fortrolig affaldsindsamling

efter indsamling eller makulering af fortroligt affald kan det enten destrueres på stedet eller uden for stedet. Ødelæggelse af affald på stedet gør det muligt for en at se hele ødelæggelsesprocessen. Bortskaffelse uden for stedet finder på den anden side sted på et lovligt udpeget sted langt fra dokumentejerens tilstedeværelse. Når du har ødelagt alt dit følsomme dokumentaffald, udstedes et certifikat for destruktion og Affaldsoverførselsnota. Ved ødelæggelse uden for stedet samler en uddannet professionel dine forseglede kasser og lægger dem i en container til transport til bortskaffelsesstedet. Her bliver de revet og sendt til genbrug. Genbrug er en del af den fortrolige affaldsdestruktionsprotokol. Genbrugsvirksomheder indleder en proces med at udlede papirmassen fra de strimlede papirfibrene. Derefter blandes det med frisk papirmasse for at komme med nye papirprodukter. Hvilke industrier producerer fortroligt affald? Alle offentlige og private industrier genererer materialer, der er fortroligt affald på grund af at bruge en masse papirarbejde i deres operationer. Disse industrier inkluderer; den sociale plejeindustri, der udgør børneplejecentre, ældreplejehjem, og ungdomsklubber. En anden industri er den juridiske sektor, der beskæftiger sig med civilret eller strafferet. Det er også sundhedsindustrien, som består af tandfirmaer og kirurgiske institutioner.

fortroligt affald henviser til dokumenter, der er i besiddelse af ethvert firma, der kan afsløre diskrete oplysninger om leverandører, kunder eller medarbejdere. Hvis en tredjepart får adgang til denne type oplysninger, kan de udføre svig, afpresning eller identitetstyveri.

manglende bortskaffelse af fortroligt affald kan føre til en række negative resultater, ikke kun retsforfølgning i henhold til loven. Dette kan f.eks. omfatte identitetstyveri, bedrageri og uautoriseret kopiering eller deling eller din intellektuelle ejendomsret. Det kunne endda bevidst bruges til industriel spionage.

regeringen har lovgivning til regulering af fortroligt affald. En sådan lov er UK 1988 Data Protection Act, som var designet til at tilpasse den britiske lov med EU-direktivet om databeskyttelse. Loven regulerer processen med at indsamle, behandle, lagre og ødelægge alle fortrolige data fra organisationer. Manglende forpligtelse til denne handlings praksis kan føre til alvorlige konsekvenser såsom tunge bøder. UK ‘s data vagthund er Information Commissioner’ s Office, som har ansvaret for at håndhæve sine regler og bestemmelser. Databeskyttelsesloven fastsætter, at virksomheder skal anvende specialiserede fortrolige affaldsbortskaffelsestjenester for at forhindre dårlig forvaltning af følsomme data.

der er også mulighed for bøder og tab af omdømme og kunder, hvis fortrolige oplysninger lækkes via papirarbejde, der ikke blev ødelagt straks.

en af de forskellige typer fortroligt affald er personlige filer som Curriculum Vitae (CV) og ansøgningsbreve. Den anden type er finansielle poster såsom fakturaer, ordreformularer, regninger og udsagn. For det tredje er sundhedsjournaler som noter lavet af medicinske fagfolk. Det inkluderer også sociale plejeoptegnelser, der medfører rapporter, fotografier, og breve. For det fjerde strafferegistre opnået fra forskellige lovovertrædere af myndigheder og advokatfirmaer.

Personalefiler – inklusive CV ‘ er og ansøgningsbreve
finansielle poster – såsom ordreformularer, fakturaer, regninger og erklæringer
sundhedsjournaler – inklusive noter fra medicinske fagfolk
sociale plejeposter – såsom breve, rapporter og fotografier.
strafferegistre
visitkort
ID-badges
sikkerhedskort
breve, notater og andre genstande, der indeholder navne og adresser.
nye forretningsforslag
forretningsplaner
kontrakter
brugte notesbøger
produktprøver eller profiler
forskningsdata
dagbøger
fotografier

det følgende er de forskellige former for containere, der kan bruges til at indsamle fortroligt affald. Den første er de grundlæggende, ikke-låsbare papirkasser; vi placerer disse på kontorer nær medarbejderborde. De bør dog ikke være den første mulighed for opbevaring af følsomme oplysninger inden papirstøbning. En anden type er makuleringsvogne; disse skraldespande er nyttige til bortskaffelse og indsamling af fortroligt affald, der skal makuleres. Deres låg er aflåselige, manipulationssikre og sikre. Man kan bruge dem til at opbevare store kapaciteter af fortroligt affald. De foretrækkes, fordi man kan køre dem i enhver position, de ønsker, og dermed tilskynde medarbejderne til at have ansvaret for bortskaffelse af fortrolige affaldsvaner. Shred containere er tilgængelige i femoghalvfems eller femoghalvfems gallon beholdere. Medarbejdere kan også bruge shred konsoller. Disse er æstetisk behagelige skraldespande, der kan blandes ind i enhver form for kontormiljø. De har et enkelt og slankt design, hvilket får dem til at fremstå mere som et møbel end et fortroligt bortskaffelsessted. De er låsbare for at give fuldstændig sikkerhed og har papirspor for at øge tilgængeligheden. En anden affaldsindsamlingsbeholder er makuleringsblå skraldespande, som er bedst til indsamling og ødelæggelse af store summer af fortroligt affald på grund af deres store mængder. De har hjul, der gør dem mobile og kan placeres overalt på kontoret. De har låsbare låg til at give befæstning til dokumenter, der afventer makulering.

ødelæggelse af fortroligt affald var først en prioritet for mange virksomheder i begyndelsen af 1990 ‘ erne, hvor juridiske spørgsmål vedrørende fortrolighed begyndte at dukke op. Siden da har mange virksomheder indført strenge politikker, der kræver, at alle deres medarbejdere makulerer alt fortroligt affald.