uanset om du overvejer at starte en virksomhed eller leder efter finansiering til at udvide en, du allerede kører, finder du at skrive en forretningsplan gavnlig, hvis ikke vigtig.
mange långivere giver dig ikke penge, medmindre de ved, at du har en gennemtænkt strategi for, hvor du skal hen, og hvordan du kommer derhen. Selvom du nærmer dig venner og familie for penge, folk, der ikke kræver, at du har en plan, vil det være nyttigt at skrive en. Blot ved at gå gennem alle de nødvendige skridt til at sætte en sammen, vil du ende med en klarere ide om, hvad du forsøger at opnå og mange af de udfordringer, du måske står over for undervejs. Bestemt, hvis du vil prøve at få penge fra en bank, en statsstøttet långiver, en venturekapitalist eller en finansiel institution for Samfundsudvikling (CDFI), har du brug for en formel forretningsplan.
denne artikel er en del af en serie, der lærer dig, hvordan du skriver den perfekte forretningsplan – diskuterer hvorfor du skal have en, de forskellige typer forretningsplaner, du kan udvikle, og hvad der går ind i hvert afsnit. Før vi går ind i vejledningen, lad os se nærmere på, hvad det at skrive en plan vil gøre for dig.
den første ledetråd kommer lige i beskrivelsen af, hvad en forretningsplan er: en køreplan for din virksomhed, der skitserer dine mål og præciserer, hvordan du sigter mod at nå dem. Med andre ord er det en guide til, hvordan du opretter din virksomhed og driver den dagligt for at hjælpe dig med at nå dine langsigtede mål. Og som vi sagde, Er det en værdifuld investering af tid og kræfter, selvom du ikke behøver at præsentere det for potentielle investorer.
ni fordele ved at skrive en forretningsplan
1) fokus
at skrive en forretningsplan hjælper dig med at samle alle dine ideer et sted, finpudse din besked og krystallisere din vision. Dette forhindrer dig i at blive spredt, sidetracked eller trukket væk fra det, der sandsynligvis vil gøre dig mest succesrig.
2) forskning
den viden, du får, når du udforsker den branche, du arbejder i, vil være uvurderlig. Du får en meget bedre forståelse af den niche, du håber at udfylde, og hvor du passer ind på markedet.
3) forpligtelse
at se på udgiftsprognoser, Salgs-og indtægtsprognoser og alle de andre dollars og cent-aspekter af din virksomhed hjælper med at holde dig på sporet, når du bevæger dig fremad, og fungerer som et indbygget advarselssystem, hvis du ikke er, hvor du skal være.
4) udforskning
det er nemt at blive så fokuseret på møtrikker og bolte i din virksomhed, at du mister det større billede af syne. En forretningsplan vil hjælpe jorden Du, men også finde ud af, hvor du passer ind i større helhed, ting du måske ikke har taget sig tid til at overveje.
5) objektivitet
at tale med venner og familie om din gode ide kan få det til at virke som et can ‘ t-miss proposition. Det støttende miljø kan gøre det vanskeligt at forudse virkelige bump og forretningsmæssige realiteter. At lave den faktiske matematik, mens du sætter din plan sammen, hjælper dig med at se, om din ide er virkelig bæredygtig eller har brug for noget arbejde. Det er meget vigtigt at fange ting tidligt, før du investerer for meget tid eller penge.
6) samarbejde
selv solo virksomheder har teammedlemmer, uanset om det er en støttende ægtefælle eller en professionel revisor eller advokat. Større virksomheder kan have nogen til at styre salg, en anden person til markedsføring og en til operationer. Uanset hvor mange mennesker der er på dit team, er det vigtigt at dele de samme mål og værdier, som du arbejder mod fremtiden. En forretningsplan tjener til at få alle på samme side, når du bevæger dig fremad.
7) ansvarlighed
forretningsplaner har et ret standardiseret sæt komponenter. At gøre arbejdet med at sammensætte planen vil sikre dig, at du tænker på alle de vigtige facetter, du har brug for at dække, og give dig standarder, du kan holde dig til, når du begynder at gennemføre planen.
8) måling
at lægge dine mål og ideer på forhånd giver dig noget at tjekke ind med undervejs for at se, hvordan du har det. Hvor overgår du dine forventninger? På hvilke områder kan du komme til kort? Selvom det er vigtigt at se din forretningsplan som fleksibel, er det dejligt at have noget skriftligt, der hjælper med at holde dig ærlig over for dig selv om din præstation.
