et prækvalifikationsspørgeskema (undertiden benævnt et leverandørvurderingsspørgeskema) indeholder en række spørgsmål, som potentielle tilbudsgivere kan besvare vedrørende deres erfaringsniveau, kapacitet og økonomiske formåen. Svarene på disse spørgsmål gør det muligt for kunden at udarbejde en kort liste over leverandører, der sandsynligvis vil være mest passende til deres projekt. Kortlistede leverandører kan derefter opfordres til at byde på kontrakten.
brug af et prækvalifikationsspørgeskema har den virkning, at antallet af potentielle tilbud reduceres til dem, der virkelig passer til projektet, hvilket sparer en stor spildtid for potentielle tilbudsgivere, der ikke ville have nogen realistisk chance for at vinde kontrakten. Det sparer også tid til klientens behandling og vurdering af upassende tilbud.
prækvalifikationsspørgeskemaer skal være fokuserede og enkle at udfylde (måske med grænser for antallet af ord, der kan indsendes som svar på hvert spørgsmål) ellers kan de bare gentage selve udbudsprocessen. De bør også gøre det meget klart, hvad udbudsprocessen er for, så potentielle tilbudsgivere kan korrekt vurdere, om de har den rette erfaring, kapacitet og økonomiske formåen.
hvor det er muligt, bør der udarbejdes et scorings-og vægtningssystem for de indsendte oplysninger, og potentielle tilbudsgivere bør informeres om detaljerne i det system, der vil blive anvendt.
de ønskede oplysninger bør være ligetil, relevante og stå i rimeligt forhold til kontraktens størrelse. Det kan anmode om:
- virksomhedsoplysninger (herunder juridisk status).
- nærmere oplysninger om forsikringsdækning.
- finansielle oplysninger (såsom nylige konti).
- Relevant erfaring.
- oplysninger om tekniske og faglige evner.
- oplysninger om kapacitet og kapacitet.
- sundheds-og sikkerhedspolitik.
- kvalitetssikringspolitik.
- miljøledelsespolitik.
- ligestillingspolitik.
- relevante referencer.
- en BIM-vurdering for at bestemme BIM-kapacitet, mangler i færdigheder og træningsbehov.
systemer som Construction Line går et stykke vej til at standardisere og forenkle udbudsprocessen ved at give tilbudsgivere mulighed for at give prækvalifikationsoplysninger kun en gang, der derefter kan præsenteres for flere potentielle kunder.
regeringen kræver, at offentlige kunder bruger PAS 91, en standardiseret ordlyd til prækvalifikationsspørgeskemaer.
NB I December 2013, Erhvervsminister Matthæus Hancock fastsat en række foranstaltninger, der skal gøre det lettere for små virksomheder at vokse i små virksomheder: store ambitioner. Der blev annonceret foranstaltninger til at tackle forsinket betaling og fjerne hindringerne for offentlige kontrakter ved at afskaffe prækvalifikationsspørgeskemaer for kontrakter med lav værdi og give mandat til anvendelse af Kernekvalifikationsspørgeskemaer for kontrakter med høj værdi.
i Marts 2021 gik et nyt prækvalifikationssystem i live. Udviklet af Build UK med støtte fra Civil Engineering Contractors Association, og godkendt af Construction Leadership Council (CLC), er systemet blevet vedtaget af entreprenører og kunder, herunder Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, multipleks og Skanska. Det understøttes også af en række førende brancheorganisationer, såsom elektroteknisk sektor organ ECA.
relaterede artikler om design af bygninger Viki
- udnævnelse af konsulenter.
- Bud forfatter.
- fælles vurderingsstandard.
- Konstruktionslinje.
- byggekontrakt.
- ESPD og nedgangen i PK.
- interessetilkendegivelse.
- licitation.
- midt tender samtale.
- EFT.
- PAS 91.
- prækvalifikationsspørgeskemaer og PAS 91.
- prækvalifikationsstandard 2021.
- pre tender samtale.
- indkøb rute.
- udvælgelseskriterier.
- små og mellemstore virksomheder.
- leverandørvurderingsspørgeskema.
- Bud.
- udbudsmateriale.
- Udbudsevaluering.
- udbudsprocesser.
- fordelene ved e-indkøb i byggeri.
eksterne referencer
- OGC Prækvalifikationsspørgeskema til valg af leverandører.
- OGC.
- Konstruktion Linje.
- OGC leverandørvalg og prækvalifikation: vejledning, værktøjer og tips.
- OGC Prækvalifikationsspørgeskema.
- prækvalifikation-PAS 91: brugen af denne standardiserede ordlyd til PKV ‘ er er blevet mandat inden for regeringen.
- PACE vejledning om udnævnelse af Konstraktorer og konsulenter P480 Pre udvælgelsesprocedurer.
- Konstruktion Linje.
- PAS 91