på et tidspunkt i en virksomheds liv, kan det vælge at indarbejde et ERP-system i sit arsenal. Når dette sker, er der altid brede arrays af ændringer, der skal finde sted. For at sikre, at virksomheden når det fulde potentiale i ERP-systemet, kan der foretages en GAP-analyse. En virksomhed, der ikke bruger en GAP-analyse, kører i det væsentlige blind, da selv de bedste brugere ikke vil være i stand til fuldt ud at implementere fordelene ERP-systemet. Uden analysen kan virksomheden ikke korrekt forudsige de ændringer, der vil finde sted, da selv de bedste operatører ikke vil være i stand til fuldt ud at implementere de ekstra fordele ved systemet. Dermed kan de realisere alle de muligheder, der findes, når ERP er implementeret. Det ligner en testkørsel, men udført på papir.
GAP-analyse for bedre ERP-implementering Gap-analyse i ERP-implementeringsproces
trin til Start af GAP-analysen
1. Indebærer at male et billede af den aktuelle arbejdsstrøm, som involverer alle de positive i organisationen ud over manglerne.
2. Dernæst skal det genskabe arbejdsgangen som om alt var under et tag. Dette gøres for at sikre, at alt fortsætter med at køre problemfrit, efter at ERP-systemet er fuldt implementeret, og at der ikke er nogen overraskelser nede ad vejen.
3. Fejlene skal også udarbejdes på dette tidspunkt. Almindelige problemer at kigge efter involverer områder med redundans, der spilder tid og penge.
4. Ved at foretage små ændringer i ERP-systemet under denne proces kan kinks udarbejdes for at sikre, at det er så effektivt som muligt.
udgangene af Gap analyse:
1. GAP-analysen vil give et komplet overblik over ERP-systemet.
2. Det vil fortælle organisationen eller virksomheden, hvor effektiv implementering af det nye system faktisk vil være. Det er en tilpasset tilgang, da ERP-systemet vil matche virksomhedens behov dyrebart og maksimere systemets effektivitet.
3. Husk konsekvenserne af processen, da brugerne i nogle tilfælde kan opdage, at ERP faktisk ikke er værd at bruge tid på at implementere.
selv ved at gennemføre GAP-analysen kan øverste embedsmænd i organisationen bestemme de mest levedygtige løsninger på virksomhedens behov. I betragtning af de omkostninger, der er forbundet med at sammensætte et ERP-system, kører en GAP analyse forud for at gøre det er værd både tid og energi involveret.