fast ejendom låsekasser gør det nemt at vise dine ejendomme, når sælgeren er væk eller utilgængelig. Der er ikke behov for købers agenter til at rejse til og fra dit kontor for at hente nøglen. Denne bekvemmelighed vil gøre din fortegnelse mere attraktiv og kan ofte skelne mellem andre egenskaber, der ikke er oprettet med en låsekasse. Med den høje omsætningshastighed for ejendomme og øget arbejdsbyrde for ejendomsmæglere øger låsekasser markant antallet af visninger for en ejendom.
denne praktiske “gadget” medfører nogle risici, uanset om du fungerer som sælgers agent eller købers agent. Som ejendomsmægler er det vigtigt at holde styr på disse risici for at sikre, at du og din virksomhed er tilstrækkeligt beskyttet.
sikkerhedsproblemer i låsekassen og hvordan krav kan opstå
når en aftale bekræftes med en agent og potentiel køber, modtager agenten koden for at hente nøglen og vise ejendommen. Efter visningen kan agenten derefter låse ejendommen og returnere nøglen til låsekassen, som derefter er tilgængelig for andre agenter eller personer med den krævede kode.
den største risiko for sælgers agenter er uautoriseret brug af koden for at få adgang til ejendommen. Potentielt kunne en køber se agenten punch i koden og gå tilbage til en ejendom bagefter, eller en anden kunne blive fortrolig med kodeoplysningerne på ejendomsmæglerens kontor. Ældre låsekasser ude i vejret kan også ruste og forringes, hvilket gør det vanskeligt at åbne.
- offentliggør aldrig adgangskoden til en låsekasse i MLS — selv i de sektioner, som kun agenter kan få adgang til. Du vil kontrollere adgangen til dine ejendomme — samt vide, hvem der har udført visninger, så du kan følge op med disse agenter.
- undgå at bruge den gamle kombination eller dial låsekasser til boliger, der er besat. Brug dem til bankejede ejendomme, hvor entreprenører muligvis har brug for adgang.
hovedrisikoen for købers agent efter en visning skyldes skade på ejendommen eller et sikkerhedsbrud kompromis med låsekodeksen, der giver en uautoriseret tredjepart adgang til ejendommen.
sikkerhedsforanstaltninger til styring af Låsekasserisici
grundlæggende låsekasser har typisk enten en kombinationslås med drejeknap eller Trykknap. Det er afgørende at ændre fabriksindstillingerne og oprette et unikt pin-nummer for at opretholde tilstrækkelig sikkerhed.
- Skift kode eller kombination mindst ugentligt, især hvis entreprenører får adgang til kassen.
nyere elektroniske låsekasser vokser i popularitet og tilbyder forbedret sikkerhed. Disse låsekasser bruger Bluetooth, og agenter kan oprette forbindelse til en app for at få en pinkode til at åbne låsekassen. Noteringsagenter kan derefter spore, hvem der åbner låsekassen, og hvornår, hvilket er nyttigt, hvis noget går galt. Flere typer låsekasser giver dig også mulighed for at indstille bestemte tidspunkter, som dine nøgler kan være tilgængelige — f.eks.
- det er bedst at ændre adgangskoden efter hver visning, når det er muligt.
når du bruger en låsekasse som sælgers agent, skal du forklare risici og fordele for din klient. Sørg for, at de underskriver en aftale, der bekræfter, at de forstår, at ejendomsmæglere og potentielle købere får adgang til deres ejendom. Det er også almindelig praksis at medtage en klausul om, at du som agent ikke er ansvarlig for nogen form for skade eller hærværk.
ny Låsekasseteknologi
der er mange låsekasser tilgængelige på markedet. Iboksen fra Supra er en sådan mulighed, der bruger infrarød teknologi og smartphones til at få adgang til tasterne, der er gemt i iboks-containeren. Agenter kan pege og stråle deres elektroniske nøgle eller eKey-aktiverede smartphone ved boksen for adgang. I-boksen muliggør sporing af adgangstider og datoer og identificerer nøgleholder, og du kan begrænse, hvornår låsekassen kan åbnes. Teknologien kan også kræve, at alle visninger er forudplanlagt med noteringsagenten, før der gives adgang.
Sentrilock-låsekasser er også populære, idet virksomheden er 100% ejet af National Association of Realtors Kurt. Denne Bluetooth-kompatible løsning giver agenter mulighed for at åbne låsekassen med en smartphone eller tablet. Som noteringsagent kan du generere “en-dags koder” og spore adgang via adgangsloggen. Ændring af koder hver eneste dag øger sikkerheden og reducerer risikoen for uautoriseret adgang.
forsikringsdækning
Cres fast ejendom fejl& udeladelser (e &O) forsikring dækker låsekasse skader helt op til din politik grænse. Det giver dig også beskyttelse for andre ejendomsrisici, du står over for hver dag i din virksomhed, herunder retssager, hvis en klient sagsøger dig. Du kan tilpasse din politik, så den passer til din virksomhed. Og Cres E&o + ClaimPrevent politikker omfatter også gratis juridisk rådgivning til rådighed 7 dage om ugen, så du kan få juridisk bistand, før et krav opstår. Med mere end 20 års erfaring med at arbejde med fast ejendom fagfolk, CRES har fået dig dækket.
for at finde ud af mere om CRES-forsikring eller for at få et tilbud, kontakt teamet på CRES på 800.880.2747.