Forhandling af byggekontrakt: 8 tip til entreprenører

en byggekontrakt er en aftale, der beskriver detaljerne i en transaktion i klart forståede termer. Begge parter har sat forpligtelser, som de skal opfylde, penge på bordet, og hud i spillet. Læring konstruktion kontrakt forhandling kan være en vigtig brik i en virksomheds puslespil.

men entreprenører, der kommer sejrrige ud af budkampene, føler ofte, at oddsene er imod dem. Det ser ud til, at GC eller ejeren har alle kortene, og der er ikke plads til forhandling, når kontrakten er på bordet. Husk dette: der er altid plads til forhandling.

for at hjælpe entreprenører med at finpudse deres forhandlingsevner opfordrede vi flere forhandlingsproffer til rådgivning. Vi talte med byggeri advokater, kredit ledere, og andre byggeri fagfolk om at kæmpe for dine rettigheder under en byggekontrakt forhandling. Her er otte tip til, hvordan man forhandler en byggekontrakt.

8 tips til forhandling af byggekontrakter

forhandling i kontraktfasen kan være lidt nervepirrende. I de fleste tilfælde har ejeren eller GC allerede det, de siger, at de er villige til at tilbyde klart skitseret, og de forsøger ikke at vise et blødt sted i rustningen. Men, bare den blotte handling at skubbe tilbage kan være nok til at åbne en diskussion.

i sit kursus, The Foundations of Construction Credit, lærer Thea Dudley folk, at det er det første skridt at stå op for dig selv. “De fleste stiller ikke spørgsmål. Og hvis dit omdømme er godt, og du har den kvalitet af arbejdet, og du har det forhold, de vil gå på kompromis med dig,” sagde Dudley.

hun fortsatte: “de kan bøje sig, de kan true med at gå andre steder, og du kan virkelig miste nogle kunder, men typisk kommer de tilbage.”

pointen er, at selvom det måske føles akavet eller vanskeligt, er slutresultatet ofte en bedre kontrakt for din virksomhed. Med denne tankegang, udnytte følgende tips vil hjælpe dig med at forhandle dine fremtidige byggekontrakter.

1. Kend statens love

mange gange, bare at have mere kendskab til statens love end ejeren eller GC kan give dig et betydeligt løft i forhandlingsjuice. Hvis en ejer ikke er opmærksom på de love, der regulerer kontraktsprog i din stat, kan det skyldes, at de enten er nye i branchen, eller at de typisk arbejder andre steder. Som resultat, de kan omfatte sprog, der ikke jive med statslige krav.

Scott Grier, en 11-årig advokat, der praktiserer med Rouse, Frets, hvid, Goss, Gentile, Rhodes, PC i Kansas, Missouri og Oklahoma, kender vigtigheden af nøjagtigt sprog.

Scott mener, at ikke-overensstemmende kontraktsprog og andre statslige vedtægter kan være en fod i døren til genforhandling.

“Kansas Anti-skadesløsholdelse Act og Kansas Fairness i Private (og offentlige) byggekontrakt retsakter giver regler om skadesløsholdelse sprog, betalingsbetingelser, lovvalg, og mødested,” Scott sagde. “Vi har med succes forhandlet reviderede vilkår, efter at vi gjorde kundens kunde opmærksom på de specifikke statskrav.”

2. Vær ærlig om risikoen

risici bugner af typiske byggeprojekter. Ejere kan lide at styre denne risiko ved at flytte så meget af det som muligt på GC, og GC ønsker at sætte det hele på sub. Og hverken ejeren eller GC ønsker at betale sub for den risiko, de tager. Adressering at head – On er en forhandling taktik, der kunne betale udbytte.

vi spurgte 40-årig bygningsadvokat Carol A. Sigmond, der praktiserer i Ny York, D. C., Maryland og Virginia med Porcio, Bromberg, & Nymand, om hendes tanker om risiko.

“hvis du lægger for stor risiko på entreprenøren, vil jobbet gå langsomt, da entreprenøren stopper for at få enhver beslutning placeret før ejerskab som en ændringsordre.”Sagde Carol. “Jeg har været mest succesrig for entreprenører, når jeg lægger dette problem helt på bordet og beder ejeren eller udviklersiden om at overveje muligheder.”

Carol læner sig på det hit, dette kunne have på bundlinjen: “jeg har skiftet mening ved at påpege virkningen af denne type forsinkelse på omkostningerne ved byggelånet eller andre tidsproblemer.”

3. Forstå projektejerens behov

når det kommer til underskrivelse af kontrakter, lider ejere og GCs ofte af tunnelsyn. De ønsker at sadle underleverandøren med strenge krav i håb om at afslutte projektet til tiden. Problemet er, at tunnelsyn forhindrer dem i at se det store billede, nogle gange får dem til at afskære deres næse til trods for deres ansigter. Det er en mulighed for at forhandle.

Bruce A. Inosencio, Jr.fra Inosencio & Fisk, PLLC, en 25-årig bygningsadvokat i Michigan og Florida, forklarede dette scenarie perfekt: “under forhandlingerne om et stort skolebygningsprojekt forhandlede vi om timing og behandling af ændringsordrer. Kunden — projektets Hovedentreprenør-ønskede at indføre en meget streng tidslinje for godkendelse af ændringsordre.”

