de 9 trin, du har brug for for at løse dine lagerproblemer

hvert firma har lagerproblemer, uanset om de genkendes eller ej. Overskud, forældede materialer, just-in-case sikkerhedslagre, materiale opbevaret i det forkerte lager, materiale, der ikke er helt godt nok til at bruge, men er for godt til at smide væk, og genstande, der nærmer sig deres holdbarhedsbegrænsninger, bidrager alle til problemet.

disse lagerproblemer repræsenterer affald. De binder virksomhedens penge, kræver materialehåndtering og forbruger værdifuld plads. Måske, vigtigst af alt, lagerproblemer gør lageroperationen større og mere kompleks og derfor dyrere end nødvendigt.

følgende systematiske proces kan hjælpe virksomheder med at vurdere størrelsen på deres lagerproblemer og finde måder at begrænse deres indflydelse på.

Definer problemet

Start med ideen om, at al beholdning er et problem, medmindre der er økonomisk begrundelse for det. Angiv derefter de kategorier af lagerproblemer, der kan repræsentere de største tab, for eksempel:

• forkert placeret materiale
• forældet materiale
• Overstocks
• defekt materiale

Bestem værdien for hver kategori

mål for eksempel overstocken med antallet af uger eller måneder med levering til rådighed, og bestem værdien af disse kategorier. Hver måling kan definere grænsen mellem forsvarlige og lagerproblemer.

udvikle revisions-og rapporteringsprocedurer for at spore problemet

Opsæt en proces eller en procedure, der automatisk og regelmæssigt måler mængden af lagerproblemer ved hånden. Sørg for, at målingerne giver sammenbrud efter placering, produktlinje, lagerets alder, årsag til problemet og så videre. Giv også et evalueringsværktøj, der vil være i stand til at lokalisere de detaljer, der ligger til grund for målingen.

etablere lagerproblemniveauer som en standard præstationsmåling

på verdensplan kritiseres nordamerikanske virksomheder ofte for sin manglende tålmodighed. Dens fokus på kortsigtede resultater fører til en tendens til at udvikle kortsigtede løsninger og afbryde et projekt, hvis disse løsninger ikke leverer de ønskede resultater hurtigt. Denne situation kan undgås ved at sikre, at lagerproblemniveauer er lige så vigtige som produktivitet og kortsigtet salg. Som følge heraf bør de være en formel del af målingen af forretningsdriften.

Opret en kortvarig kur

den kortsigtede kur er normalt enkel at definere, men vanskelig at udføre: slippe af med problembestanden. Organisationen bliver nødt til at acceptere de kortsigtede engangsomkostninger ved bortskaffelse af problemerne. Selvom dette kan være svært, skal det gøres. Denne opgave er lettere at udføre, hvis organisationen allerede har en etableret omvendt forsyningskæde.

Planlæg og planlæg bortskaffelse af problemlager

kreativitet er afgørende for at udvikle måder at bortskaffe problemlager på. Bortskaffelse ideer, afhængigt af produktet kan omfatte:

• sælge problemet lager til kunder, mæglere eller lager clearance huse til nedsatte priser
• omarbejde bestanden
• brug for substitutioner
• demontering og genbrug komponenter
• overførsel intra-selskab
• brug for R&D, dvs.nye produktdesign
• brug for uddannelse
• afsendelse til skrot

det er ofte nødvendigt at mindske virkningen af lagerproblemer på virksomheden og tillade, at omkostningerne absorberes på passende tidspunkter. Denne strategi kan ændre sig, da flere organisationer vedtager cirkulære forsyningskæder som reaktion på faldende ressourcer.

7. Bestem årsagerne til lagerproblemerne

Identificer, hvordan problemet blev oprettet i første omgang ved hjælp af f.eks. Hurtig overvågning og bortskaffelse af lagerproblemer hjælper med at begrænse omkostningerne, men det virkelige mål bør være at forhindre lagerproblemer i at udvikle sig fra starten.

8. Se efter problemer

Identificer situationer, der kan få varebeholdninger til at blive et problem. Tjek for:

• over-optimistiske salgsprognoser
• uplanlagte, hurtige tekniske ændringer
• dårlig kommunikation mellem lager -, indkøbs -, planlægnings-og produktionsafdelinger
• markeds-og teknologiændringer
• leverandør-og produktionsfejl til at opfylde tidsplaner
• forkert partistørrelse og/eller ordrepolitik
• overskydende sikkerhedslagre
• unøjagtige lagerdata
• dårlig produktionsplanlægning og/eller urealistisk planlægning

9. Udvikle en langsigtet kur

lagerproblemer vil fortsat eksistere, og størrelsen af problemerne vil ikke blive reduceret, før langsigtede kurer er vedtaget. Disse kurer vil sandsynligvis dukke op, når årsagerne er defineret. I nogle tilfælde kan implementering af kurer indebære væsentlig ændring af eksisterende forretningsprocesser; i andre tilfælde kan kurer være relativt lette at implementere.

det grundlæggende princip for styring af lager er økonomisk effektivitet.

hvis lager er den billigste måde at møde en udfordring eller løse et problem på, er opgørelsen berettiget. Men hvis der er andre alternativer, der koster mindre at implementere, er opgørelsen et problem, og det bør ikke opbevares.

et langsigtet perspektiv og en vilje til at grave i detaljerne og analysere situationen vil resultere i en mere effektiv og succesrig forretning.

alle organisationer, hvad enten de er leverandør af råvarer, færdige varer til distributører eller detailhandlere, beskæftiger sig med problemopgørelse. Udfordringen for udenlandske leverandører er afstanden mellem sig selv og deres kunder. Afhængigt af deres kontraktaftaler for lagerstyring skal udenlandske leverandører sammenligne omkostningerne ved at transportere deres varer tilbage til deres lager med de omkostninger og potentielle værdi, der kan opnås ved at indgå omvendt logistikydelser fra en tredjepartsleverandør. Selvfølgelig, hvis udenlandske leverandører bruger VMI-eller JIT-modeller, minimeres risikoen for potentielle lagerproblemer.

om forfatteren

forfatter: Jan Roy

jeg er en Digital Marketing Specialist for Forum for International Handel Uddannelse (FITT). Min baggrund er skriftligt og forskning, og jeg brænder for at kommunikere nye ideer og fortælle historier, der betyder noget for dig. Vis alle indlæg skrevet af Aabenraa