tildelingen af midler til Berlins uafhængige teater-og danselandskab reguleres af Senatets generelle direktiv fra 2008 om finansiering af private teatre og teater-og dansegrupper i Berlin.
formålet med direktivet er at forbedre adgangen til finansieringsstrømme for små og mellemstore private teatre og uafhængige ensembler med base i Berlin og at øge gennemsigtigheden omkring finansieringsspørgsmål. Finansiering ydes til produktioner på grundlag af kunstnerisk fortjeneste. Denne tilgang giver administratorer mulighed for at flytte fokus for finansieringsstrømme som reaktion på nye og nye tendenser inden for scenekunst.
der er etableret en række finansieringskategorier og respektive finansieringsperioder med henblik herpå sammen med klart definerede procedurer for tildeling af midler fra ekspertjuryer, der har til opgave at evaluere ansøgninger.
finansieringsordningen er designet med det formål at sikre den fortsatte drift af etablerede ensembler, samtidig med at den giver tilstrækkelig fleksibilitet til at reagere på nye tendenser inden for teater og dans ved at sætte nye accenter på tværs af flere genrer.
Senatet har etableret et differentieret finansieringssystem, der henvender sig lige til både kortsigtede initiativer og mere ambitiøse virksomheder. Individuelle tilskud er til rådighed til gennemførelse af engangs-og kortsigtede projekter (projektfinansiering). Grundfinansiering og programmer til spillesteder giver teatergrupper og spillesteder en planlægningshorisont på op til to år. Konceptfinansieringsprogrammet er en form for institutionel finansiering med en standardvarighed på fire år for at lette langsigtet planlægning. Denne blanding af langsigtet projektfinansiering og kortvarig institutionel finansiering er baseret på det såkaldte “omnibus-princip”, hvorefter nye tilskud kun kan ydes, når tidligere forpligtelser ophører (dvs.når modtagere “hopper ud af bussen”).
systemet suppleres af tilvejebringelse af sikker, langsigtet institutionel finansiering til højt profilerede institutioner, der nyder bred støtte i hele samfundet, og hvis finansiering er genstand for parlamentarisk debat inden for de generelle rammer for budgetlovgivningen.