Bruce vidste, at skolebestyrelsen ønskede input, og at det ville bremse processen betydeligt. Han tilføjede: “projektets Hovedentreprenør indså til sidst, at de kunne arbejde sammen med os og deres underleverandører ved at revidere deres strenge kontraktsprog og nå vilkår, der var acceptable for alle involverede.”

4. Afklare ændringsordreprocessen

ændringsordrer kan være et stridspunkt, især for uerfarne GCs eller ejere, der ikke forstår, hvordan de fungerer. Hvis kontrakten ikke udtrykkeligt angiver ændringsordreprocessen, er det bedst at sømme den ned i en kontraktrevision. Dette alene kunne åbne døren til en samtale om andre punkter i kontrakten, men det vil helt sikkert hjælpe med at undgå en tvist nede ad vejen.

dybt dyk: Hvordan ændre ordrer arbejde i byggeriet (med gratis skabelon Hent)

“det er bedst at forpligte dem til at skrive, når det er muligt,” er, hvad Samuel H. Levine, en 39-årig Illinois advokat med Bryce, Nedney, & Lenkov LLC, fortalte os om ændring ordrer.

han tilføjede: “jeg forhandlede om en ændringsordre. Jeg overtalte kunden til at forstå værdien af ændringsordren og behovet for at forpligte den til at skrive, så alle forstod parternes forventninger.”Det er et punkt, der er værd at forhandle om i en byggekontrakt.

5. Få processen til at føle sig samarbejdsvillig

en vellykket forhandling handler ikke om at vinde og tabe. Det handler om, at begge parter går væk fra bordet og føler sig godt om aftalen. Den bedste måde at sikre, at ejeren eller GC føles godt, er ved at få processen til at føles så samarbejdsvillig som muligt.

da han talte med David Adelstein, en 18-årig bygningsadvokat hos Kirvin Norris i Florida, fortalte han os, at han efter en indledende runde med røde linjer og noter opretter en videokonference med alle involverede.

“jeg kan godt lide, at klienter er involveret, fordi der er forretningsbeslutninger, der skal overvejes,” sagde David. “Opkaldet letter en produktiv dialog, hvor hver side kan sætte pris på den andres risiko, og det fremmer accept, afvisning eller kompromitterende sprog, så risikoen er tilstrækkeligt indregnet og delt.”

David havde også dette interessante punkt at gøre: “spørgsmålet er ikke så meget som at skifte mening, men at få en anden til at sætte pris på risikoen og positionen, så risikoen kan indregnes i frontend og kan vejes af parterne.”

6. Brug i en knivspids et aftalememorandum

der er visse situationer, hvor det bare ikke er muligt at forhandle en retfærdig kontrakt, før arbejdet skal begynde. I disse situationer er det bedre at bruge et aftalememorandum til at markere vilkårene for at påbegynde arbejdet end at underskrive en kontrakt, der ikke gavner dig.

advokat Jonathan Forester fra Riess gør dette punkt klart som Dagslys. Han sagde, at det første, der skal ske, er en kontraktdækkende afmatning.

” Nummer et: Pump bremserne, “sagde han og tilføjede,” hvis der virkelig er et tidsfølsomt problem, kan du lave et hurtigt en-eller to – siders aftalememorandum og sige ‘Dette er de generelle udtryk…’.”

Jonathan siger Memorandums of Understanding tager ikke lang tid, og de kan gøre en verden af godt: “jeg kan kaste en af dem skriftligt inden for en time, og du kan være på vej, og du har noget skriftligt for at beskytte dig.”

7. Tal mindre. Lyt mere.

uanset om det er en byggekontrakt eller en fuldgyldig gidselsituation, er der en sandhed i konstruktiv forhandling: alle ønsker at blive hørt. Ved at tale mindre, lade samtalen udvikle sig og virkelig lytte, får du en bedre forståelse af, hvad din kunde har brug for.

Anne Scarcella, et område kredit Manager for elforsyning, mener, at dette er en yderst hjælpsom taktik under kontraktforhandlinger. “Der er en grund til, at vi har to ører og en mund,” citerer Anne det gamle ordsprog, før han fortsætter: “Jeg tror, at det, vi skal gøre, når vi forhandler med en kunde, er at lytte mere og tale mindre. Du vil lære lige hvor din kunde er, hvis du bare lade samtalen fremskridt og lytte til, hvad der bliver sagt.”

8. Start højt, når pengene er på linjen

når du giver noget op i kontraktforhandling, er det svært at få det tilbage. Mange gange vil kyndige forhandlere gå ind i samtalen med indrømmelser, de er villige til at gøre allerede i tankerne. Ofte er denne indrømmelse et dollarbeløb. Når penge er emnet for diskussion, ikke shortchange dig selv.

“Start højt. Du kan altid komme ned, men du kan aldrig gå op igen,” er nogle vismandsråd, der tilbydes os fra Toby Brutsman, den regionale kreditchef hos Morsco. At have et nummer til komfortabelt arbejde ned fra er en meget bedre position at være i end at starte projektet med ryggen mod den finansielle mur.

Sæt din nye forståelse i aktion

nu hvor du er bevæbnet med denne nye forståelse af byggekontraktforhandling, er du klar til at sætte disse taktikker i aktion.

Husk, at flertallet af subs og entreprenører ikke skubber kontrakten tilbage over bordet. Din evne til at stå op for dine rettigheder og forhandle en fair deal kunne gøre forskellen mellem en okay virksomhed og en stor virksomhed.