9) rekruttering
når du ønsker at tiltrække toptalenter, vil din forretningsplan hjælpe med at give potentielle medarbejdere et overblik over, hvad du handler om, og deres reaktion på planen vil hjælpe dig med at vide, om de passer godt. Forstår de de centrale spørgsmål, der er involveret i din virksomhed? Fyld en slot, du har brug for at komme videre? Store medarbejdere vil sætte pris på, hvordan du har taget dig tid til at vurdere din plads på markedet — ligesom långivere og investorer, når du har brug for at skaffe penge.
Hvad er de forskellige typer af forretningsplaner?
Okay, du er solgt. Du forstår fordelene ved at have en forretningsplan, og du er forpligtet til at skrive en. Hvad kommer næste? Bestem hvilken type der skal oprettes.
ligesom dine mål og forretning ikke ser nøjagtigt ud som en andens, vil din forretningsplan være unik for dig. Nogle elementer hører hjemme i hver enkelt, og vi forklarer hver af dem nedenfor, men din præsentation kan være helt anderledes. Vigtigst er det, tænk på, hvem publikum er, og hvad målene er for planen. De fleste forretningsplaner vil tage en af følgende former:
Miniplan
som navnet antyder, er en miniplan ikke et langt dokument. Det kan være så kort som to til 10 sider, så længe det dækker dit koncept for virksomheden, hvordan du vil finansiere og markedsføre det og finansielle oplysninger som driftsomkostninger, pengestrømme, indkomstfremskrivninger og en balance. Det er en fantastisk måde at lægge dit koncept ud eller have grundlæggende oplysninger til at vise til potentielle partnere eller investorer. Kend dit publikum, selvom. En miniplan er ikke en erstatning for et længere dokument i fuld længde. Hvis det er til din egen personlige brug, kan dette være tilstrækkeligt. En investor eller långiver kan være på udkig efter noget mere.
intern arbejdsplan
hvis det primære formål med din plan er at bruge den til at drive din virksomhed, behøver den ikke at være næsten lige så formel som en traditionel forretningsplan i fuld skala. Du vil have det fyldt med detaljer om din økonomi og mål, men du kan udelade de dele, der for det meste ville være nødvendige for udenforstående, som genoptagelser af nøgleledere og fotos af produkter eller prototyper.
din endelige præsentation kan også være lidt mindre fancy. Ingen grund til at udskrive det på flot lager og lægge det i et smukt bindemiddel. Du behøver ikke engang at udskrive det overhovedet, hvis det er på din computer. Hvad der er i planen er langt vigtigere end hvordan det ser ud. Ligesom de gamle, ofte foldede køreplaner, vi opbevarede i handskerummet inden dagene med smartphone GPS-apps, er dette et dokument, du vil leve med, noget der hjælper med at guide dig og holde dig på den rigtige vej.
en formel præsentationsplan
dette er sandsynligvis det venlige dokument, der oprindeligt kom til at tænke på, da vi begyndte at tale om forretningsplaner. Dette er den ægte vare, den der vil tage længst, sandsynligvis være den længste, og vil være egnet til at vise långivere, investorer og alle andre, du har brug for at imponere uden for virksomheden. Når vi detaljerer nedenstående komponenter, planlægger at inkludere dem alle i dit endelige dokument. Og vær opmærksom på præsentation, stavning og grammatik. I modsætning til din egen in-house plan, en formel præsentation plan kræver anerkendt business sprog og bør undgå slang, jargon og stenografi kun du vil forstå. Det skal være velskrevet og konsekvent, især hvad angår antal og økonomi.
din præsentationsplan skal udskrives på papir af høj kvalitet med farve, især hvis du har inkluderet produktfotografier. Det bør omfatte diagrammer, grafer, tabeller og illustrationer, og være professionelt bundet.
E-Plan
selvom det stadig anbefales at have et trykt dokument og muligvis endda kræves af en potentiel långiver eller investor, sendes mange forretningsdokumenter elektronisk i dag, så det er smart at have en version af din plan, der ser godt ud som et elektronisk dokument. Dette kan være en simpel PDF af det, du har udskrevet eller noget mere detaljeret, med klikbare regneark til at manipulere fremskrivninger. Som med hver af ovenstående planer, lad dine behov diktere, hvilken slags dokument du opretter.
elementer i en forretningsplan
en formel plan vil omfatte alle følgende punkter, og mindre formelle planer, som mini-eller arbejdsplaner, vil omfatte mange af dem. Vi berører dem kort her og udvider på hver i hele serien i sin egen separate artikel.
