løn outsourcing er en mulighed for at betale arbejdstagere i en indenlandsk eller udenlandsk placering gennem brug af en tredjepart lønningslisten udbyder. Vi har sammensat denne hurtige guide til outsourcing af løn, for at skitsere fordele og ulemper og hovedårsagerne til at outsource din lønningsliste for medarbejdere på opgaven.
Hvad er løn Outsourcing?
løn outsourcing er simpelthen brugen af en tjenesteudbyder til at håndtere de administrative og compliance funktioner betalende medarbejdere. Det er vigtigt at bemærke, at lønningstjenester kun er det, og tilbyder ikke en lokal arbejdsgiver for rekord for det udenlandske selskab. Dette betyder, at lokal inkorporering stadig er påkrævet, og de andre aspekter ved ansættelse af arbejdstagere skal håndteres DIY eller af andre eksperter.
Abonner for at få mere indsigt som denne.
Hvornår skal man Outsource lønningslisten?
spørgsmålet om, hvornår man skal outsource lønningslisten, afhænger af flere faktorer, såsom antallet af ansatte på opgaven, om en virksomhed har en lokal enhed og kompleksiteten af værtslandets love vedrørende beskæftigelse og tilbageholdelse. I mange tilfælde kan tiden og omkostningerne ved oprettelse og administration af en lokal lønningsliste ikke begrundes, så lønfunktionerne outsources til et andet værtslandsfirma.
mens mange små virksomheder rutinemæssigt bruger løn outsourcing, kan større virksomheder også drage fordel af denne outsourcing internationale lønningsliste, når de sender arbejdstagere på international opgave til et nyt marked. I så fald kan en virksomhed vælge at bruge enten en lokal lønudbyder eller en GEO-tjeneste, der tilbyder omfattende beskæftigelsesstøtte til sine kunder, herunder en kompatibel lønningsliste for alle ansatte i det pågældende land.
afhængigt af deres behov kan en virksomhed tilpasse de lønningstjenester, de outsourcer, samtidig med at de bevarer kontrollen med andre aspekter. Lønfunktionerne, der typisk er outsourcet til en tredjepartsudbyder, inkluderer:
- løbende lønningsliste og beregning af medarbejderbetaling og tilbageholdelse
- deponering af midler direkte eller udstedelse af checks til medarbejdere
- beregning af statslige og føderale lønningsskatter og betaling af skattefradrag
- arkivering af krævede regeringsrapporter
- administration af personaleydelser
- tilbageholdelse af sociale sikrings-og pensionsbidrag
hvorfor outsource lønningslisten?
at drive en intern lønningsliste kan være en udfordring for mindre virksomheder eller en virksomhed uden HR-og regnskabspersonale på personale. Outsourcing er en metode til at undgå at ansætte yderligere medarbejdere eller indgå kontrakt med specialister.
virksomheder vælger at outsource lønningslisten af flere primære årsager:
- Omkostningsbesparelser ved at undgå behovet for at bruge interne ressourcer til at overholde komplekse lønkrav
- nem løbende administration af lønningsliste gennem ændringer i personale, reduktion eller stigning i kompensationsstruktur og arkivering af rapporter til offentlige myndigheder
- undgå fejl og sanktioner for skatteoverholdelse
- hvis du bruger en GEO-tjeneste i et fremmed land, er det ikke nødvendigt at etablere juridisk enhed til at køre en kompatibel lønningsliste
hvilke lønfunktioner kan outsources?
afhængigt af deres behov kan en virksomhed tilpasse de lønningstjenester, de outsourcer, samtidig med at de bevarer kontrollen over andre aspekter. Lønfunktionerne, der typisk er outsourcet til en tredjepartsleverandør, inkluderer:
- løbende lønningsliste og beregning af medarbejderbetaling og tilbageholdelse
- deponering af midler direkte eller udstedelse af checks til medarbejdere
- beregning af statslige og føderale lønningsskatter og betaling af skattefradrag
- arkivering af krævede regeringsrapporter
- administration af personaleydelser
- tilbageholdelse af sociale sikrings-og pensionsbidrag
fordele ved outsourcing payroll
fordelene ved outsourcing payroll for både små og store virksomheder er mange, og en stor procentdel af virksomheder bruger dette type service i udlandet. Fordelene ved omkostnings-og tidsbesparelser, arkivering af rapporter og undgåelse af overholdelsesproblemer gør International lønudlicitering til en populær service. Disse fordele multipliceres på udenlandske markeder, hvor lønningsregler og skattelove er ukendte for en ny virksomhed, og en lokal lønudbyder kan være en værdifuld partner.
