• en en-til-en session med dig eller en anden mentor

skriv blogs

en måde at opmuntre din målgruppe til at komme til dig er med blogindhold. Ved at skrive om dit værksted og relaterede emner, vil du være i stand til at holde dit publikum begejstret. Du vil også holde dit brand og din begivenhed øverst i tankerne.

dit indhold er som en evergreen marketing maskine. Det kan deles af dig og dine tilhængere, og det kan findes via søgemaskiner, hjælper dig med at tiltrække flere besøgende og nye kunder på auto-pilot.

netværk

når du kører et værksted, er netværk ofte nøglen. I første omgang, start med at engagere dig i og involvere dine lokalsamfund. Uanset om det er boggrupper, freelancere eller kunst-og håndværksorganisationer, skal du sørge for at oprette forbindelse til dem.

de kan have deltagere interesseret i dit værksted, de kan være villige til at sponsorere eller annoncere, eller de kan være i stand til at tilbyde dig en plads til dit live værksted.

Saml e-mails og opret et nyhedsbrev

e-mail marketing er en af de mest effektive måder at engagere sig med dit publikum og opbygge forventning til dine fremtidige begivenheder. Indsamling af e-mails og oprettelse af en mailingliste er perfekt til at få dit indhold, nyheder og begivenheder derude.

det er en fantastisk måde at opbygge varige relationer på. Interesserede tilhængere og besøgende kan tilmelde dig dit nyhedsbrev, hvilket giver dig et let tilgængeligt online community, fuld af potentielle studerende! Næste gang du laver et værksted, kan du blot dele begivenhedsoplysningerne med din liste og sende dem en invitation til at deltage i dig.

Husk, at emnelinjerne i dine e-mails er den vigtigste del af en e-mail. De bestemmer, om dine abonnenter vil åbne og læse resten.

Kør gratis internetinarer

en anden god måde at tjene din målgruppe på er med en gratis internetinar. Dette kan ofte være en leadgenereringsstrategi, men tilføjer også værdi til de kunder, der allerede er booket hos dig.

for eksempel…
hvis du kører et skriveværksted, kan du også lave en hjemmeside, der dækker almindelige grammatikfejl, kreative skrivetips eller brainstormingmetoder. Et keramikværksted kunne have en historie om keramik, keramik jargon, eller hvordan man maler keramik. Ikke alene supplerer vores værksted selv og tilføjer ekstra værdi til dine kunder, men du vil også skabe en brummer til din kommende begivenhed!

Brug de rigtige virtuelle værktøjer

mellem at få din begivenhed sat op, udstationering til sociale medier og tage bookinger, kører og fremme en vellykket værksted kan være en masse admin. Så det er vigtigt at vælge de rigtige værktøjer til jobbet for at automatisere så meget af dette som muligt.

en ide er at bruge en social media manager som Hootsuite, som giver dig mulighed for at planlægge dit indhold og indlæg på forhånd. Du kan oprette dine indlæg i bulk i begyndelsen af ugen eller måneden, og programmet vil automatisk sende til hver af dine sociale medier konti på de tidspunkter, du har angivet.

en anden stor tidsbesparende ide er at investere i et bookingsystem eller et klasseplanlægningsprogram. Disse værktøjer, som Lejlighed, har forskellige fordele, der skærer betydelig admin tid. Og de giver dig mere tid til at fokusere på at gøre dit værksted til en succes. Mens hvert værktøj adskiller sig, kan vi lide lejlighed, fordi det tilbyder:

• en online bookingkalender, der problemfrit integreres med din hjemmeside
• muligheden for at køre begivenhedsbestillinger fra Facebook og Google
• automatiserede påmindelses-e-mails og opfølgninger for at hjælpe dig med at køre gentagne bookinger og upsells
• et udstillingsvindue med alle dine kommende online og personlige værksteder
• funktionen til at sælge billetter og tage betalinger automatisk med indskud og indbetalinger automatiserede fakturaer til rådighed

uanset om du vælger denne platform eller en anden, er det vigtigt at tænke på online booking. Det hjælper med at automatisere mange af de admin-intensive opgaver, der følger med at køre en online begivenhed, klasse eller værksted.