det er lige så vigtigt at administrere din strata-ejendom som at erhverve ejendommen i første omgang. Strata-ordninger, der registrerer enorm succes, har en historie med dygtig ledelse. Imidlertid, mange partiejere forstår ikke fuldt ud ledelsesrollen i deres strata-ordning.
mens der er roll ligheder mellem strata management, property management og building management positioner, er det vigtigt at forstå rollen som en strata manager i at opretholde din enhed, reagere på nødsituationer, og hvad de ikke er forpligtet til at gøre i henhold til loven. Læs videre, mens vi forklarer strata management i et forståeligt format.
Indholdsfortegnelse – Strata Management
- Hvad er Strata Management?
- Hvad er en Strata Manager, og hvad gør de?
- Hvad er de specifikke opgaver og ansvar for en strata manager?
- Hvad gør ikke en strata manager?
Hvad er Strata Management?
flere kilder har fortolket definitionen af strata management for at afspejle dens faktiske funktion i strata-rummet. I henhold til Strata Management Act 2015 er en strata manager en person, der udfører forskellige funktioner i et ejerselskab for en defineret belønning. En strata manager er ansvarlig for en gruppe af enheder eller blokke af fællesejede ejendomsejendomme. Lederen, via instruktioner fra ejere corporation, sikrer bygningen overholder alle statslige love, er forsikret, har opdateret administrative protokoller, og er godt vedligeholdt.
Hvad er en Strata Manager, og hvad gør de?
en strata manager er den person, der har ansvaret for strata schemes daglige drift, herunder bygningskomplekset og fællesarealerne. En ordnings succes kræver omhyggelig oprettelse af en ledelsesenhed af ejernes selskab. I en ordning, partiejere kan udpege en strata manager til at arbejde med eksekutivkomiteen, og selskabet til problemfrit at kontrollere, styre, vedligeholde, og administrere boet for at give et befordrende laglivsmiljø.
Hvad er de specifikke opgaver og ansvar for en strata manager?
en strata manager fører tilsyn med ordningens drift, og strata ejendom ejerskab giver dem deres mandat. Ejerne kan vælge en eller flere ledere afhængigt af ejendommens størrelse og kompleksitet.
Strata-ledere sætter systemer og strukturer på plads for at sikkerhedskopiere deres brancheerfaring for en jævn drift af strata. Alle foranstaltninger og erfaringer placerer dem til en fordel for bedre at køre til ordningen end de enkelte enhedsejere.
ejerselskabet etablerer et kontraktforhold med strata manager med et klart sæt pligter og ansvar for hver part. Da en strata manager er ansvarlig for flere ejendomme ejet af forskellige mennesker, ville det være næsten umuligt for hver enkelt at fremhæve, hvad de ønsker, at lederen skal gøre for dem. Strata managerens ansvar skal klart skitseres for ejerne for at undgå forvirring, skiftende skyld eller tvister.
disse ledere tilbyder generel rådgivning om ejendomsadministration og kan afhængigt af kontrakten blive pålagt nedenstående opgaver og ansvar:
-
generel ejendomsvedligeholdelse: Strata management er en udviklende rolle, der involverer at arbejde hen imod og opretholde et behageligt ophold for strata-beboere. I mange tilfælde finder ejere det udfordrende at skelne mellem den fælles og individuelle ejendom, hvilket gør det vanskeligt at fordele vedligeholdelsesansvar. Strata manager kan give klarhed her ved at henvise til bygningens strata plan.
strata manager indsamler tilbud på forskellige reparationsarbejder, og med ejers corporation-godkendelse kontraherer han eller hun gartnere, rengøringsassistenter og bygherrer for at opretholde fællesarealerne. Lederne er det første kontaktpunkt, når reparationer opstår. Afhængig af kontrakten og instruktionerne fra ejerselskabet, en strata manager kan godkende mindre reparations-og vedligeholdelsesbeslutninger uden ordningsrådets forudgående godkendelse.
-
opdatering og vedligeholdelse af ordningsposter: mens ejerselskabet er den rigtige forvalter af ordningens optegnelser, de fleste virksomheder delegerer dette ansvar til strata-ledere. Strata Schemes Management Act 2015 Sec 180 leder strata-projekter til at opretholde nedenstående poster i mindst syv år:
- meddelelser fra alle ejere møder.
- alle korrespondancer sendt eller modtaget af ordningen.
