HOAs bør konsultere sine vedtægter for at bestemme sin beføjelse til at fjerne et bestyrelsesmedlem, hvilket kan være en kompliceret, dyr sag og kan kræve konsultation med HOA ‘ s advokat.
fjernelse af et medlem af en husejerforening (HOA) bestyrelse er hverken behageligt eller ligetil. På et rent menneskeligt plan kan det være svært, bare fordi det som HOA-medlem eller bestyrelsesmedlem kan indebære en konfrontation med ens naboer. Det skal ske i henhold til hver HOA ‘ s individuelle vedtægter og vedtægter samt pagter, betingelser og begrænsninger (CC&Rs) af foreningen. Det er afgørende, at en sådan handling også træffes inden for parametrene i din stats love for at beskytte foreningen mod potentielle handlinger fra det potentielt udstødte medlems side.
vigtigst for HOA, når et bestyrelsesmedlem overvejes til fjernelse, er 1) grunde til fjernelse og 2) de muligheder, der er tilgængelige for både medlemmer af HOA og andre nuværende bestyrelsesmedlemmer, når en sådan handling bliver nødvendig. Processen involveret, når et HOA-medlem kræver fjernelse af et bestyrelsesmedlem versus et bestyrelsesmedlem, der fjerner et medvalgt bestyrelsesmedlem, kan være drastisk forskellig fra HOA til HOA, såvel som stat til stat. Hvis et bestyrelsesmedlem udnævnes af en domstol, kan en bestyrelse ikke fjerne dette medlem.
Medlemskab af et HOA-bestyrelse bærer tillidsforpligtelser og ansvar, der påhviler medlemmet at handle på vegne af HOA og ikke gøre nogen forsætlig skade. Dette kræver, at bestyrelsesmedlemmer forbliver velinformerede, holder sig inden for rammerne af deres autoritet og stiller spørgsmål, når komplicerede HOA-spørgsmål opstår (rettet til dets administrationsselskab eller til juridisk rådgiver).
mange Hoa ‘ er inkluderer direktørkvalifikationer i deres vedtægter. Disse kan bestå af at være et HOA-medlem i god status (herunder ikke at være i retssager mod foreningen), deltage i et bestemt minimum antal møder og ikke være en dømt forbryder. Hvis et medlem kræver fjernelse, fordi et bestyrelsesmedlem er “ukvalificeret”, kan han eller hun muligvis citere HOA-vedtægterne i denne situation for at sikkerhedskopiere sagen. En nylig casestudie med en bestyrelsesdirektør, der blev dømt for en forbrydelse i løbet af sin periode i bestyrelsen, skabte en situation, hvor bestyrelsen, mens du ønsker at erstatte ham, var ude af stand til at stemme ham ud; bestyrelsesmedlemmer søgte juridisk rådgivning, og de var forpligtet til i stedet at få en fratræden fra ham, enten personligt eller telefonisk. Direktøren, der blev fængslet for en alvorlig forbrydelse, gjorde bestyrelsens evne til at få en fratræden endnu vanskeligere. Til sidst var bestyrelsen i stand til at få et fratrædelsesbrev, og bestyrelsesdirektøren blev erstattet af at indkalde til et særligt valg. Afhængig af vedtægter kan udskiftning også lettes ved udnævnelse af en erstatning af eksisterende bestyrelsesmedlemmer.
når bestyrelsesmedlemmer ikke er i stand til at handle i god tro, kan et medlem af HOA som helhed indkalde til et særligt bestyrelsesmøde for at løse de problemer, der påvirker det specifikke bestyrelsesmedlems præstationer, eller det pågældende medlem kan diskutere dem på et regelmæssigt planlagt bestyrelsesmøde. Problemer, der bidrager til en potentiel tilbagekaldelse eller fjernelse, kan være mange, men de mest almindelige involverer uagtsomhed, svig, tyveri, forstyrrelse eller ikke at kunne deltage i møder. I nogle stater, manglende betaling af foreningsgebyrer i en bestemt periode kan fremskynde fjernelse fra et HOA-bestyrelsesmedlem. Hvis bestyrelsesmedlemmets negative opførsel ikke resulterer i hans eller hendes decharge, kan fjernelse af et medlem fra en officiel stilling neutralisere eventuelle konflikter, der måtte opstå.
den mindst forstyrrende metode til at fjerne et medlem fra bestyrelsen er enkel, men det kræver også et højt engagement med andre HOA-medlemmer. Denne metode er at lade problemmedlemmet udløbe. De fleste bestyrelser har en, to eller tre år. Før et valg skal HOA-medlemmer derefter blive involveret i at nominere alternative kandidater – eller at melde sig frivilligt. At blive en del af processen medfører ikke kun en påskønnelse af det involverede arbejde (og læringskurve), men også meget tiltrængt friskhed (og nye ideer) til et bord. Rotation af bestyrelsesmedlemmer er især nyttigt for små Hoa ‘ er i tilfælde af en bestyrelsesmedlems sygdom; der vil altid være et erfarent medlem af HOA klar til at erstatte det kompromitterede bestyrelsesmedlem, hvis behovet skulle opstå. Medlemsengagement gør også bestyrelsesmødeinteraktioner mere produktive for HOA, når medlemmer investeres i HOA-samfundets fremtid.
selvom HOA-bestyrelser generelt ikke er i stand til at fjerne HOA-medlemmer, kan de have beføjelse til at fjerne en af deres officerer. Dette kan normalt ske ved simpelt flertal af bestyrelsesmedlemmer. Hvis afstemningen dog finder sted på et særligt bestyrelsesmøde, der er åbent for alle HOA-medlemmer, kan du have svært ved at fjerne det besværlige medlem, hvis din forenings vedtægter inkluderer kumulativ afstemning. Kumulativ afstemning er et system, hvor for eksempel hvis din HOA har 5 bestyrelsesmedlemmer under et valg eller tilbagekaldelse, har hvert HOA-medlem 5 stemmer, der kan spredes i enhver kombination, såsom 5 stemmer for 1 medlem, 1 hver spredt over alle 5 medlemmer eller enhver anden kombination imellem (4 for 1 og 1 For en anden osv.). Mange Hoa ‘ er bruger ikke længere denne afstemningsmetode specifikt på grund af de vanskeligheder, den kan skabe, når et bestyrelsesmedlems fjernelse af afstemning bliver nødvendig.
hver HOA skal konsultere sine vedtægter for at bestemme sin magt under disse omstændigheder. Hver stats virksomheds vedtægter adresserer involverede begrænsninger (Hoa ‘ er er normalt nonprofit-selskaber dannet i den stat, hvor ejerlejlighedskomplekset eller udviklingen er placeret). Mange stater er meget specifikke i navngivningen af årsagerne til fjernelse af en bestyrelsesofficer. I Californien kan for eksempel et HOA-bestyrelse kun fjerne en anden officer, hvis denne officer er af usundt sind, begået en forbrydelse (efter et valg til bestyrelsen), manglende deltagelse i møder eller manglende kvalifikationer til bestyrelsesmedlemskab. Fjernelse af et HOA-medlem kan være en kompliceret og dyr sag og kan kræve konsultation med din HOA ‘ s advokat, men slutresultatet kan vise sig at være gavnligt for den effektive drift af din HOA.