Klik på hver overskrift for at åbne hele artiklen.
sammendrag
en oversigt over, hvad du vil opnå. Dette er normalt den første side i din plan efter titelsiden. Du vil dog måske gemme det til sidst, da det opsummerer alt, hvad du har præsenteret.
FORRETNINGSBESKRIVELSE
en beskrivelse af din virksomhed og dens branche sammen med de aktuelle udsigter og muligheder for fremtiden.
organisation og ledelse
Forklar, hvordan din virksomhed vil blive struktureret. Hvordan ser ledelsesteamet ud? Hvor mange medarbejdere har du brug for? Vil du have andre personer, der har ansvaret for visse funktioner, eller køre alt selv? Hvilke opgaver vil blive tildelt hver division? Hvad er udgifterne i forbindelse med driften af virksomheden?
produkter og tjenester
hvad, præcist, sælger du eller leverer? Det er her, du fuldt ud forklarer dit koncept. Medtag En beskrivelse, de leverandører, du vil bruge (hvis nogen), hvad dine omkostninger er, hvordan du har bestemt dem, og hvordan dit produkt eller din tjeneste er forskellig fra det, der allerede er tilgængeligt.
markedsanalyse og strategier
et kig på, hvem dine konkurrenter er, hvordan du er anderledes, dine styrker og svagheder i forhold til konkurrencen, hvilken slags markedsandel du håber på, og hvordan du vil placere dig selv for at komme dertil.
salg og MARKETING
i betragtning af hvad du ved om de eksisterende Forretningsbetingelser, Hvordan vil du markedsføre dit produkt eller din virksomhed? Hvordan vil du sælge? Vil du have en salgsstyrke eller bruge eksterne repræsentanter? Hvordan vil du opbygge virksomheden, håndtere ekspansion og rekruttere og kompensere dine medarbejdere?
finansieringsanmodning
hvis hovedformålet med planen er at hjælpe dig med at skaffe penge, hvad enten det er fra investorer eller gennem et lån, er det her, du vil præcisere, hvad du har brug for. Hvor meget Leder du efter lige nu? Hvordan kan det ændre sig i løbet af de næste fem år? Hvad planlægger du at gøre med pengene?
finansiel PLAN
dette afsnit vil være bydende nødvendigt, hvis du leder efter penge, men det er vigtigt, uanset hvad. Stave dine salgsfremskrivninger for fremtiden vil hjælpe dig med at undersøge omkostningerne nøje, beslutte, hvordan du vil allokere dine ressourcer, og om du rent faktisk har en levedygtig ide.
appendiks
dette er valgfrit, men ville være stedet at inkludere oplysninger som genoptagelser af dit nøgleledelsesteam, referencebreve, produktbilleder, kopier af større kontrakter og andre relevante juridiske dokumenter.
Sådan bruges din forretningsplan bedst
vigtigst af alt, brug den faktisk, selvom den ikke sendes til en finansiel institution. Du har gjort al forskning, tænkning, projektering og skrivning. Kast ikke bare det hele i en skuffe og glem det. Tag det regelmæssigt ud, læs det, og se, hvordan du har det.
husk, det hedder en plan, og tingene går ikke altid som planlagt, så hvis du ser, at du vender ud af kurs, hvad enten det er forsætligt eller utilsigtet, er det nu tid til at foretage de justeringer, der er nødvendige. En forretningsplan er kun et øjebliksbillede af, hvor du var på det tidspunkt, du skrev den, og den har brug for regelmæssig opmærksomhed og revision for at forblive relevant og værdifuld.
med alt det arbejde, du gjorde for at sammensætte det, er du allerede et kæmpe skridt foran de fleste af dine konkurrenter. Hold det opdateret for at afspejle, hvad der foregår nu, sammen med den viden om dit marked, du har hentet undervejs. Hvis en salgsstrategi ikke fungerer, skal du fjerne den og finde en anden. Når en bestemt marketing værktøj producerer gangbuster resultater, afsætte flere ressourcer på den måde. Når planen vokser og ændrer sig med dig, vil den være en endnu bedre guide til din fremtidige strategi og succes.
nu hvor du har kernen i en forretningsplan, skal du begynde at arbejde på den og besøge os igen i løbet af de næste par uger for en bedre forståelse af de elementer, der går ind i den. Der er mere at komme så stay-tuned!