indkøbsordrer er en vigtig del af enhver e-handelsvirksomhed. Du skal have indkøbsordrer, fordi de tjener som et juridisk bindende dokument mellem køber og leverandør. Indkøbsordren beskytter både køber og sælger og er afgørende for lagerstyring. Før avancerede teknologiske løsninger var tilgængelige, var sporing af indkøbsordrer et kompliceret mareridt. Heldigvis tilbyder moderne teknologi kraftfulde løsninger til hvert trin i sporing af indkøbsordrer, især modtagelse af dem. Lær mere om, hvordan processen med at modtage indkøbsordrer har ændret sig, og hvordan notering Mirror vil gøre det til en leg.
den gamle metode: manuel Indkøbsordresporing
den traditionelle metode til indkøbsordresporing involverede meget papir, tid og hovedpine. Indkøbsordrer blev tidligere udfyldt på papir og sendt til leverandøren manuelt eller på en skrivemaskine. Denne gamle proces krævede flere kopier i forskellige farver, så papirarbejdet alle kunne vedhæftes korrekt og arkiveres. Med så mange papirer var det let at glemme eller forlægge en, hvilket kunne føre til at betale for et forkert fakturanummer. Manuel behandling af indkøbsordrer i hånden havde mange undergange. Nogle af de vigtigste problemer med denne gamle metode inkluderer:
- unøjagtige og fejlbehæftet
- kedelig, langvarig opgave
- uoverensstemmelser
- dyre og tidskrævende
løsningen: Digitale indkøbsordrer
heldigvis er der nu avancerede programmelindstillinger til behandling af indkøbsordrer. Teknologi gør indkøbsordrebehandling meget mere effektiv. Notering af Mirror ‘ s Lagerintellekt forenkler hele lagerstyringsprocessen og gør det nemt at modtage indkøbsordrer. Gør indkøbsordrestyring til en leg med Lagerintellekt. Du kan nemt oprette og sende indkøbsordrer ved hjælp af din leverandør kataloger og modtage elementer mod indkøbsordrer i app. Processen for indkøbsordre modtagelse er ligetil og vil sikre dine indkøbsordrer håndteres korrekt. For at modtage indkøbsordrer ved hjælp af notering Mirror, du simpelthen:
- få adgang til din indkøbsordre.
- når du bruger Lite-versionen, skal du manuelt indtaste dine modtagne varer i den relevante kolonne. Når du bruger pro-versionen, har du adgang til en stregkodescanner, som automatisk fuldfører denne proces, når du scanner SKU ‘ erne.
- gem den opdaterede indkøbsordre. Indkøbsordren flyttes derefter automatisk til” modtaget ” status.
- når ordren er betalt, flyttes indkøbsordren derefter til “afsluttet”.
for en fuld demo om modtagelse af indkøbsordrer med Lagerintellekt, se videoen her. vælg Inventory Mirror cloud-baserede lagerstyring løsning og gøre processen ordrestyring en leg. Læs mere ved at besøge vores hjemmeside her.