ulemper ved Outsourcing Payroll
Outsourcing payroll er en begrænset, administrativ udenlandsk beskæftigelsesløsning og garanterer ikke overholdelse af beskatning, indvandring eller arbejdsmarkedslovgivning i værtslandet. Den internationale lønudbyder tilbyder ikke det udenlandske selskab en lokal ansættelsesenhed, så inkorporering er stadig påkrævet sammen med registrering og andre overholdelsesforanstaltninger.
andre praktiske ulemper inkluderer at miste kontrol over kompensation og medarbejderdata, sikkerhedsproblemer og manglende servicekvalitet eller rettidig rapportering. Disse kan opvejes af grundig forskning af lønningslisten udbydere i landet og vælge den bedste virksomhed til rådighed.
Hvad skal man spørge, når man outsourcer lønningsliste
der er et par vigtige spørgsmål at stille enhver lønudbyder inden outsourcing for at minimere eventuelle problemer med servicekvalitet:
hvad er de grundlæggende og/eller tilføjelsestjenester, der tilbydes?
Hvordan sikrer de fortrolige medarbejder-og løndata?
hvor mange kunder har de, og hvor længe?
beregner du skattefradrag for hver medarbejder?
hvilke satser opkræver du for at køre løn pr. medarbejder, og er der forskellige priser for højere volumen?
hjælper du med at generere skatteformularer til lokale skatteansøgningsformål?
et skridt ud over løn Outsourcing: arbejdsgiver rekord løsning
der er en mere komplet løsning til at køre en udenlandsk lønningsliste gennem en GEO arbejdsgiver rekord. ‘Employer of record’ (EOR), undertiden kendt som den lokale arbejdsgiver for record, er en tredjepart, der er kontrakt om at tage ansvar for alle formelle ansættelsesopgaver, ikke kun lønningsliste. EOR har til opgave at udføre de juridiske og lovgivningsmæssige krav til indvandring, beskæftigelse og lønningsliste, men deltager ikke i medarbejderens daglige arbejdsaktivitet.
specifikt er arbejdsgiveren for rekord den juridiske enhed, der:
- arrangerer alle VISA og arbejdstilladelser for medarbejderen og undgår forsinkelser eller afslag
- giver en registreret enhed til at køre en lokal, kompatibel lønningsliste inde i landet
- opfylder alle værtslandets arbejdslove vedrørende lokale kontrakter og arbejdstagerbeskyttelse
- rådgiver klienten om krævede opsigelsesperioder, opsigelsesregler og fratrædelsesgodtgørelse
- er værtslandets grænseflade mellem arbejdsloven og arbejdsloven
fordelene ved en omfattende EOR-løsning som tilbudt af SHIELD Geo er indlysende, da klienten virksomheden behøver ikke at etablere en lokal virksomhedsenhed eller bekymre sig om de mange overholdelseskrav i værtslandet. En EOR gør alt, hvad en lønudbyder kan, men også meget mere, så en multinational har en ægte ende til ende beskæftigelsesløsning på et eller flere udenlandske markeder.
Outsourcing lønningsliste kan have sin plads for virksomheder, der har en forpligtelse til et land, rigelige ressourcer og allerede har etableret en lokal enhed. Men for andre virksomheder, der lige er kommet ind på et marked eller med begrænsede HR-ressourcer, er EOR-løsningen ideel til at sikre fuld beskæftigelse og lønoverholdelse.
- ansættelse af en medarbejder i udlandet
- Outsourcing af International beskæftigelse
- udvidelse i et nyt land
- sende medarbejdere på opgave