- Records indsendt til selskabet af strata manager.
- fuldmagter leveret til strata-udvalget. Den syvårige periode starter ved udløbet af fuldmagten.
- Referat af selskabets møder, forslag og dagsordener diskuteret og bestået.
- en kontraktlig aftale mellem strata manager og selskabet.
- beslutningsforslag’ afstemningspapirer sammen med en valgbeslutning fra strata-udvalget.
en rekordholder skal opbevare optegnelser vedrørende hemmelige stemmer, stratafornyelsesudvalg eller andre beslutninger.
en partiejer eller panthaver af ordningen kan få adgang til ovenstående dokumenter, så længe de betaler et foreskrevet adgangsgebyr. Gebyrer varierer fra stat til stat.
-
økonomisk forvaltning: Som enhver anden erhvervssektor opretholder strata property space finansielle poster, herunder selvangivelser, brugsbetalinger, lønninger og lønninger og meget mere. Disse finansielle forpligtelser er relateret til individuelle enheder og fælles ejendom. Ejerselskabet tildeler midler til sådanne aktiviteter under administrationsfonden og kapitalværkerne eller synkefonden. Kapitalarbejdsfonden finansierer fremtidige kapitaludgifter, mens administrationsfonden tager sig af ordningens daglige drift.
strata-lederen udarbejder og forelægger et budget til eksekutivkomiteen til gennemgang og godkendelse. Ledelsen sørger også for, at udestående regninger og gæld er taget hånd om, herunder forsikringspræmier og afgifter.
-
indstilling og administration af et ejerselskabs møder og korrespondancer: en ordnings leder er ansvarlig for at kommunikere med selskabet om flere forhold, herunder opkrævning af afgifter, ejendomsforsikring, vedligeholdelse af alle fællesarealer og meddelelser til medlemmernes møder.
lederen kan også være ansvarlig for håndtering af forsikringsforhold, fra indkøb af passende dækninger til betaling af præmier og indgivelse af krav. De er også vogtere af alle de resulterende dokumenter.
ved nogle lejligheder kan strata-lederen lede strata ‘ s generalforsamlinger eller indsende referater af udnævnelser til det udøvende selskabs udvalg.
- informationsformidling og interpersonelle relationer: en strata manager bør opretholde harmoni blandt selskabets medlemmer. De kan udføre følgende opgaver:
- Kommuniker de regler og forskrifter, der fremmer fredelige lag, der lever, og om nødvendigt hjælper med at ændre lovene, så de passer til de nuværende forhold. Lederen skal dog bevise, at ændringerne ikke er urimelige. De skal overholde lovgivning og lov og skal være til gavn for lagsamfundet.
- Løs tvister og ret mægle mellem ejere. De kan hjælpe ved at tilbyde løsninger for at sikre harmoni opretholdes.
- Planlæg og organiser sociale begivenheder i strata-samfundet, herunder sociale sammenkomster, og indsaml feedback om forbedring af beboernes levestandard.
bortset fra disse kan strata-lederen planlægge forretningsudvalgsmøder og årlige generalforsamlinger.
-
sørg for overholdelse af sikkerhed: Australske strata-love gælder for alle strata-komplekser uanset størrelse, beliggenhed, og brug. Ejere skal overholde de fastsatte love og regler vedrørende elevatorer, brandsikkerhed, parkering og fælles rum regler. Strata-ledere sikrer, at alle samfundsområder til enhver tid overholder deres respektive love og regler.
sammen med udvalget skal strata-ledelsen sikre, at alle faciliteter fungerer korrekt.
-
depotmand for strata roll: strata manager holder strata roll efter at være udarbejdet af ejere corporation. En rulle indeholder oplysninger om ordningen og vil funktionen:
- navn på en ejendom ejer, adresse, e-mail og telefonnummer
- navn på en lejer, adresse, e-mail og telefonnummer
Strata management records plan numre for strata projekter, vedtægter, bygning placering, oprindelige ejere og deres adresser, og de samlede enhedsrettigheder.
Hvad gør ikke en strata manager?
så meget som de udfører mange centrale roller, er nogle ting uden for rammerne af en strata managers jobbeskrivelse.
vigtigst er det, at de ikke kan tilbyde juridisk rådgivning, men kun forslag baseret på tidligere erfaringer. Og hvor en juridisk udtalelse er påkrævet, vil en god leder vide, hvornår man skal søge juridisk rådgivning.